数据录入说明

1第四章数据录入与上报图4-1点击“录入与上报”，显示8个子菜单，其主要作用分述如下：⑴单位确定：选择企业和装置，确定系统的操作范围。⑵数据录入：进行数据录入工作。⑶数据修改：完成数据的修改与维护工作。⑷上报数据：上报基础数据。⑸上报状态查询：查询上报状态、上报时间。⑹数据接收：接收上报数据。⑺接收状态检查：检查接收状态、接收时间。⑻退出：退出子系统。一、单位确定系统启动后，首先要进行单位的确定。单位确定是“数据检索”功能所必需的。2图4-2一进入子系统，将自动弹出该窗口，见图32-2。在该窗口中用户可选择直属企业或二级企业及所属装置或罐区，按“确定”键即可。子系统在“数据检索”的各项功能中将以所选择的企业和装置（罐区）为对象，进行数据查询处理等工作。二、数据录入点击“数据录入”，进入数据录入窗口，见图32-3，本系统的所有基础数据都是在“数据录入”窗口中输入。图4-3本子系统涉及基础表37个，采用集中控制管理录入的方式，将37个基础表按层次关系以树状形式分级显示，列在屏幕左方，点击相应表名，屏幕右方会出现该表的录入窗口。下面介绍“数据录入”窗口：3图4-41、企业选择框点击“”，显示企业列表框，选择需要录入数据的企业。图4-52、直属企业与二级企业切换按钮：在“二级”状态下点击，企业选择框中只列出所选企业下的二级企业，“二级”切换成“直属”状态；在“直属”状态下点击，企业选择框中只列出直属企业，“直属”状态切换成“二级”状态。图4-63、基表列表基表列表中涉及基础表37个，按层次关系以树状形式分级显示，列在屏幕左方，点击相应表名，屏幕右方会出现该表的录入窗口。用户点击带“＋”标志的基表，可展开与当前基表相关联的二级基表。30个基础表的层次关系见下图①企业选择框②直属企业与二级企业切换按钮正在输入数据的基表名③基表列表⑤数据录入窗口④控制按钮点击“直属”按扭点击“二级”按扭4罐组信息表(SHGQB002)主要设信息表(SHSBB000)安全附件信息表(SHSAD001)安全控制设施信息表(SHYJD001)移动/固定消防设施信息表(SHXFD001)安全检测仪器信息表(SHSAD002)个体防护信息表(SHXFD003)装置/罐区安全检查信息表(SHZHD002)装置/罐区应急处理（预案）信息表(SHYJB003工艺应急处理信息表(SHYJB004)装置/罐区事故信息表(SHQTB003)危险点信息（SHSBB_A）装置评价信息表（SHPJB001）消防中队信息表(SHXFB003)消防支（大）队出动信息表(SHXFB006)消防车表(SHXFB004)消防车性能表(SHXFB005)消防灭火预案信息表（SHYAB001）战斗力量分布（SHYAB002）消防组织（SHZZB001）所示：直属（二级）企业信息表(SHZKB001)图4-7重大事故案例信息表(SHQTB004)上报事故基本信息表(SHQTB009)应急指挥系统信息表(SHYJB002)安全监督网络信息表(SHYJB006)重大事故隐患信息表(SHQTB002)安全组织表(SHQTB005)消防供水/固定泡沫系统(SHXFB001)消防支（大）队信息表(SHXFB002)罐区信息表(SHGQB001)装置信息表(SHZHB001)消防泵房信息表(SHXFD002)罐组信息表(SHGQB002)主要设信息表(SHSBB000)安全附件信息表(SHSAD001)安全控制设施信息表(SHYJD001)移动/固定消防设施信息表(SHXFD001)安全检测仪器信息表(SHSAD002)个体防护信息表(SHXFD003)装置/罐区安全检查信息表(SHZHD002)装置/罐区应急处理（预案）信息表(SHYJB003工艺应急处理信息表(SHYJB004)装置/罐区事故信息表(SHQTB003)危险点信息（SHSBB_A）装置评价信息表（SHPJB001）人员伤亡表(SHQTB010)54．控制按钮控制按扭排列在录入窗口的下部，见图32-4所示，分别介绍如下：●锁定装置：为保证与基表装置/罐区信息表相关联的二级基表中的装置编码与该基表中的装置编码保持一致而设定的。在锁定状态（√）下，二级基表中所有的装置/罐区编码自动加入，（编码值在选择基表2装置信息表或基表3罐区信息表时自动获取）不能修改；非锁定状态下二级基表中的装置/罐区编码可进行输入及修改，但其值必须是装置/罐区信息表中已存在的编码，否则，该记录因不能正确联接而将成为“孤儿”。装置/罐区编码是连接各个基表的关键值，录入时要确保无误，装置/罐区表中的装置/罐区编码一旦保存将不允许修改。一套装置（罐区）数据录入结束后，如果要录入另外一套装置（罐区）的数据时，必须重新选择基表2装置信息（基表3罐区信息），并定位到该装置（罐区），以获取新的装置编码。●前一表、后一表：前后切换要录入数据的基表。●当前记录：显示当前的记录数/总记录数。●||：首记录、前一记录、后一记录、尾记录。●图片数据：录入有关的图片、音频及视频数据资料。●删除：删除录入窗口中显示的当前记录。●增加：增加一条记录。●保存：保存当前记录的数据。●放弃：放弃对数据的修改，恢复原数据。●退出：退出数据采集窗口。5．数据录入窗口数据录入窗口是数据录入的主要工作区域，基表中的所有的数据资料需要在此窗口中录入。一个字段数据录入结束后，可按TAB键或用鼠标点击进入下一字段。企业编码字段由系统自动加入，无需输入。一条记录所有数据输入完毕后，按“保存”即可；进行下一条记录的输入时，按“增加”按扭。⑴数据录入注意事项在进行数据录入时，要注意以下事项：●蓝色显示的项目为基表主键，必须输入数据，不能空白，输入要参见编码原则或相应的说明。●对企业的增删改等，由菜单中的“单位管理”完成，数据采集窗口不提供6这些功能。●用户在录入数据时，应首先在“企业选择框”中选择要录入数据的企业。不应在直属企业环境下直接输入，除非该直属企业无二级企业，否则信息不能正确连接。●装置/罐区编码是连接各个基表的关键值，因此，装置/罐区信息表的装置/罐区编码，录入时要确保无误，一旦保存将不允许修改；如果在锁定状态（√）下，装置/罐区信息表下的各个二级基表中所有的装置/罐区编码自动加入。同样，直属企业编码也是如此。如果出现不能输入编码的情况，解除锁定状态（√）即可。●安全附件信息表和安全控制设施信息表要与设备或单罐相对应，因此输入设备或单罐编号（位号）时，一定要保证一致性，以免查询时找不到相应的信息。●要输入的项目中带有列表框“”标记时，说明此项目需要代码输入，也就是按列表框中的内容选择。如果列表框中没有你所需要的项目内容时，就记录下来，交由具有代码维护的特权人员在代码维护中追加。代码内容见附件。●对于设备、安全设施等方面的最后一次效验时间以及检验周期一定要如实填写，在以后的报表分析时要用到这些数据。●图形、音频、视频文件是通过“图形数据按钮”录入的。方法是进入图形数据输入窗口后，点击并选择需输入的数据文件，保存返回。（输入方法见以下所述）。⑵编码原则在数据录入过程中需要各种编码及编号，其编码原则如下：●直属和二级企业一起编码，共6位，第1位为企业类型（1：油田企业，2：炼化企业，3：销售企业，4：施工企业）；第2、3、4位为集团公司给定的；后两位为序列号；●装置、罐区采用10位编码，前6位为二级企业编码，第7，8位为装置/罐区类型（见附件：代码库），后2位为流水号；●罐组采用2位编码，流水号；●设备、单罐、管线采用设备位号作为编码；●危险点编号使用企业自编号或序列号。●消防设施、安全附件、个体防护器材、安全检测仪等均采用位号作编码。●装置/罐区应急预案编码为3位，第1位为预案类型代号，后两位为序列号。预案类型代号：停水：S；停电：D；停汽：Q；停风：F；工艺异常：G；泄7漏：X；火灾：H；爆炸：B；其它：T。●消防编码为4位，第1，2位为GS的属供水；为PM的属固定泡沫，后2位为相关编号，若一套装置或罐区有多个供应方案时，安排序列号。●泵房编号为企业自编号或序列号；●消防车编号，采用车牌号或企业自编号；●应急指挥系统编号直接采用指挥系统名称。●中队编码：自编号或序列号；●消防灭火预案中的预案编码：自编号，或序列号。●装置/罐区安全检查表中的检查编号采用年/月/日/序，如1999年5月1日检查（序号1），编号为199905011。●中队出动编码：安排年/月/日/序●事故编号：采用事故发生时间+序列号●若无特殊规定，采用企业自编号或序列号⑶图片数据的输入点击“图片数据”，弹出图片数据录入窗口（见图4-8）；单击要输入图片的窗口（BMP文件），或单击“文件”（输入Mapinfo文件），将弹出选择文件对话框；选择图形/视音频文件存放的路径及文件名，然后，点击“打开”即可。图4-8装置图片、设备图片、设备布置图、工艺流程图等带说明列表框的(见图4-9)，都需输入多幅图片：单击图形窗口单击文件点击“打开”8图4-9这种情况下的输入方法如下：图4-10以同样的方法可一输入多幅图片。图片编码自动生成，无需输入。图形文件支持BMP/WMF格式，视频文件支持MPG和AVI格式所有图形文件选择完毕后，按“保存”即可完成图片数据的录入工作。保存的文件名是输入的文件名，可以通过以下方法获取本图形数据存储的原文件名：BMP图：在图上点击右键即可显示文件名；TAB表：在列表框对应项目点击右键，即可显示文件名；文件按扭：在“文件”按扭上点击，即可显示文件名；视频文件：点击右键，即可播放此视频文件。另外，按“CTR+右键”可以修改说明列表框中的题目。输入多幅图片的情况。填写图片题目弹出确认窗口点击“是”选择文件，按“打开”9三、数据修改数据修改是对已录入的数据进行修改完善，其操作方法同数据录入。四、数据上报数据上报是将基础表数据导出至中间文件，然后将中间文件报至上级部门的过程。点击“数据上报”，弹出上报表选择窗口，在左方数据表名录栏中点击所需上报的数据表，并用鼠标拖至右栏中，或按“全选”选择所有数据表，然后按“执行上报”，弹出选择上报文件需用的文件名（缺省为企业编码＋上报日期）（见图4-11），按“保存”按钮，即开始执行数据上报操作。执行上报过程需要一定的时间，在此过程中不要退出数据上报窗口，上报操作完成后给出提示信息，见图4-12，按“确定”，完成数据上报。可通过“上报状态查询”查看上报情况。图4-11图4-12五.上报状态查询上报状态查询是查看近段时间内，用户已经做过的上报工作，包括上报企业、上报的数据表、上报时间、上报用的文件名及上报是否成功等内容。图4-1310选择文件名后按“保存”按“是”六.数据接收数据接收是将下级部门上报来的中间文件录入至其基础库中的过程。是上级部门获取下级部门基础数据的唯一途径。见图4-14，点击“接受数据”，弹出数据接收窗口：首先点击“选择接受文件”，弹出文件选择框，选择要接受的文件名，“保存”；然后按“执行接收”按钮，弹出确认窗口，确认接受的文件名无误后，按“是”，开始数据的接收，数据接收过程需要一定的时间，在此过程中不要退出数据接收窗口。操作完成后，给出提示信息。按“确定”，即可完成数据接收。查看接收情况，可通过“接收状态检查”查看接收情况。图4-14七.接收状态检查接收状态检查是查看近期子系统做过的接收工作，包括数据来源、数据表、接收时间、接收文件名、成功与否等内容。点击“接受状态检查”，即可查看接收情况：图4-18点击“选择接受文件”11第五章数据检索图5-1数据检索是对系统基础数据进行一般性的浏览和查询操作，它包括12个二级菜单：⑴直属（二级）企业：显示直属（二级）企业的基本信息。⑵消防支（大）队：显示消防支（大）队的基本信息。⑶消防供水：弹出消防供水信息显示窗口。⑷安全组织：弹出安全组织信息显示窗口。⑸应急方案：弹出装置应急预案信息显示窗口。⑹应急指挥网络：弹出企业应急指挥网络信息显示窗口。⑺安全监督信息：弹出安全监督信息显示窗口。⑻重大事故隐患：弹出企业重大事故隐患信息显示窗口。⑼