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第5章会计账簿一、内容提要本章主要应掌握企业会计核算第二环节所涉及的内容和方法。分为账簿的意义与种类、账簿的格式和登记方法、账簿的登记规则和错账的更正、账簿记录的试算平衡、结账和对账及账簿更换与保管6节。在手工会计环境下，账簿是用来分类、连续、系统地记录经济业务，具有特定格式而又相互联结在一起的账页所组成的簿册。在网络会计条件下，账簿的存在形式将发生重大变化。但现阶段大部分会计软件所涉及的会计账簿形式，同手工会计条件下的账簿形式没有区别。全面、连续、系统、综合地反映企业的经济业务是会计的主要特点之一，记账凭证虽然也全面地反映了企业的经济业务，但由于记账凭证的容量小，一张记账凭证只能反映一项经济业务（当某项经济业务复杂，涉及的会计科目较多时，一张记账凭证连一项经济业务也反映不下，需要若干张记账凭证来反映一项经济业务。）。因此，就一张记账凭证而言，反映的经济业务是零星的，不系统的。全部经济业务分散在不同的记账凭证中，单单通过记账凭证，不能迅速、有效地得到系统的会计信息。这样就必须将反映在记账凭证上的经济业务内容重新加以归类整理，账簿就是系统归类、整理和积累储存会计信息的重要手段。它对考核企业的资金、成本、利润等指标的计划执行情况，评价企业的经营成果和财务状况的好坏，加强经营管理，合理使用资金，监督各项财产物资的安全完整，具有重要的作用。另外，在手工会计条件下，账簿还是编制会计报表的主要资料来源。不同的企业，经济业务内容不尽相同，因此不同企业的会计账簿在种类、格式方面也不尽相同。企业应根据自身经营活动的特点，设置能满足需要、组织严密、精简灵便、层次分明、相互勾稽和制约的账簿体系。账簿一般应具备以下基本内容：封面、扉页和账页。账簿可按不同的标志进行分类：按账簿的外表形式分类，可分为订本账、活页账和卡片账，一般具有统驭性质和比较重要的账簿（如总账、和现金日记账及银行存款日记），采用订本账，活页账和卡片账，则一般适用于各种明细账。账簿按其用途不同，可分为序时账、分类账和备查簿。序时账是按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行连续登记的账簿，也叫日记账。它按所登记的经济业务范围的大小，可分为两种，一是登记全部经济业务内容的普通日记账，二是登记特定经济业务内容的特种日记账。在一般大、中型企业中，基本上没有设置普通日记账的，只设置特种日记账。分类账按其所反映经济业务的详细程度不同，可分为总分类账（简称总账）和明细分类账（简称明细账），总账是按一级会计科目设置的总括反映全部经济业务的账簿；明细账是根据二级或明细科目设置的，详细、分类记录经济业务的账簿。备查簿用来登记在日记账、分类账中暂时不能登记，不便于登记的事项的账簿，或是对分类账、日记账当中登记的事项进行补充说明。备查账的格式、登记方法，不象其他账簿一样有着较为严格统一的规定，企业可按自身的特点和需要灵活设置。普通日记账的格式一般有两栏式和分栏式两种，两栏式是指借方栏和贷方栏。两栏式普通日记账的账页格式简单，反映的经济业务全面，但借方栏和贷方栏的合计金额没有经济学上的意义，不能直接从账簿上迅速地取得所需的会计信息；另外，当经济业务数量较多时，这种账簿转入分类账时工作量过大，因此大中型企业一般不用这种账页格式。分栏式账页是按经济业务涉及的会计科目设置专栏，按会计科目汇总发生额，并过入分类账。这种日记账格式虽然过程过账的工作量不大，克服了两栏式日记账的缺点，但按会计科目设置专栏，导致账页过长，记账时也不便于业务分工，因此一般的大中型企业也不使用这种普通日记账账页格式。目前，应用较广泛的特种日记日记账一般有现金日记账和银行存款日记账，账页格式有三栏式和多栏式两种。“三栏”是指借方栏（或收入栏）、贷方栏（或付出栏）及结余栏。多栏式账页格式是按借方和贷方对应的会计科目来设置专栏的，账页设计原理雷同于分栏式日记账账页，因此大中型企业一般也不运用多栏式日记账账面。总账只反映货币计量指标，不反映实物计量指标。因此，总账的格式一般为三栏式。三栏式总账的登记，可按记账凭证逐笔登记，也可按一定的方法，或编制科目汇总表，或编制汇总记账凭证，按日、按旬或按月汇总登记。总账的格式也可按会计科目（或按经济业务性质）设置专栏，设置多栏式账页，但如上述的多栏式账页的缺点，很少有企业使用这种账页格式的。明细分类账的格式，按所反映的经济业务内容不同，有三栏式，数量金额式和多栏式之分。三栏式明细账适用于那些只需提供货币计量指标，不需（或不能）提供实物计量指标的经济业务（如应收、应付账款明细账等）；数量金额式明细账则适用于那些既需提供货币计量指标，又需提供实物计量指标的经济业务（如固定资产、原材料明细账等）；多栏式明细账则适用于那些需按经济业务明细项目提供详细资料的经济业务（如制造费用明细账、管理费用明细账等）。为了保证账簿记录的质量，会计应遵循账簿启用规则、账簿交接规则和账簿登记规则。账簿登记完毕后，要检查账簿记录的正确性。其方法之一是对账簿记录进行试算平衡。试算平衡是根据会计平衡原理来进行的。会计平衡原理一般有二，一是借贷记账法的记账规则，即“有借必有贷，借贷必相等”；二是会计平衡公式，即“资产=负债+所有者权益”。试算平衡是通过编制总分类账户（或明细分类账户）本期发生额及余额试算表的方式进行的。试算平衡的作用不仅仅是用来检查错账的，它还可以提供一些汇总资料，同时为编制相关会计报表作准备。但错账不一定能用试算平衡的方法所查出，账簿记录试算平衡了，不一定账簿记录完全正确，但试算不平衡的账簿记录一定存在着错账。导致试算不平衡的错账主要有：漏记一项业务的借项或贷项；漏算一项或几项余额记录；借项反记入贷项或贷项记入借项；数码之间数位颠倒等。漏记一项业务的借项或贷项而造成的错账，可用差数法查找；借项反记入贷项或贷项记入借项而造成的错账，可用除二法查找；数码之间数位颠倒而造成的错账，可用除九法查找，但同时存在几种错误的综合性错账，则只能追溯每一笔会计记录，从会计分录、金额计算诸方面详细查证。账簿记录发生错误时要加以更正。有四种账簿记录错误：一是会计凭证没有错误，在登记账簿时发生错误；二是记账凭证上的会计科目运用错误；三是记账凭证上的金额大于正确的金额；四是记账凭证上金额小于正确的金额。对于第一种错误，可用划线更正法更正，对于第二和第三种错误，可用红字更正法更正，对于第四种错误，可用补充更正法更正。在每个会计期末（月末、季末和年末），为了保证账簿记录的真实性，及时总结企业的经营状况和财务状况，企业要进行对账和结账。所谓对账，是指采用核对、盘存和查询的方法，对财产物资（包括有形的和无形的）、货币资金和债权、债务进行检查，查明其账存数与实存数是否一致，并根据实存数修正账面记录的会计方法。对账的内容有账证相对、账账相对、账实相对等内容。对账时，要注意将全部经济业务内容及时入账。对账之后，在账簿记录正确的基础上，要进行结账。所谓结账，是把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础上，计算出每个账户的本期发生额和期末余额（如果有余额的话），并将余额结转下期的会计方法。按结账的时间不同，结账可分为月结、季结和年结三种年度终了时要将主要会计账簿更换为新账簿。旧账簿应妥善保管，定期归档。保管期满的会计账簿，应按规定的手续销毁。二、名词解释1．账簿2．序时账3．普通日记账4．特种日记账5．分类账6．总分类账7．明细分类账8．联合账簿9．查簿10．订本账11．卡片账12．活页账13．现金日记账14．银行存款日记账15．错账16．划线更正法17．红字更正法18．补充更正法19．试算平衡20．对账21．结账22．月结23．季结24．年结25．差数法26．除二法27．除九法三、复习思考题1．什么是账簿？为什么要设置账簿？账簿的作用是什么？2．账簿与记账凭证的联系与区别是什么？3．设置账簿的原则是什么？4．账簿应具备的基本内容有哪些？5．账簿按外表格式分类可以分为几类？按外表格式分类的各类账簿的优缺点是什么？各适用于什么样的情况？6．账簿按其用途不同可以分为几类？按用途分类的各类账簿之间的相互关系是怎样的？7．什么是序时账？序时账可发分为几类？它们各适用于什么样的账页格式？不同的账页格式的优缺点是什么？8．什么是分类账？按账簿反映的详细程度不同，分类账可分为哪些账簿？它们的设置依据是什么？它们之间的相互关系是什么？9．什么是备查簿？在会计核算中它起什么样的作用？它在什么情况下使用？10．分类账一般可能有哪些账页格式？不同的账页格式各适用于什么样的情况？各自的优缺点是什么？11．说明各类账簿的登记方法。12．说明记账规则。13．可能存在的错账有哪些？如何改正？不同的错账更正方法各适用于什么情况下形成的错账更正？14．什么是账簿记录的试算平衡？为什么要进行试算平衡？试算平衡的作用是什么？15．如何编制总分类账户和明细分类账户的本期发生额及余额试算表？16．什么是对账？为什么要进行对账？对账的内容和方法有哪些？17．什么是结账？为什么要进行结账？如何对结账进行分类？如何进行结账？18．什么是结账分录？为什么要做结账分录？常见的结账分录有哪些？19．什么是账簿的更换？为什么要进行账簿更换？如何进行账簿更换？20．为什么要归档保管账簿？请查阅相关资料？说明不同账簿资料的保管期限。四、单项选择1.从银行提取现金，登记现金日记账的依据是（）。A.现金收款凭证B.银行存款收款凭证C.现金付款凭证D.银行存款付款凭证2.记账后发现记账凭证科目正确，但所记金额大于应记金额，可采用的更正方法是（）。A.划线更正法B.红字更正法C.补充登记法D.平行登记法3.用来记录某一特定种类经济业务发生情况的序时账簿是（）A.普通日记账B.明细分类账C.专栏日记账D.特种日记账4.“生产成本”明细账应该采用（）。A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.任意格式5.“应交税金——应交增值税”明细账应采用的格式是（）A.借方多栏式B.贷方多栏式C.借方贷方多栏式D.三栏式6.“营业外收入”明细账的格式应是（）。A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.任意格式7.总分类账与特种日记账的外表形式应该采用（）。A.活页式B.卡片式C.订本式D.任意外表形式8.下列科目的明细账格式应采用“借方多栏式”的是（）。A.营业外收入B.材料C.应交税金D.营业外支出9.企业开出转账支票1690元购买办公用品，编制记账凭证时，误记金额为1960元，并已记账，应采用的更正方法是（）。A.补充登记270元B.红字冲销270元C.在凭证中划线更正D.把错误凭证撕掉重编10.期末根据账簿记录，计算并记录出各账户的本期发生额和期末余额，在会计上叫（）。A.对账B.结账C.调账D.查账11.能够通过试算平衡发现的错误是（）。A.开出支票1500无偿还所欠货款，分录为：借：应付账款1500贷：应收账款1500B.收回欠款2400元，分录为：借：现金240贷：产品销售收入240C.用现金960元购买材料，分录为。借：材料采购960贷：现金690D.提取现金2000元，分录为：借：银行存款2000贷；现金200012.多栏式现金日记账属于（）。A.备查账簿B.分类账簿C.序时账簿D.联合账簿13.可以作为编制会计报表直接依据的账簿是（）。A.序时账簿B.备查账簿C.分类账簿D.特种日记账14.序时账簿按其记录内容的不同可以分为（）。A.现金日记账和普通日记账B.普通日记账和日记总账C.普通日记账和特种日记账D.三栏式日记账和多栏式日记账15.总账、明细账都可以采用的格式是〔〕。A.三栏式B.二栏式C.单栏式D.数量金额式16.下列各项不能作为登记总账的根据的是（）。A.记账凭证B.记账凭证汇总表C.原始凭证D.汇总记账凭证17.总账与明细账之间进行平行登记的原因是总账与明细账的（）。A.格式相同B.登记时间相同C.反映经济业务内容相同D.提供指标详细程度相同18.登记明细账的依据（）。A.一定是记账凭证B.一定是原始凭证C.一定是汇总记账凭证D.是记账凭证和原始凭证19.对于某些在序时账簿和分类账簿中未能记载的经济业务进行补充登