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鹤壁煤业集团有限责任公司物资超市化管理信息系统（方案建议书）中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司2007年1月鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司11．系统建设目标1.1应用目标中矿通软物资管理信息系统建设的总体目标是：采用先进的管理理论和计算机、通讯及自动控制技术，建设一套能够完成从计划管理、合同管理、到货验收管理、质检管理、调拨管理、领料管理、分配管理、外销管理、到结算管理、客户管理及统计分析的物资超市化管理信息系统，集安全性、先进性、成熟性于一体的信息化管理系统。通过此系统将物资总库、物资分库、一级物资超市、二级物资超市的物资储备和各矿厂安全生产物资消耗等所发生的业务实时反映到公司物资信息中心，达到统一采购、统一储备、统一调剂、统一配运的集中统一管理，实现煤炭企业物资供销业务过程的全面掌握与实时监控；保证各种物资供销信息的及时、快速、准确传递，为企业整体决策提供依据，保证安全生产，加速资金周转，降低库存资金积压，合理控制物资消耗成本，有效提高供销管理水平，增强企业的市场竞争力。具体的应用目标体现在以下几点：①形成高效的信息网络，实现收支存和财务的一体化管理，从整体上提高供应部对厂、矿需求的快速反应能力；②通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，通过材料消耗管理实现成本的控制；③保证整个采、供、销活动按质、按量、按期和按计划的进行，有效降低库存储备的占用和积压，使企业获得更大的经济效益；④通过对部分物资实行超市化管理，加速资金周转，降低库存资金积压；⑤超市物资实行条形码管理，解决物资超市多而散、管理难的问题，达到提升物资供应管理水平、控制成本和提高工作效率的目的；⑥通过管理信息系统建设，引入供应链管理的思想，与供应商建立双赢模式。实现供应部管理水平和管理手段的跨越式发展。机电设备对提高煤炭企业生产具有非常重要的作用，设备管理是煤炭企业管理工作的重要环节，对提高煤炭企业管理水平，提高经济效益具有重要意义。目前大多数煤炭企业都没实现对机电设备的信息化管理，企业的设备台帐资料、配件消耗资料以及设备故障资料基本上还停留在手工管理阶段。生产现场的设备管鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司2理手段落后，不能实现对设备状态的动态跟踪管理，设备维护和检修成本居高不下。设备管理信息系统就是对机电设备从计划、选型、采购、台帐、租赁、使用、维护到报废处置、设备质量检测的全过程管理，从实物形态到资产的全面经营管理。包括煤炭企业设备台帐资料、配件消耗资料、设备故障资料以及固定资产折旧等管理工作。进行煤炭企业设备管理信息系统总体目标是保证安全生产，提高设备使用效率，降低设备维护成本。具体要实现以下目标：①建立完整的设备基础信息库，为设备管理提供数据保证；②建立全局范围内的设备预防维护管理系统；③运用设备综合管理技术，实现设备的经济技术分析；④实现设备生命周期的全过程动态管理；⑤对设备实物与设备资产进行综合全面管理；⑥实现设备质量检验测试管理；⑦实现设备管理人员基本情况数据库管理；⑧依据设备管理规章制度、法律法规规范和监管设备管理工作。1.2技术目标（1）分权限的广泛共享支持分级和集中式权限分配，完成对用户操作的功能权限和数据权限进行严格控制；系统内可以分权限地自由传输和交换数据。（2）不间断的网络管理远程管理采用现场和中心控制两层网络管理，在正常情况下，现场数据库与中心数据库同步，一旦发生网络故障，自动建立现场本地数据库连接，待网络通畅后，现场数据与中心控制数据自动同步。（3）C/S+B/S架构采用成熟的网络计算方案—浏览器/服务器结构（B/S）与客户端/服务器结构（C/S）结合的方式。能够在企业局域网平台上实现业务集中管理及高效安全应用的要求，并支持Internet应用。（4）基于工作流的事件触发、消息驱动定义了工作流以后，当一个人完成了工作后，系统自动转到下一工作环节，提示该工作环节上的工作人员要求处理并返回处理结果。鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司3（5）采用基于J2EE的SOA基础结构在基于J2EE开发体系的SOA（面向服务）架构基础上设计、部署和实施BS平台，为通过Internet实现跨区业务管理和经由移动设备访问系统带来方便。（6）支持面向对象的大型关系型数据库（ORDBMS）。包括ORACLE，DB2，SQLSERVER等。（7）C/S系统实现系统客户端软件自动更新升级，做到使用简捷，易学易用，便于维护。（8）保证系统能够与办公自动化、财务及其他业务系统的信息集成，保护企业集团的原有投资；（9）操作界面结合实时的在线帮助功能使得系统操作便捷，易学易用。鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司42．系统应用方案2.1系统设计原则①先进性原则管理上的先进性：系统具有先进的管理思想，除满足企业相关的基本业务要求外，还应考虑企业未来业务扩展的要求。技术上的先进性：基C/S+B/S结构，采用大型关系型数据库，支持Internet/Intranet应用。②实用性原则能够满足企业的实际业务需求。即“实时管理，动态分析”。③可靠性原则具有操作系统、数据库、应用系统三层安全保障，避免恶意侵犯系统，保证系统数据安全。④经济性原则尽可能利用已有软硬件环境，在满足系统目标的前提下，尽量节约成本。⑤可扩展性原则应用系统提供了极好的可扩展性，可以顺利扩展到系统本身提供了标准的数据接口，可以与财务、办公自动化等其他系统进行集成。系统与财务系统接口系统既可与应收应付系统集成也可直接与总帐系统集成直接生成记帐凭证。鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司5交换平台外系统自动发送数据手动加载数据自动加载代理财务基础数据模块接收外系统的文档处理器解析数据并转换应收应付模块总帐模块日志和中间文件整理服务基础数据对照表外系统注册登记外系统接收代理数据包数据包数据包数据包中间表业务模块适配器开放数据接口系统提供开放的数据库结构设计，能向办公自动化系统提供需要的数据，同时也能从办公自动化系统中读取数据（前提是办公自动化系统数据库结构开放），接口设计如下图数据库系统办公自动化等系统读取写入运销系统写入读取运销数据库办公自动化等数据库数据共享2.2系统流程总体业务流程：（1）物资供应系统中矿物资系统将完成物资供应公司内部集计划、采购、库存、代储代销、配鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司6送、供应商管理等功能为一体的物资超市化管理信息系统。实现业务管理的规范化、科学化和信息化，加强分析控制职能，提高计划管理的工作效率，降低采购成本和储备资金占用，有效控制原煤生产成本，对收支存情况实施动态管理，提高资金使用效率，从而解决现有物资管理工作中存在的问题，提高物资管理水平。系统总体业务：供应站计划录入计划科需求审核利用库存计划汇总推荐供应商招标执行计划招标结果录入计划成本控制会审执行计划计划处理分类计划科计划签订合同到或登记仓库验收仓库调拨仓库领料超市验收超市调拨超市领料仓库验收单超市验收单超市领料单仓库领料单仓库调拨单超市调拨单合同外销超市外销仓库外销调拨单超市外销调拨单招投标系统应付账款管理资金及财务管理系统（2）设备管理系统机电设备对提高煤炭企业生产具有非常重要的作用，设备管理是煤炭企业管理工作的重要环节，对提高煤炭企业管理水平，提高经济效益具有重要意义。中矿设备管理信息系统就是对机电设备从计划、选型、采购、台帐、租赁、使用、维护到报废处置、设备质量检测的全过程管理，从实物形态到资产的全面经营管鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司7理。包括煤炭企业设备台帐资料、配件消耗资料、设备故障资料以及固定资产折旧等管理工作。进行煤炭企业设备管理信息系统总体目标是保证安全生产，提高设备使用效率，降低设备维护成本。鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司8矿机电科其他单位租赁站设备科汇总初审计划处审批集团领导批复选型下达计划租赁站设备科验收登记验收台帐签租赁合同供应到货情况自制生产情况计划申报情况租赁站财务科租金计算矿机电科登记更新使用台账分配现场管理使用部门分配回收入库财务处决算中小修报废申请租赁站设备科登记更新租赁台账租赁站质检中心统计计划完成情况各矿使用台账租赁站技术科租赁站财务科租赁站技术科鉴定批复技术信息设备状态技术信息租赁状态调剂抵出抵进调拨提供信息竣工验收修理机修总厂监督签大修合同审核结算登记更新大修台账大修申报折旧提取租金结算其他结算报废申请设备回收报废处理综合利用清理台账申报维简计划统计计划完成情况报废计划大修计划YN123456789101112131415161718192020212222安全产品的检验23租赁站质检中心四大件故障诊断合同合同合同鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司9业务流程：（1）物资供应系统计划系统各供应站需求计划录入明细需求计划需求计划汇总汇总需求计划利用库存利库流水库存明细利库后需求计划利用超需求超需求未利用累计超计划利用流水利用超计划后需求经济批量确定经济批量超需求计划未利用累计超计划利用流水需会审采购计划生成会审采购计划流水招标采购计划生成招标采购计划流水利用超计划后需求需求计划明细需求计划汇总需求计划利库后需求计划采购系统会审需会审采购计划物资供应商信息会审流水会审后的采购清单签订合同供应商合同生成合同流水到货登记到货单到货登记通知单招标招标采购计划物资供应商信息招标流水招标后采购清单鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司10验收入库供应商合同到货登记到货登记台帐到货通知开验收单到货登记台帐验收单验收入库验收单物资库存明细物资流水帐财务科验收单调拨处理物资库存明细已调拨情况开调拨单调拨单配送科调拨单调拨出库物资库存明细物资流水帐调拨单调拨入库调拨单明细需求计划物资库存明细物资流水帐领料连队开领料单领料单成本定额领料记录领料出库领料单物资库存明细物资库存明细物资流水帐领料单领料记录稽核财务科稽核手工单据稽核报告鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司11盘点物资库存明细制作盘点表物资盘点表录入盘点结果盘点结果盘点结果入账物资盘点结果盘点结果物资库存明细物资流水帐退货总库查退货验收单退货申请开冲销验收单退货验收单物资库存明细物资流水帐验收单各供应站查退货调拨单退货申请开反向调拨单退货调拨单物资库存明细物资流水帐调拨单供应科查退货领料单退货申请开冲销领料单退货领料单物资库存明细物资流水帐领料单领料记录鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司12暂估供应商查出验收单录入发票号发票验收单验收单暂估冲销流水暂估冲销明细安全库存报警物资库存明细安全报警提示信息计划管理科（2）设备管理系统1、维简计划矿机电科其他单位id录入明细计划id设备科汇总id集团领导批复id选型，初审上报计划处id计划处审核设备维简计划明细表设备维简计划明细表id录入明细计划汇总设备维简计划明细表设备维简建议计划id计划处下达计划设备维简建议计划（修改）正式维简计划2、设备选型鹤煤集团公司物资超市化管理信息系统方案建议书中国矿业大学（北京）北京中矿通软科技有限责任公司13厂商信息id录入厂商信息制造厂商id查询厂商信息id设备选型计算3、设备采购id计划核实正式设备维简计划id会审物资采购价格会审表id核对计划审核价格计划审计科id签订采购合同工业品买卖合同id建立台账物资订、到货台