如皋软件园人才公寓床、衣橱等采购项目

如皋软件园人才公寓床、衣橱等采购项目竞争性谈判文件如皋软件园管理委员会二0一二年三月2目录第一部分采购邀请函·································3第二部分竞谈须知···································4A.总则·············································4B.采购文件·········································4C.竞谈文件·········································5D.竞谈文件的递交···································6E.开标和评标···································7F.授予合同·········································8第三部分竞谈文件格式································11A.竞谈文件构成·····································11B.竞谈文件格式·····································11竞谈文件封面格式·································12竞谈书格式·······································13法人代表授权书格式·······························14第四部分技术规格及相关要求··························15第五部分评审办法···································163第一部分采购邀请函如皋软件园人才公寓床、衣橱项目采取竞争性谈判的方式进行采购，现将有关问题说明如下：1、采购人：如皋软件园管理委员会2、竞谈地点：如皋软件园一号楼三楼招标办3、采购项目名称、数量、交货期及地点：（1）采购货物名称、数量及基本技术规格要求：本次采购约布置80个房间，每个房间住宿5人，安排上下铁床5套，衣橱两张，桌子一张，凳5张，所有产品符合国家和行业的有关规定和标准，甲醇释放量小于等到于1.5㎎/升。上下铁床:规格1900*900*2100，材质为冷轧钢管，主管采用40*40*1.5㎜厚方管，床挺采用50*25*1.5㎜厚的方管,床头铺管采用直径19*1.5㎜圆管,床挻之间采用25*25*1.5㎜方管,床板用15㎜杉木或多层板,双面抛光，床架金属件需经酸洗磷化防锈处理，表面静电喷涂，环保无毒害，无气味，涂层均匀，无色差，封闭性能好。不易刮花，美观耐用。焊接部分：采用高标准熔接焊，表面平整光滑；桌子：2000*900*750㎜，桌面采用三聚氢胺板，厚度20㎜，桌脚40*40*1.5方管。衣橱：2100*600*1800㎜，四门，采用三聚氢胺板制作，板材16㎜厚，组合柜连接牢固，采用不锈钢普通合页加磁碰，同质同色材料封边，组合柜与床架之间各自独立，门、抽屉全用明扣、明锁，抽屉侧板必须用横丝木工板，组合柜离地，垫脚可调节。五金配件：均采用不锈钢材质，质量优于样品；具体参数、款式详见样品；（2）交货期：合同签订后15天内安装到位。（3）交货地点：如皋软件园人才公寓内（甲方指定）。4、采购项目说明：如皋软件园人才公寓床、衣橱，请注意采购文件及清单中的要求。参与竞谈厂商须按照如皋软件园提供的样品进行报价。5、竞谈保证金：报名时需缴纳竞谈保证金人民币20000元（现金）。确定中标人后，其他竞谈人竞谈保证金即予退还，中标人竞谈保证金转为履约保证金。6、报名时间：2012年3月19日下午2:00-3:00竞谈时间：2012年3月19日下午3:00。7、竞谈地点：如皋软件园一号楼三楼招竞谈办8、竞谈需携带资料原件：营业执照副本、法人授权委托书、被委托人身份证、ISO9001和ISO14001认证证书，竞谈人50万（含）以上成功案例、竞谈人认为有必要的其他证明文件。9、联系方法联系人：如皋软件园李晨晨0513-87228501如皋市采购中心周宏莲0513-876238534第二部分投标须知A．总则1.适用范围1.1本招标文件仅适用于本邀请函中所叙述项目所需的软件园人才公寓床、衣橱。2.定义2.1“采购人”系指如皋软件园。2.2“竞谈人”系指符合竞谈文件的企业的独立法人。2.3“中标人”系指由评标评审符合招标文件要求，综合竞争实力最强、赢得供货合同的竞谈人。2.4“用户”系指如皋软件园。2.5“货物”系指竞谈人按采购文件规定，按采购人提供的床、衣橱的样品供货。2.6“服务”系指采购文件规定竞谈人必须承担的货物运输、安装、调试等技术支持、售后服务以及其他类似的义务。3.合格的竞谈人3.1竞谈人必须具有法人资格，具备良好的供应和施工能力，生产的产品在知识产权方面不会引起第三方的侵权诉讼，提供产品的材质必须达到国家环保标准，必须通过ISO9001和ISO14001认证。具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。3.2竞谈人应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。4.竞谈委托4.1竞谈人不是法人代表的，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。5.竞谈费用5.1无论竞谈过程中的方法和结果如何，竞谈人自行承担竞谈过程中发生的一切费用。B．采购文件6.采购文件的构成6.1采购文件由采购文件总目录所列内容组成。6.2竞谈人应详细阅读采购文件的全部内容，不按采购文件要求提供的竞谈文件和材料的，会导致竞谈被拒绝。C．投标文件57.竞谈文件的语言与计量单位7.1竞谈文件、资料、往来信函等使用语言为中文。7.2除采购文件有特殊要求外，竞谈文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。7.3竞谈文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，采购人可朝对采购人有利的方向理解。8.竞谈文件的组成8.1竞谈书（1）报价单(分铁床单价和衣橱单价)；（2）按实物标名主要技术数据和性能的描述；（3）售后服务承诺；（4）竞谈人能够给予采购人的其他优惠条件。8.2资格证明文件：（1）法人营业执照副本（复印件，提供原件核对）；（2）法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；（3）竞谈人50万（含）以上成功案例复印件（提供原件核对）；（4）竞谈人认为有必要的其他证明文件。8.3竞谈书附件的编制及编目竞谈书附件由竞谈人自行编制，规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目排序装订；9.竞谈文件填写内容说明9.1竞谈书按采购文件统一要求填写，按以上顺序装订成册。9.2第8.1（2）、（3）条所填写内容应与第8.1（1）竞谈报价表所列各项顺序相一致。9.3竞谈报价表中所列货物规格型号、配置标准、技术要求等必须与样品一致，竞谈人不可提出替代方案。9.4采购人在必要时有权要求竞谈人出示资格证明文件中的原件。10.竞谈报价10.1所有竞谈均以人民币报价。10.2竞谈报价应是货物交付之前包括货物及运输到甲方指定地点、安装调试等的合计报价。10.3竞谈报价应提供单价和总价。10.4竞谈人应详实填写《竞谈报价表》。10.5招标人不保证最低报价中标。10.6竞谈最高限价4400元/间（五张上下床、两张衣橱、一张条桌、五张凳）。11.竞谈文件的有效期11.1自开标之日起竞谈文件的竞谈有效期为30天，有效期比本规定短的将被视为非响应竞谈。11.2特殊情况下，招标人可与竞谈人协商延长竞谈文件的有效期，要求与答复均应为书面形式。竞谈人可以6拒绝接受延期要求而不致被没收竞谈保证金。同意延长有效期的竞谈人其竞谈保证金相应延长，但不能修改竞谈文件，有关退还和没收竞谈保证金的规定在延长期内继续有效。12.竞谈文件的签署及规定12.1竞谈人应填写全称，同时加盖单位公章。12.2竞谈文件必须由法定代表人或其授权代表签署并加盖竞谈单位公章。12.3竞谈文件中不许有加行、涂抹或改写。若修改错漏处，须由法定代表人或其授权代表签字方可生效。12.4竞谈文件因字迹潦草或表述不清引起的后果由竞谈人负责。D.投标文件的递交13.竞谈文件的标记及保密13.1全部竞谈文件应装入同一密封袋内.13.2采购人对竞谈人提供的所有竞谈文件实行保密管理。14.竞谈截止14.1所有竞谈文件应在“采购邀请函”所规定的报名报价截止时间之前派人送达采购人。14.2在报名报价截止时间以后送达的竞谈文件，恕不接受。14.3采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件等形式的竞谈。15.竞谈保证金15.1竞谈人竞谈时须按要求的竞谈保证金金额在本项目谈判前现金缴纳。15.2未按要求提交竞谈保证金的竞谈将被视为无效竞谈。15.3中标方签署合同后其谈判保证金转为履约保证金。15.4未中标的竞谈人的谈判保证金将在定标后5个工作日内无息退还。15.5有下列情况之一的竞谈人，其竞谈保证金将被没收（1）中标人不按25.1、25.2、25.3款规定签订经济合同的。16.竞谈文件的修改和撤标16.1递交竞谈文件后且竞谈截止之前，竞谈人以书面形式提出撤标要求的，招标人可以接受，但不退还竞谈文件。竞谈截止时间之后送达的竞谈文件，招标人不予接受。16.2递交竞谈文件后如果竞谈人提出书面修改要求，在竞谈截止时间前送达的，招标人可以接受，修改竞谈文件的书面材料须按第9、10条规定编写、密封、标注和递送，并注明“修改竞谈文件”或“补充竞谈文件”字样。16.3撤标或修改竞谈文件须有竞谈人法定代表或其授权代表签字方为有效。16.4招标人认可的“修改竞谈文件”或“补充竞谈文件”将作为竞谈文件的组成部分，对竞谈人和采购人均具有约束力。E.开标和评标717.开标17.1竞谈仪式由如皋市政府采购中心主持，在采购邀请函中规定的地点和时间现场报价。18.评标谈判18.1评标：采购人将依照国家相关法律法规的有关规定组建评标小组；评标小组由采购人组成；软件园纪委、政府采购管理办公室、政府采购中心全程参与并监督。18.2评标主要内容：对竞谈文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。19.对竞谈文件的初审19.1初审是对竞谈文件合格性的审查，其主要内容（1）竞谈产品为竞谈人自行生产的产品；（2）按第8.2款要求提供的资格证明文件；（3）竞谈文件内容是否完整；（4）价格构成有无计算错误；（5）是否对采购文件做出实质性响应或竞谈文件是否与采购文件有重大偏离；实质性响应的竞谈系指竞谈符合采购文件所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保守；重大偏离或保守系指：竞谈文件的签署、密封不符合采购文件要求；或竞谈货物的技术规格、技术标准、包装、数量、交货期等明显不能满足采购文件的要求；或竞谈文件附有采购人不能接受的条件如限制了采购人的权利和竞谈人的义务的规定等，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应竞谈的竞谈人的公平竞争地位；或不符合采购文件中规定的其他实质性要求的情况；（6）未能通过初审的竞谈文件，不参加竞谈。19.2初审中，对竞谈文件的价格计算错误按下述原则修正（1）单价乘数量不等于总价的，以单价为准修正总价；（2）以文字表示的数据与数字表示的有差别的，以文字为准修正数字；（3）竞谈人不同意按以上原则修正，其竞谈将被拒绝。19.3采购人有权拒绝非实质响应性的竞谈或与采购文件有重大偏离的竞谈，这些偏离不允许在开标后修正，但允许修改竞谈文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。19.4竞谈人串通竞谈的，视为无效竞谈。19.5竞谈人提供虚假材料的，作废标处理。19.6采购人对竞谈文件的判定，只依据竞谈文件内容本身，不依靠任何外来证明。20.竞谈文件的澄清20.1为了有助于对竞谈文件进行审查、评估和比较，评标小组有权向竞谈人质疑，就竞谈文件中含糊之处向采购人提出澄清要求。竞谈人必须按照采购人通知的时间、地点派专人进行答疑和澄清，质疑与答复内容应形成书面材料，经所有参与人员确认并签字后存档备查。20.2必要时采