1用好采集平台促进内涵建设何锡涛2一、平台的建设目标1、促进管理“三化”制度化规范化标准化2、实现“四个满足”满足高职院校的需要满足教育部门的需要满足评估工作的需要满足社会各方的需要33、营造和谐氛围和谐评估凝聚评估多元主体的力量增强评估现场考察的绩效扩大评估积极作用的影响形成高职特色的评估文化4高职评估文化——求实实数——数据真实实时——采集及时实情——事件写实实态——态度诚实实风——作风踏实实话——深度访谈5二、平台的设计依据(一)主要依据1、关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见教高【2006】16号2、普通高等学校基本办学条件指标(试行)教发【2004】2号3、教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知教高【2008】5号(二)参考依据1、教育部财政部关于实施国家示范性高等职业院校建设计划,加快高等职业教育改革与发展的意见教高【2006】14号2、教育部办公厅财政部办公厅关于做好2006年度国家示范性高等职业院校建设计划项目申报工作的通知教高厅函【2006】44号6教高【2006】14号支持100所高水平示范院校建设,60万以上在校生直接受益,为社会提供各类培训200万人次;重点建成500个左右产业覆盖广、办学条件好、产学结合紧密、人才培养质量高的特色专业群。建成4000门左右优质专业核心课程,1500种特色教材和教学课件。在校生数(人)培训(人次)特色专业群(个)核心课程(门)特色教材(种)600020000540157(二)参考依据3、教育部关于做好2005年全国普通高等学校本科教学基本状态数据统计工作的通知(教高函【2006】16号)8三、平台的重要特点原始即时公开独立1、数据的原始性采集原始数据由下而上、由信息的“源头”生成6.1校内专任教师基本情况(部分)要求:教师自行输入姓名性别年龄学历学位职称双师素质课程名称授课时数(学时)92、采集的即时性即时产生的数据2.2校领导参与教学情况要求:领导自行输入兼课(学时)听课(次)其他(次)103、使用的公开性教育部将从2008年起,每年定期向社会公布一次评估结论。省级教育行政部门需根据被评院校规模与校区结构、自报主要专业、特色专业类别等因素,确定专家组成员人数和名单,并对社会公布。学校将自评报告、《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》最新的原始数据、区域社会经济发展十一五规划、学校发展规划、特色专业建设规划,于专家组进校前30天在校园网上对社会公布。11主要问题公布内容不全专家进网受限上网时间不足网络不够通畅124、运行的独立性不依附于校内现有的一些软件系统13四、平台具有的功能1、统计汇总,反映现状2、管理监控,促进规范3、分析开发,提供决策分析是把有价值的数据转化成知识。——《知识管理导论》,P144、知识管理,激发创新14校园网络版系统登录界面15五、平台的建设成效(1)平台应用于数据汇总,达到了预期的目标(2)平台应用于试点评估,提高了评估针对性(3)平台应用于学校管理,促进了水平的提高(4)平台应用于宏观管理,提高了决策科学性16天津市教育委员会高职高专处在2009年新专业申报时,首先上平台查找学校教学基本条件、师资、专业设置及招生整体情况,为评审专家提供客观的第一手资料。在做天津职教新区建设规划时,我委领导多次使用平台,以平台数据作基础,摸清学校底数,使数据平台在建设规划的制定中发挥了积极作用。由于数据采集以原始数据为主,数据之间又可互相印证,这就不但能使学校通过平台检测自己的办学质量,而且为教育行政管理部门的宏观决策提供了可靠的依据。17六、平台存在的问题理解不够准确填写不够规范多级进行审核18XX职业技术学院平台流程19七、平台修改的说明(一)基本原则精减唯一服务20精减①不符合教育部需求的字段。②有歧义,且意义不大的字段。③学校难以采集的字段。212.唯一高职院校7.1专业设置(人)1.3.2当年在校生(人)差数(人)A1106193351726B75536625928C1381713142675D10631070—7减少重复,避免歧义223.服务①字段含义清晰,歧义少;②注释内容明确,争议少;③方便实际操作,描述少。232、体现“四性”(1)采集数据的唯一性如:5.1社会捐赠9.3社会捐赠(2)办学条件的一致性24教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知教高〔2008〕5号五、申请评估的基本条件1、独立设置的高职高专院校,并达到教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发〔2004〕2号)的有关要求;2.核算教师总数时,兼职教师等非专任教师数按每学年授课160学时为1名教师计算,专兼教师之比无限制;3.实验、实习、实训场所(含合作共建)及附属用房生均占有面积(平方米/生)达到下表要求(略)。各省级教育行政部门可根据当地实际对上述条件做出调整,但不能低于教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发〔2004〕2号)设定的“限制招生”标准。25与教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发〔2004〕2号)文的一致性3.3.1阅览室、多媒体教室、语音室(增添)3.1占地面积单位:亩改为:平方米26(3)高基报表的相容性教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知教高〔2008〕5号数据的运行载体是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》,各项数据原则上由各高等职业院校负责组织填写;其中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中,与教育部教育事业发展统计相同的统计指标,必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。27(3)高基报表的相容性3.1建筑面积总建筑面积学校产权建筑面积非学校产权建筑面积学校产权建筑面积是指学校拥有产权,已交付使用的建筑面积,不包括尚未竣工的在建工程和临时搭用的棚舍的建筑面积。非学校产权建筑面积是指由社会力量投资建设提供给学校使用的建筑面积,包括学校租借用一年以上的建筑面积。3.2馆藏图书资料“近二年出版”改为:本学年新增28高基报表采用情况表号名称采用情况表号名称采用情况采用不采用采用不采用高基11学校基本情况√高基27其他学生情况√高基211研究生数×高基28外国留学生×高基212普通本、专科学生数√高基31教职工情况√高基213成人本、专科学生数×高基32专任教师岗位分类√高基214网络本、专科学生数×高基33专任教师学历情况√高基221学生年龄情况×高基34专任教师年龄情况√高基222学生来源×高基35分学科专任教师情况√高基231学生变动情况×高基36专任教师变动情况×高基232学生休退学×高基37研究生指导教师情况×高基24学生其他情况×高基38教职工中其他情况×高基25在职人员读博、硕数×高基41资产情况√高基261学历文凭考学生数×高基42校舍情况√高基262学历文凭考学生年龄×高基91补充资料√高基263学历文凭考学生来源×高基92主要数据核查结果说明√高基264学历文凭考学生其他×合计29121729(4)信息公开的基础性高等学校信息公开实施办法(征求意见稿)公开内容:15个类别42个事项社会公开:8项校内公开:10项可选社会公开,也可选校内公开:24项30(三)修改范围1、结构2、注释①增添②修改③移动。凡属操作性内容,移到《操作说明》中。13.主要面向专业填制不超过5个。3、说明31中国教育统计网教育部教育管理信息中心数据处八、平台的合理使用建立制度明确流程规范运行提高质量1、制订运行规定理念—即时操作—及时2、指标进行分解教师校领导3、明确汇总手段端到端点对点4、掌握操作方法33八、平台的合理使用①根据数据找重点②根据“说明”找原因由“说明”切入,分析取得成功或出现问题的原因。四步法:①读指标说明②查平台数据③作初步判断④拟可能原因341.3人才培养重视程度说明建议重点考察内容采集平台相应编号重视对人才培养的投入;关心师生工作、学习和生活状况;重视与区域社会及产业的合作育人。经费收入经费支出领导关注教学及学生情况教师培训进修校企合作奖学金5.15.22.26.17.58.8357.5产学合作共同类(2):共同开发课程数(门)、共同开发教材数(种)企业类(4):支持学校兼职教师数(人)、对学校(准)捐赠设备总值(万元)、接受顶岗实习学生数(人)、接受毕业生就业数(人)学校类(3):学校为企业技术服务年收入(万元)、学校为企业年培训员工数(人次)、订单培养数(人)364实践教学主要评估指标关键评估要素说明采集平台相应编号4实践教学4.4实践教学条件校内实训基地和校外实习基地条件能够满足教学计划的安排,实践教学经费有保障;行业、企业参与实践教学条件建设。4.1校内实践基地4.2校外实习实训基地5.2经费支出7.5产学合作9.3社会(准)捐赠情况37企业管理仪表盘◎招生就业专业师资课程?38高职管理仪表盘39“社会评价”主要表现指标(KPI)、主要影响因素(KSF)设计方案关键评估要素主要表现指标(KPI)主要影响因素(KSF)7.1生源1、第一志愿上线率及录取情况:第一志愿录取数/实际录取数(7.1)2、新生报到率:实际报到数/实际录取数(7.1)3、报考率:报考数/计划招生数(7.1)1、社会声誉2、办学条件3、招生宣传4、就业状况40九、平台的发展思考1、不断改善系统功能评估系统信息系统过程管理系统采集平台专家库功能获取处理输出412、努力达到“五个满意”教职工满意校领导满意省级教育行政部门满意教育部满意社会有关各方满意42