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第5章UFO报表系统用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com知识点:报表设计报表模板报表管理图表功能本章导读:UFO报表系统是用友财务报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表概述UFO的基本功能报表的基本术语UFO报表操作流程启动UFO系统,建立报表用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.comUFO报表—基本功能基本功能。能够提供各行业报表模块(包括现金流量表)、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能、注册管理功能、一次生成多张报表功能、联查明细账功能、表页计算时进行“账套选择”功能等等。优化功能。包括改进UFO报表文件转换为HTML格式功能、改进UFO报表文件转换为EXCEL格式功能、在格式工具栏中增加“组合单元”的快捷钮功能、在格式工具栏中增加“区域画线”的快捷钮功能、明确了各产品业务函数的取数权限、状态栏增加了当前账套及操作员信息功能等等。用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.comUFO报表—操作流程启动UFO系统,建立报表设计报表格式定义各类公式报表数据处理报表图形处理打印报表保存并退出UFO系统在上面步骤中,(1)、(2)、(3)、(4)、(7)步是必需的。用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表概述—报表的基本术语格式状态和数据状态:格式状态和数据状态是UFO报表处理过程的两个阶段,通过报表左下角的“格式/数据”转换钮可以实现两种状态的转换。–格式状态。打开或新建一张报表时,系统一般处于格式状态,这时的按钮显示“格式”。在格式状态下,可以设计报表的表样,如表尺寸、行高列宽等。在格式状态下的操作对本表所有表页都发生作用,但在格式状态下不能对报表的数据进行操作,如数据录入、计算等。–数据状态。在格式状态下单击“格式/数据”转换钮,即可转换到数据状态。在数据状态下可以管理报表的数据,如数据的录入、计算、追加删除表页等。在数据状态下的操作只对本表页有效,且不能修改报表格式。用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表概述—报表的基本术语单元:报表中由行和列组成的一个空格,就叫一个单元,是组成报表的最小单位。单元名用所在行和列的坐标表示,行号用数字1-9,999表示,列标用字母A-IU表示。UFO报表中的类型有三种:–数值单元、–字符单元–表样单元。–数值单元在报表的数据状态下直接输入或公式生成,必须是数字。–建立一张新表时,所有单元都默认为数值单元。字符单元也在数据状态下直接输入或由公式运算生成,可以是数字、文字或字母。表样单元是报表的格式,在格式状态下输入,可以输入文字、数字或符号,表样单元对所有表页都有效,只能在格式状态下修改,在数据状态下只能显示不能修改。用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表概述—报表的基本术语区域与组合单元:表页上相邻的单元组成的矩形块,最大的区域是整个表页,最小的区域是一个单元。组合单元是由相邻的两个或多个单元组成的区域,这些单元必须是同一类型的单元。描述区域或组合单元,起点单元与结束单元间用“:”连接。表页:在UFO报表系统中,由若干行和列组成的一张二维表就叫表页,将多张格式相同而数据不同的表页存放在一个文件中,叫报表文件,其扩展名为“.REP”。一个报表文件可以存放99,999张表页。用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表概述—报表的基本术语关键字:关键字是游离于单元之外的惟一标识一张表页的特殊单元,用于在大量表页中快速选择表页。UFO系统提供了六种关键字–单位名称–单位编号–年–季–月–日。用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表设计创建新表报表格式设计报表公式设计保存报表格式用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表设计—报表格式设计设置表尺寸:设置表尺寸即设定报表的行数和列数。定义行高和列宽画表格线:在默认状态下,报表在数据状态下不显示表格线,用户可以根据需要在格式状态下为报表设置表格线。设置单元格属性:单元格属性包括单元格的类型、字体图案、对齐方式和边框线。单元类型有三种:数值型、字符型和表样型。新建的报表,所有单元的类型均默认为数值型;格式状态下输入的内容均默认为表样单元。字符单元和数值单元只对本表页有效,表样单元输入后对所有表页有效。定义组合单元:即把几个单元作为一个使用。用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表设计—报表格式设计输入报表内容:报表一般由标题、表头、表体和表尾四部分构成。标题是报表的名称;表头用来描述报表的编制单位名称、编制日期等报表信息;表体是报表的核心部分和主体,由若干表行和表列组成;表尾指表体以下进行辅助说明以及编制人、审核人等内容。设置可变区:即确定可变区在表页上的位置和大小。设置可变区后,屏幕只显示可变区的第一行或第一列,其他可变行列隐藏在表体内。一个报表只能设置一个可变区。有可变区的报表叫可变表,无可变区的报表叫固定表。确定关键字用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表格式设计—关键字设置关键字设置即确定报表有哪些关键字及其在表页上的位置设置关键字调整关键字:在同一个单元或组合单元里设置关键字,可能会造成关键字重叠在一起,这时就需要调整关键字的位置。调整位置用关键字的偏移量表示,负数表示向左移,正数表示向右移。可以通过输入正数或负数将它们调整到合适的位置。取消关键字用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表设计-报表公式设计单元公式设计–利用账务函数定义公式:自总账系统取数的函数称为账务函数,可以利用公式向导输入单元公式,如对用友账务函数比较熟悉后也可以直接输入公式。账务函数的基本格式:函数名(科目编码,会计期间,[方向],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2])。其中以“[]”扩起来的可省略。–利用本表本页取数的函数–自本表其他表页取数的函数–自其他报表取数的函数用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表设计-报表公式设计审核公式设计:为了确保数据的准确性,UFO特提供了数据的审核公式,将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来,在数据状态下执行审核公式的运算。舍位平衡公式设计:舍位是进位操作,报表数据在进行进位时,若选用的单位发生变化,原来满足的数据平衡关系可能会被破坏,因此系统提供了舍位公式,将报表经舍位之后重新调整平衡关系后并用公式表示出来。用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表模板直接套用模板格式及计算公式自定义模板用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com报表管理报表编辑–在固定区插入行和列–在固定区追加行或列–在固定区交换行或列–在固定区删除行或列–增加表页报表数据处理–关键字录入–生成报表–透视数据–排序数据–汇总数据–审核与舍位平衡用友ERP财务软件操作与应用向下向上未页首页返回china_54@tom.com图表功能图形可以直观的对数据进行分析、数据的对比、数据的趋势和结构进行分析。UFO提供了直方图、圆饼图、折线图和面积图四大类共10种格式的图表。在UFO报表的数据状态下插入图表对象,使报表数据与图表存在同一个报表文件中。

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