今天我们的工作如何为用户创造价值(项目管理部:陈小光)与其说今天我的工作给用户带来的价值是什么,我更想说说我的个人看法:今天,我们的工作如何为用户创造价值。在阐述我的观点以前,有几个概念需要我们弄清楚,什么是价值,客户又是如何定义的。一、客户与价值我们的客户是谁,大多数人第一印象是我们项目合同中的甲方,这种想法没错,客户是我们的衣食父母,是企业利益的来源。同时客户也是我们服务的对象,从这个意义上来讲,客户其实并不局限于项目中的出资方,我的理解客户是所有可能从我们的工作中获得利益、价值的群体,客户是我们的工作所服务的所有对象。它可以是最终用户,也可以是我们的公司领导、直接上级和下属。如果大家认同我对客户的定义,我来谈谈我对价值的定义。通俗一点讲,我对价值的理解是可以为我们的客户所用,为他们创造效益或利益的产品、工作和服务。也就是说,我们的价值其实是客户对我们工作和服务的一种感受、认可或评价,价值来自于客户。用户觉得我们创造了价值,我们的工作才真正有价值,如果用户不认可,无论我们花了多少心思、付出多少努力,都没有任何意义。综上而言,我们是不是可以这样理解:如何为客户创造价值,不就是如何更好地维护客户的利益和为他们创造效益么!二、挖掘客户对我们的价值期望要挖掘客户对我们的价值期望,需要对客户进行分类,对于不同的用户要分析他们的利益所在和价值取向,设身处地地站在客户的角度去思考问题,才有可能找到我们的工作对于客户的价值所在。我们通常说的换位思考,便是这个意思。我们来举一个例子,比方说我们事业部中最常见的一个OA或者门户项目,所面临的客户就有很多,有客户单位的公司领导,有来自于主管建设实施部门的客户,来自于业务部门的客户,也有来自于财务部门的客户。他们对于这个项目的期望,或者说价值取向,是不一样的。客户单位的领导,希望我们的项目建设或者产品服务能够提供公司的办公效率、更好地支撑公司的管理和决策服务,或者降低公司的运营成本;主管建设实施的部门,希望我们的项目实施周期快速、质量可靠以及性能稳定,更好地为其他业务部门的用户服务;来自于业务部门的用户,则希望我们的系统简单易用、操作便捷、帮助准确而人性化;来自于财务部门的用户,则希望我们的项目建设能够节约成本,保护既有投资。所有这些立场和利益取向,源自于他们的工作职责所在,我们只有理解了用户的工作性质和工作内容,才能够明白他们对我们的项目、服务有什么样的要求。弄清楚客户的需求,站在他们的角度考虑问题,我们才能想办法让我们的工作、我们提供的服务更加有意义、有价值。迎合用户的需要,为他们解决实际问题,创造效益,便是我们工作的价值所在。三、常见的误区做软件开发,或者说很多从事IT行业的人很多容易沉迷于技术,陷于误区。很多人觉得IT是高科技行业,那么所创造的产品或者提供的服务一定要体现高科技的特点,一定要比别人的产品设计复杂,算法精妙,功能强大界面绚烂多姿才有竞争优势,才能体现价值。这种想法不能说完全没有道理,但是在信息化日益发达的今天,IT业很多时候提供的是一种信息化的服务,尤其我们所从事的行业,更不是什么高尖精的高科技行业,不是什么国家科技攻关项目。我们提供的仅仅是一种服务,说白了和餐饮、旅游、娱乐服务没有太多的区别,无非实现途径和方法有所差别而已。现在经常讲软件产业、软件工程,一样存在生产、销售和售后服务,生产过程一样是工程化,一样需要进行管理。和生产行业又有多大区别呢?如果说我们的产品、我们的服务有价值,那是在于他给客户带来什么利益,解决什么问题,而不是在于它本身有多么的“高科技”。黄金虽然宝贵,但是对于在沙漠中苦旅的游者而言,它比不上一个馒头或者一杯水;丝绸虽然光滑细腻,但是对于需要抵御严寒的灾民,它比不上意见破棉袄!沉迷于技术实现的难度和技巧性,是我们这个行业很多从业的第一个误区。在我们的工作中,容易陷入的第二个误区是:我完成了我的工作。如果我们对于工作的理解仅仅是需要我们去处理的一些事务,具体一点说提交一份文档、完成一段代码,而不去考虑我们所做的事情目的是什么,帮客户解决了什么问题,对项目实施的质量有什么帮助,那么我们的工作起意义何在呢?我们又是为谁完成了工作呢?为我们自己、公司还是客户?恐怕谁也说不上。与其说我们完成了工作,不如说我们解决了什么问题,起到了什么作用,体现了什么价值,创造了什么效益!四、把为用户创造价值与自身提高结合起来在马克思主义哲学中,将人分为自然人和社会人,其中对社会人的定义是一切社会关系的总和。我们在这个社会中,总要和这样那样的人、和身边的环境发生关系,我们的工作也是这其中关系的一种。换句话说,我们的工作是会影响到其他人的,可能给别人带来方便、创造价值;也可能给别人制造麻烦和不便。我们通过我们的工作,向我们的客户提供服务,为他们创造价值。在这个过程中,我们也履行了我们在社会分工中应尽的义务和职责,实现了自我价值。儒家思想推崇正心、修身、齐家、治国、平天下,说的是要治理国家的人,需要先整顿好自己的家庭;要整顿好家庭的人,要先修养自身;要修养自身,则先需要端正自己的思想。我们不要求每个人都能够治国平天下,但从自力于社会不成为社会的累赘这个最基本最起码的要求。如果我们每个人都能够端正自己的思想,做好每个人的本职工作,也就完成了我们对于这个社会最起码的义务。在此基础上,有识之士有能之人可以考虑齐家治国平天下,那是一个人不断提升自我的过程。因此,在我们尽职尽责完成我们的工作的同时,不光是为客户也是为社会为我们的团队提供了服务。同时也是我们自身价值的实现,对于我们个人的提高也是有帮助的。我们的工作做的越好,我们所接触的客户、领导、同事越满意,则我们服务于社会的能力也越强,对于社会的贡献也越大,那又何乐而不为呢?!五、团队、同事也是我们的客户前面我们说过,我们的客户其实不光指我们的最终用户。我们的团队、领导、同事、下属,同样可以当做客户一样来对待。个人的工作没有完成,可能整个团队的工作成果都会受到影响;如果我们的项目完成顺利,领导的工作便好开展对我们也更放心;如果我们负责的项目实施文档不全、代码老出问题,可能负责测试和维护的同事便会深受其累;如果我们在工作中不能为我们的下属提供有力的支撑和引导,他们的工作便可能先于误区或者缺乏凝聚力。他们每个人都会受到我们的工作完成好坏的影响。举个例子说,我们现在很多的项目经理总觉得自己是做管理的,项目中的一些事情交给下面的人去完成便可以了,既不做编码,也不写文档,对客户的业务不熟悉,甚至对于系统的架构都不清楚。这样的项目经理,怎么可能做好项目呢?我们目前的技术资源非常紧缺,项目经理不做具体的实施工作,不写文档不编码,项目组成员便会感觉你对他们的支撑不够,他们忙死忙活的时候你没有什么事情,他们便会觉得你不能与他们同甘共苦,那他们凭什么要与你一起并肩作战、工单压力?如果项目经理把设计交给架构师、代码交给程序员、界面交给美工、测试交给系统测试组、项目出了问题交给客户经理和领导,那项目经理承担的压力在哪里,我们的工作价值又体现在什么地方呢?团队和其中的成员、公司领导和同事,这些都是我们的客户,我们的工作同样要考虑为他们创造价值。保证项目实施优质顺利的完成,用户满意我们便能够配合公司拓展更多的商机,让领导少为用户投诉而分神担忧,腾出更多的建立进行团队建设和管理的工作;能够让客户经理更好地开展工作;能够让项目组成员感到更有力的支撑;能够减少测试人员返工的测试;能够减少后期维护人员的烦恼。这些,是我们的工作为他们创造的价值!跳开项目管理部,我们事业部、公司的每个工作岗位都是一样,每个人的工作都可能对其他人产生影响,创造价值。关键是我们每个人能够定位清楚我们所服务的客户,分析他们不同的立场和利益取现,理解他们对我们工作的价值预期,我们的工作才有可能做好,才有可能创造真正的价值。在这个过程中,我们自身的价值得以实现,服务社会的能力得到提升,岂不是乐事一桩?!(2009年6月)