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进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页1目录第一课第二课第三课第四课第五课第六课第七课第八课第九课第十课第十一课进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页2第一课word的作用及功能一、Word的作用及功能1、作用：可以制作公文、书信、报告、并且可以制作图文混排的文档。2、功能：使用最广泛的文字处理软件。是微软公司办公软件之一。3、所生成的格式为：DOC模板为DOT二、office的组成:（Word、Excel、Powerpoint、Frontpage、Access、Outlook）三、word的启动和退出启动：1、双击桌面快捷图标2、开始——程序——Microsoftword3、开始——运行——Winword四、界面认识1、标题栏2、菜单栏3、工具栏（常用、格式工具栏）4、标尺（水平和垂直）5、工作区域6、滚动条（水平和垂直滚动条）7、状态栏8、视图按钮（普通、WEB、页面、大纲、阅读视图，页面视图为默认视图）五、工具栏的调用和隐藏调用/隐藏A、视图——工具栏——勾选（调用）/不勾（隐藏）B、右击工具栏空白处六、文件的操作1、新建文档：A、文件菜单——新建——空白文档——确定B、Ctrl+NC、常用工具栏中的“新建”按钮。2、打开：A、文件菜单——打开B、Ctrl+OC、常用工具栏中的打开按钮。3、保存：A、文件菜单——保存B、Ctrl+S进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页3C、常用工具栏中的保存按钮。4、另存为：对同一文档进行个性化修改后，另存为可以分开保存。文件菜单——另存为注：按SHIFT可全部关闭及保存5、文件设置密码：工具菜单——选项——安全性——打开权限/修改权限密码或文件——另存为——工具——安全措施选项6、Office助手：帮助菜单——显示Office助手7、拼写与语法检查1、红色波浪线：表示拼写错误；绿色波浪线：表示语法错误2、隐藏错误两种方法：1、工具菜单——选项——拼写与语法2、状态栏中右击拼写和语法状态按钮进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页4第二课文本的基本操作一、文本的录入：文本有录入和改写（Insert）两种状态。二、文本的修改1、删除内容：删除键（del）或退格键或编辑——清除2、复制内容：选定内容—复制（Ctrl+C）——定好光标——粘贴（Ctrl+V）或选定内容直接按Ctrl键拖动，剪切（Ctrl+X）。3、撤销/重复：编辑菜单——撤销（Ctrl+Z）/重复（Ctrl+Y）/F4/alt+enter4、简体/繁体的转换：工具菜单——语言——中文简繁转换或常用工具栏中的“简繁”按钮。5、英汉双向词典：工具菜单——语言——翻译或右击文档空白处——翻译三、文本的基本操作1、光标定位A、用鼠标单击定位的位置B、ctrl+Home文本最前，Home本行最前c、Ctrl+End文本最后End本行最后D、启用即点即输：工具——选项——编辑——启用即点即输(只能在WEB和页面视图使用)四、选择内容1、按左键拖动2、Shift+单击：区域选择3、Ctrl+拖动：不相邻4、Alt+拖动：垂直选定一块区域5、将光标移动某行左侧变成右箭头单击选定一行，双击选定整段，三击全文。6、在文中三击整段，双击一个词组。Ctrl+A：全选7、F8扩展：双击状态栏上扩展/F8(启用扩展)双击扩展/ESC可停用扩展8、一个句子：按住CTRL不放，单击该句的任何地方即可五、插入符号、日期/时间1、时间/日期：插入菜单——日期/时间如：2006年9月27进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页5日星期三Alt+Shift+D插入当前日期Alt+Shift+T插入当前时间F9更新时间CTRL+F11/CTRL+SHIFT+F9锁定日期与时间不会更新2、符号：A、特殊符号——软键盘B、插入菜单——符号3、插入对象（公式）：插入—对象—类型（Microsoft公式3.0）—确定aacbbx242六、调整显示比例1、视图菜单——显示比例2、常用工具栏中的显示比例按钮。3、按CTRL键不放滚动鼠标滚轮七、全屏模式：视图——全屏显示/Alt+V+U进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页6第三课字符设置一、字符格式设置：如：字体、字号、字形、对齐、颜色等等。1、格式菜单——字体2、格式工具栏中的按钮二、字符间距1、作用：指文档内容中字与字之间的距离。2、设置方法：格式菜单——字体——字符间距（间距：标准/加宽/紧缩；位置：标准/提升/降低）三、动态效果：格式菜单——字体——字符效果（只供观看，无法打印）。Ctrl+Shift+””/Ctrl+”]”加大字号ctrl+Shift+””/Ctrl+”[”缩小字号CTRL+”=”下标CTRL+SHIFT+“=”上标四、边框和底纹1、格式菜单——边框和底纹2、格式工具栏中的按钮五、文本对齐方式及方向的设置1、文字方向：格式菜单——文字方向（横向、纵向）2、对齐方式：A、格式工具栏中的对齐按钮。B、格式菜单——段落——常规。如：两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。3、更改字母大小写（针对英文）：格式——更改大小写—选择更改方式/SHIFT+F3六、中文版式设置1、设置方法：格式菜单——中文版式（拼音指南、带围字符、纵横混排、合并字符、双行合一）。七、查找与替换1、编辑菜单——查找与替换2、查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页7进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页8第四课段落设置一、段落的形式每次按回车键将形成一个段落，以段落标记区分。每敲Shift+Enter将形成一个自然段，以换行符区分。显示段落标记：视图菜单——显示段落标记二、段落格式设置1、缩进分五种：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进2、设置方法：格式菜单——段落——缩进；使用水平标尺设置缩进；格式工具栏——增加/减少缩进。三、段间距设置1、格式菜单——段落——间距(段前/段后)2、更改单位：工具菜单——选项——常规——度量单位四、行间距分六种1、①单倍行距(Ctrl+1)②1.5倍行距（ctrl+5）③2倍行距（ctrl+2）④固定值⑤最小值⑥多倍行距。2、设置方法：格式菜单——段落——行间距或格式工具栏中的行间距按钮。五、首字下沉作用：段落首行第一个字符增大，使其占据两行或多行位置（格式菜单——首字下沉（下沉、悬挂））。进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页9第五课基本排版一、分栏1、将内容在横向上分为多栏，内容逐栏排列。2、设置方法：格式菜单——分栏或其他格式工具栏——分栏自定义分栏：1、内容少分栏：（选中内容不选中段落标记）—可以分栏2、指定位置分栏：选中内容执行分栏——插入——分隔符——分栏——自定义分栏二、项目符号和编号1、含义：为整个段落添加符号和编号。2、设置方法：格式工具栏中的按钮或“格式”菜单——项目符号和编号。三、制表位1、作用：可以设置一些特定的位置，使每按TAB键光标移动到下一个位置。在相同的行中也可以设置不同的对齐方式。2、设置方法：格式菜单——制表位或单击水平标尺中的按钮。（可分为：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐、竖线对齐）3、清除：格式——制表位/拖动标尺上的制表符/双击相应制表位四、复制格式和查看格式1、复制格式：格式刷（单击格式刷可使用一次，双击格式刷可使用多次，ESC退出格式刷）/Ctrl+Shift+C（Ctrl+Shift+V）2、查看格式：任务窗格——显示格式（Shift+F1）进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页10第六课绘制图形一、绘图工具栏：视图菜单——工具栏——绘图工具栏1、绘制图形：A、简单图形B、自选图形2、图形的缩放与移动：①、缩放：A、直接拖动缩放点B、右击目标/双击——设置自选图形格式——大小（高度和宽度）C、按Ctrl+缩放可两边缩放D、按Shift+缩放可约束大小。②、移动：A、直接拖动图形B、CTRL+方向键可微移C、按住CTRL键拖动可复制3、填充颜色：绘图工具栏中的填充颜色按钮。①、填充：A、填充颜色B、填充效果4、线型与颜色：绘图工具栏中的线型和线型颜色按钮5、阴影：绘图工具栏的阴影按钮。6、添加三维效果：绘图工具栏的三维效果按钮7、图形组合：先选定需要组合的对象——右击——组合——组合二、文本框1、文本框的功能：存储文本的图形框。可设置文本框的填充、线条颜色等。2、插入菜单——文本框：横向和纵向3、绘图工具栏中的“文本框”和“竖排文本框”按钮三、艺术字1、插入菜单——图片——艺术字2、绘图工具栏中的“艺术字”按钮。四、插入图片1、插入菜单——图片2、绘图工具栏的中“插入剪切画”和“插入图片”按钮。五、图形环绕：包括嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页111、设置方法：右击/双击图形——设置图形格式——版式进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页12第七课高级排版一、分页设置：自动分页：内容满一页后，系统自动切换到下一页并产生的分页符。人工分页：确定需分页的位置插入分页符，人为强行分页（CTRL+ENTER）删除分页符：单击普通视图—选中删除对象/常用工具栏—显示/隐藏编辑标记二、分隔符：是文档中分隔页、栏和节的符号（插入菜单——分隔符）。1、分页符：将光标后面的内容放到下一页中（Ctrl+Enter）。2、分栏符：是将其后的文档内容从下一栏起排。3、分节符：Word默认是将整篇文档作为一节。如果设置不同的节，可以有不同的页面格式、页眉页脚等。注：下一页（分节同时分页）、连续（分节但不分页）、奇数页（分节同时分页）、偶数页（分节同时分页）。三、页眉页脚1、含义：在页面的顶端和底端有一个页眉页脚区域。2、设置方法：视图菜单——页眉页脚3、创建相同的页眉页脚：视图——页眉页脚——输入内容——关闭——插入分页符4、创建不同的页眉页脚：①、首页不同：页眉页脚工具栏——页面设置——版式——首页不同②、奇偶页不同：页眉页脚工具栏——页面设置——版式—奇偶页不同③、节与节之间不同：先制作第一页完成后点击插入菜单——分隔符—下一页——确定。双击页眉页脚——取消（链接到前一个）——更改内容——关闭四、编辑页眉页脚进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页131、双击页眉区域，选定段落标记可改变线型（选中段落标记——边框和底纹——绘制线型）2、改变页眉页脚位置：文件菜单——页面设置——版式——页眉页脚位置五、插入页码：插入菜单——页码进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页14第八课创建表格一、创建表格1、表格菜单——插入——表格2、常用工具栏——插入表格按钮3、表格和边框工具中的绘制表格和插入表格按钮二、编辑表格1、表格的移动和缩放A、将鼠标置于表格中表格左上角会出现移动框，按住左键即可以移动。B、将鼠标置于表格中表格右下角会出现小方框，拖动可缩放。2、选定A、单击表格左上角的移动框可全选或数字键关闭情况下（按Alt+5）。B、选定行：在表格外单击一行C、选定列：向下黑箭头单击D、单元格：向右黑箭头单击E、拖动3、插入行和列A、插入行和列：表格菜单—插入—行或列（把光标定在最后单元格按TAB键）。B、插入单元格：表格菜单——插入单元格4、删除表格：选定按退格键或表格菜单——删除——表格\行\列。注：删除键只能删除内容。5、拆分与合并A、拆分单元格：表格和边框工具栏中的“拆分单元格”按钮。B、拆分表格：表格菜单——拆分表格（ctrl+shift+enter）注：将光标定位在拆分的位置按删除键可撤消拆分表格。C、合并单元格：选定单元格——表格菜单——合并单元进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页15格或表格和边框工具栏的“合并单元格”按钮。6、调整行高与列宽A、表格菜单——自动调整值B、选定表格——右击——表格属性——行高与列宽C、不精确调整（用鼠标拖动行列线）进贤方正电脑学校备课本祝:您学习愉快！第页16第九课格式化表格一、绘制斜线表头1、表格菜单——绘制斜表头（只能应用于首行第一列）2、绘图工具栏中的