搜索
1第二单元电子表格软件Excel应用提高知识公共计算机教学部施培蓓Pb_shi@163.com2主要章节第一节公式与函数第二节数据处理第三节制作图表与打印34.2应用实践——制作员工通讯录（掌握）4.3应用实践——制作员工资料登记表（了解）5.2应用实践——制作差旅费报销单（掌握）实验四Excel公式与函数的使用第一节公式与函数4第二节数据处理5.3应用实践——编制工资表55.4应用实践——制作公司年度销售报表实验五Excel数据分析与图表制作第三节制作图表与打印65.3应用实践——编制工资表任务要求王小璐在一家房地产公司的财务部门工作，每月月底，部门主管都会让王小璐编制出一份简明扼要的工资表。75.3应用实践——编制工资表任务设计1.建立工资表2.使用公式自动计算3.美化工资表(图5-56)4.使用“记录单”查找信息6.自动筛选数据(图5-68)7.数据分类汇总（图5-73）8数据管理一、数据清单的概念数据清单也称数据列表，是一张二维表。包括表结构（第一行的列标题，又叫字段名）和表记录（其余数据行）。数据清单中不能有完全相同的两行记录。每一字段的数据类型必须相同。9数据管理二、排序使数据按照某一特定的顺序（升序或降序）排列【数据】—【排序】排序规则：(1)数字型数据：按照数字大小；(2)日期型数据：按照日期先后；(3)文本型数据：将文本从左到右依次比较，直到第一个不相符的字符为止，此时字符大的文本顺序大；(4)单个字符：空格数字大写字母小写字母汉字10数据管理三、筛选数据根据用户设置的条件，在工作表中筛选出符合条件的数据。1.自动筛选【数据】—【筛选】—【自动筛选】可以自定义筛选条件2.高级筛选在别处先建立条件区域，同一行上的关系为“逻辑与”（同时满足）不同行上的关系为“逻辑或”（至少满足一个）11数据管理四、分类汇总对某个字段进行分类（排序），将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、求平均值、计数等汇总运算。汇总之前必须对分类字段进行排序。1.简单汇总：对一个或多个字段做一种方式的汇总2.嵌套汇总：对一个字段做多种方式的汇总125.4应用实践——编制公司年度销售报表任务要求又到了年末，美丽电器公司财务处的员工们在忙个不停，小姜在思索如何制作部门主管交给他的任务——制作公司年度销售报表。135.4应用实践——编制公司年度销售报表任务设计1.创建表格结构2.录入数据3.设置表格格式4.添加表格边框和底纹5.使用公式计算销售额6.制作商品销量走势图表7.美化商品销量走势图表8.页面设置与打印14制作图表一、创建图表图表和工作表是链接的，工作表中的数据变化，图表会自动随之改变。常用工具栏：“图表向导”按钮15制作图表二、修改图表1.图表标题格式2.图表区格式3.数据系列格式（数据标志、源数据、图表类型）右击图表的不同区域，弹出快捷菜单16报表的页面设置一、设置纸张大小二、设置页边距文件—页面设置三、设置页眉和页脚四、隐藏数据（整行整列隐藏）取消隐藏：选中边界的前后两列——取消隐藏17报表的页面设置六、对较宽报表的处理1.横向打印2.设置左端标题行七、对较长报表的处理1.纵向打印2.设置顶端标题行八、设置打印区域18实验五Excel数据分析与图表制作1.工资管理2.学生成绩表的统计与分析19