玫瑰园接管方案

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资源描述

1蓝天·玫瑰园物业接管验收方案根据蓝天·玫瑰园物业管理方案,物业公司于2013年11月3-11日对“蓝天·玫瑰园”的物业共用部位、共用设备设施及相关技术资料与华联置业公司进行承接查验,具体的接管验收方案如下:一、组建验收项目组接管验收项目组成员由服务处和公司相关职能部门人员共同组成,在验收项目组组长的领导下开展工作,具体如下:组长:沈燕成员:朱春良、宋建春、何健、徐向华、穆燕静验收项目组负责对置业项目部移交的物业进行对口项目验收,具体分工如下:朱春良:负责建筑质量(土建、安装、幕墙等)、房屋配套设施(排水泵、污水提升泵等)的验收;宋建春:负责弱电系统(监控、巡更、可视、防盗报警等)、消防系统(地下室及场外消火栓给水、喷淋、报警、联动等)、供电、给排水、供气系统、暖通(会所空调)等设施设备的验收;徐向华:负责电梯系统的资料收集及设备验收;何健:负责收费资料申报,场外(庭院景观、路灯、路面、路基等)设施设备的验收;穆燕静:负责主体验收,各项资料(如批准文件、图纸、说明书、合同文件等)和钥匙的移交,并全程参与各项验收。另,谢建松和服务处陈伟、田建海、张红琴、陈骜协助各对口验收负责人,做好陪同验收、信息收集、资料录入等工作,具体如下:资料验收小组:组长:穆燕静成员:田建海、张红琴、陈骜、徐向华(电梯)资料验收小组负责项目建设资料、物业产权资料、建筑工程技术资料、设备资料(供电系统、给排水系统、电梯系统、消防系统、弱电系统)等资料的接管验收工作。现场验收小组组长:朱春良成员:资料信息组:穆燕静、张红琴(负责接管前验收用材料准备及验收信息即时收集汇总、资料录入)房屋及配套设施组:朱春良、田建海、谢建松、陈骜工程设备组:宋建春、田建海、徐向华(电梯)、陈伟场外工程组:何健、田建海、陈骜2现场验收小组负责现场房屋及配套设施、工程设备(供电系统、给排水系统、电梯系统、消防系统、弱电系统、绿化系统)等现场接管验收工作。二、接管验收前的准备工作物品准备:乒乓球10只、网球5只、夹板:10块、水笔:10支;相关记录表单:《移交清单》、《工程资料交接登记表》、《工程欠缺资料登记表》、《物业设施设备清册》、《缺陷问题记录表》、《专项复验报告》、《钥匙移交清单》、《公共部位水、电表查验读数记录表》、《房屋室内水、电表查验读数记录表》、《设备台帐》各类表单等。三、接管验收工作程序1、资料验收华联置业公司将玫瑰园的竣工资料和各类相关资料移交给服务处,资料验收小组做好《物业移交清单》,并将所有资料记录在《工程资料交接登记表》,对缺欠的资料记录在《工程欠缺资料登记表》,双方经签字确认后进行移交。(在操作原则上,每一系统在承接查验时,先移交资料后进行查验,目的是使查验人员对设备设施情况有所了解后再进行查验工作。若竣工图纸还没有出来,物业承接查验后,置业公司与物业公司在交付前双方约定时间进行资料的移交。)2、现场验收(1)现场验收小组成员根据资料信息小组提供的验收材料,与置业公司移交人员共同对玫瑰园内各项目的施工质量、设备的技术和安全性能等逐步进行细致的验收,对验收中发现的问题记录到《缺陷问题记录表》,并经双方签字确认。(2)资料信息组收集整理存在问题收集汇总各小组查验后的《缺陷问题记录表》。对《缺陷问题记录表》内容进行分类整理,复印件并签发提交给置业公司签字确认。(3)现场验房组对玫瑰园所有水、电表进行读数记录;工程设备组做好玫瑰园所有设备的台帐。3、对已完成整改的项目进行二次验收,直至合格,填写《专项复验报告》。4、针对遗留问题(必须是不影响安全使用的问题),双方应签订遗留问题解决协议:对于一般问题,应要求对方在两周内解决;重大问题要求对方在一个月内解决;对于短时期内难以解决的问题,应以工作联系单形式通知对方,双方确定解决的时限。5、钥匙移交资料验收小组与置业公司对玫瑰园房屋及共用部位设备设施各类机房钥匙移交,移交时填写《钥匙移交清单》。3四、接管验收工作流程图公司总经理下达接管验收指令↓组建接管验收组↓做好接管验收准备↓进行资料验收移交↓否(要求正确、真实补齐资料)是↓↓进行硬件设施、设备验收↓否(要求置业公司现时整改)是↓记录分类归档,专人保管五、接管验收小组分工表验收项目验收内容验收时间负责小组验收标准资料接管验收(四天)项目建设资料11月3日-11月6日资料验收小组见六、资料接管验收清单物业产权等资料11月3日-11月6日建筑工程技术资料11月3日-11月6日设备资料(供配电、给排水、电梯、消防、弱电等系统)11月3日-11月6日现场接管验收(五天)物业管理用房11月7日-11月7日房屋及配套设施组房屋、场外道路、绿化等11月7日-11月89日见表1房屋本体质量验收标准其它公共配套设施设备11月8日-11月8日见表2共用配套设施质量验收标准供配电系统11月10日-11月11日工程设备组见表3机电设备质量验收标准给排水系统11月10日-11月10日弱电系统11月10日-11月10日电梯系统11月11日-11月11日验收是否合格是否合格4消防系统11月11日-11月11日消防设备组六、资料接管验收清单(一)项目建设资料1《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件2同意使用土地通知书复印件3建设用地批准书复印件4建设工程规划许可证及附件复印件5固定资产投资许可证复印件6建设工程规划许可证复印件7规划局《建设工程报建审核书》复印件8规划报建图复印件9项目开发批准报告复印件10建筑设计防火审核意见书复印件11物业各分项工程设计方案复印件12建设工程竣工验收质量认定书复印件13单位工程质量综合评定表复印件14工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件15公共安全技术防范工程设施使用证复印件16通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件17供水协议书复印件18供用电合同复印件19同意供电通知复印件20申请门牌呈批表复印件21其它相关资料(二)物业产权资料1、业主清册(业主所购物业、包括住房、车库等的合同文本和业主购房名册),维修资(基)金缴纳明细2、物业公司登记的水电用户数清册3、空置房清单及钥匙4、物业质量保修文件和物业使用说明文件(三)建筑工程技术资料1地质勘察报告复印件2工程合同及开、竣工报告复印件53图纸会审记录复印件4工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件5隐蔽工程验收签证复印件6沉降观察记录复印件7竣工验收证明书复印件8竣工验收备案表复印件9建筑工程消防验收意见书复印件10主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件11新材料、构配件的鉴定合格证书复印件12砂浆、混凝土试块试压报告复印件13建筑总平面竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件14其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件15各单体建筑、结构、设备竣工图原件16各单项工程/隐蔽工程配套设施、地下管网工程竣工图复印件17各单项工程/隐蔽工程配套设施、地下管网工程竣工验收报告/测试报告复印件18其它须提交的相关资料(四)设备资料---供电系统1供电系统设备购买、安装合同复印件2供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件3高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件4高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件5高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件6高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件7配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件8灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件9配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件10其它相关资料6(五)设备资料---给排水系统1给排水系统设备购买、安装合同复印件2给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件3水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件4设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件5设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件6主要材料和制品的合格证或试验记录复印件7配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件8水、卫生器具检验合格证书;原件9其它相关资料(七)设备资料---电梯系统1电梯设备购买安装合同复印件2电梯制造、安装单位、维护单位资质资料复印件3随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件4设备安装调试记录(设备安装质检报告)原件5电梯设备检验报告、安全合格标志原件6国家特种设备档案(特种设备安装改造维修许可证)原件7其它相关资料(八)设备资料---消防系统1消防设备购买安装合同复印件2消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件3消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)原件4随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件5设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件6消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件7消防验收合格证书复印件8其它相关资料7(九)设备资料---弱电系统1弱电系统设备购买、安装合同复印件2弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件3弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件4弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件5弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书原件6智能化(监控设备)等设备国家许可使用证明原件7智能化(监控设备)明细表、操作规程、验收资料、安装协议、售后服务合同书,遗留问题等。原件8网络宽带接入协议复印件9有线电视及电话协议复印件10单元电子门、对讲系统安装合同、验收证明、维修服务合同原件11其它相关资料(十)绿化资料1绿化工程设计图复印件2绿化工程竣工图复印件3绿化工程竣工验收意见表复印件4苗木更改签证单复印件5苗木种植一览表复印件七现场实物验收(一)物业管理用房现场实物(二)房屋本体及公共配套设施现场实物1房屋本体2设备间(高配房、监控室、水泵房、电梯机房等)3绿地4道路5路灯6沟渠、池、井7其他公共配套设施设备8(三)机电设备现场实物1供配电系统2给排水系统3弱电系统4电梯系统5消防系统八验收标准9表1楼宇本体硬件设施的具体验收标准序号项目及合格质量标准检验方法检查数量验收结果1主体结构:a)外墙无裂缝,不渗水,无洇水痕迹;外墙干挂平整,无破损,无明显色差,b)屋顶排水沟排水畅通、无杂物,屋面不积水、不渗漏;出水口、檐沟、落水管安装牢固,接口严密、不渗漏,无堵塞。目测检查落水管用“通球法”测试全数检查2楼地面:楼地面面层与基层粘结牢固,不空鼓。整体面层平整,无裂缝,无脱皮,起砂;块料面层表面平正,接缝均匀顺直,无缺棱掉角,粘贴牢固,色泽均匀一致,无明显色差。目测检查,必要时坡向地漏的地面应用泼水检查全数检查3内墙面:a)抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。无面层剥落,无明显裂缝,无污渍;b)块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤,色泽一致;对缝砂浆饱满,线条顺直。C)墙角平整,无裂缝、无渗水。目测检查全数检查4顶棚:顶棚抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷,无脱皮,无裂纹,无霉点,无渗水痕迹,无污渍。目测检查全数检查5卫生间、阳台:卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应有积水、倒泛水和渗漏。目测检查,必要时坡向地漏的地面应用泼水检查或闭水试验全数检查6门、窗:a)门与门框的缝隙应符合规定,安装应平直,开关灵活。进户门不得用三合板制板,门锁安装牢固;b)窗户安装牢固,窗扇与窗框、窗框与外墙密封严密、无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