全国报刊索引数据库(一)概述:全国报刊索引数据库,即原《中文社科报刊篇名数据库》是由文化部立项、上海图书馆承建的重大科技项目,其由上海图书馆《全国报刊索引》编辑部负责研制和编辑,具有文献信息量大、检索点多、查检速度快等特点,并有光盘和软盘两种载体形式,是《全国报刊索引》新一代电子版检索工具。2000年起分(哲社版)和(科技版)两个单列库发行。(二)收录内容介绍:全国报刊索引数据库收录了全国自然科学类期刊6000多种,报纸200余种,基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊。内容涉及各个学科。条目收录采取核心期刊全收、非核心期刊选收的原则,现年更新量约20余万条,自93年1月至99年12月累积数据已近140万条,为目前国内特大型文献数据库之一。数据库格式严格按照国家有关标准,其著录字段包括顺序号、分类号、题名、著者、著者单位、报刊名、卷期年月、所在页码、关键词等十项。2000年开始数据分类标引采用《中国图书馆分类法》第四版。(三)数据库检索:本检索系统采用Web界面,在浏览器中检索界面分为三个功能区,即:左功能区,右上功能区,右下功能区。其中,左功能区用于输入检索式(以下称为检索区)、进行格式控制、浏览检索历史,右上功能区用于浏览检索结果的简要信息(以下称为简要信息区),右下功能区用于察看检索结果的详细信息(以下称为详细信息区)。1、登录图书馆主页点击进入全国报刊索引数据库登录主界面:输入帐号:mmxy密码:mmxy点击“登录”进入检索主界面全国报刊索引数据库检索主界面:2、选择检索途径:3、输入检索式(本数据库支持单字段检索和布尔检索)4、检索结果检索式为布尔逻辑检索式的举例布尔检索1:检索结果:布尔检索2及结果:4、二次检索5、检索结果集的控制:本系统可显示的最大命中记录数为5000,当命中记录数超过5000时,仅显示前5000条记录。因此,当命中记录数较大时,为获得所需的查询结果,可采用较为专指的检索词或是布尔逻辑检索,将检索命中记录数控制在5000以下。6、检索结果浏览:(1)简要信息浏览:当检索命中结果后,其简要信息被显示在简要信息区,可通过点击首页,上页,下页,末页箭头来进行浏览。(2)详细信息察看:当要察看某条记录的信息记录时,可在简要信息区点击该条记录的题名,则该条记录的详细信息将被显示在详细信息区。(1)简要信息浏览:(2)详细信息察看:7、检索结果的保存和打印:当要保存和打印某些记录时,可在简要信息区的选择栏先选中这些记录,然后再点击简要信息区左上角的【存盘/打印】图标,则会弹出一个新的浏览器窗口,其中包含所选中记录的详细信息,这时便可用浏览器“文件”菜单中的“另存为”和“打印”菜单项来保存和打印检索结果。可保存和打印的最大记录数为200条。点击存盘/打印按钮点击文件菜单8、索引词点击点击定位按钮选择途径列表框中适当的索引字段,在索引词输入框中输入一检索词,再按定位按钮点击9、格式控制用户可在检索区点击“格式控制”按钮,则在简要信息区出现题录库和刊名库的字段列表,用户可从中选择所需的字段,用于显示、存盘或打印。同时还可将详细信息及存盘/打印的格式设定为字段方式或条目方式。点击打开选择后点击设置打开选择记录后按存盘/打印按钮记录按格式控制的设定方式显示10、检索历史:系统保留最近20次检索结果。用户可在检索区点击“检索历史”按钮,则在简要信息区出现最近20次检索结果,用户可点击“浏览”超链接来察看以前的检索结果。点击检索历史按钮点击浏览链接