最新H-ERP成本核算操作手册-

HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第1页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：医院综合运营管理系统成本核算管理系统业务操作手册（HBOSV2.1.2-CBCS）北京望海康信科技有限公司2010-07HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第2页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：为：192.1.33.100;HBOSV2.1.2的数据库为：xmzs_hbos；服务器配有一个HBOSV2.1.2软件狗。1.1启动系统服务1）在服务器桌面上找到该图标（或在服务器该路径下C:\ProgramFiles\HBOSv21\HBOS21Server.exe）,双击则会出现以下界面。2）点击界面上的“服务设置”页签，如图：HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第3页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：配置数据库连接信息，并保存，配置信息参考如下：数据库地址：127.0.0.1（代表本机）端口：1433数据库名称：xmzs_hbos数据库用户：sa密码：saWEB端口：80803）启动服务,点击“操作”页签，点击“启动”，界面上的图标会变为绿色，表示服务启动成功，界面左下方会有显示。若启动失败，则退出服务，重新启动即可。HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第4页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：系统登陆启动成功后，点击界面中的地址链接“”,如下图：（另外，远程个人电脑网络访问系统时，在IE地址栏里输入：访问即可。）点击链接后，则会显示系统登陆界面，选则全面预算管理（或点击图标），输入用户名及密码，随即登陆。如图：HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第5页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：医院全成本核算软件操作指南第一部分系统平台设置部分一、操作系统、数据库、浏览器要求：1、操作系统是二、HERP系统安装基本上都是执行下一步来完成，在此不详细介绍；三、系统平台维护A、启动HBOS21数据库服务；B、选择系统模块：系统平台；用户名：admin，密码：1；点登录按钮；第一步：创建单位用系统管理员（admin，默认密码1）登录，进入系统平台；系统平台---系统信息---单位编码体系，创建单位；单位编码是四位（0001）；重新登录；例：单位编码：0001单位名称：望海康信测试医院是否末级：是其它选择根据实际情况填写完成即可；见下图（一）第二步：创建帐套，设置成本与HBOS其它系统联用帐套HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第6页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：、用系统管理员（admin，默认密码1）登录，进入系统平台；B、系统平台---单位信息---帐套信息---帐套管理，创建帐套；（帐套编码001）见下图（二）；创建完帐套后，会计期间自动生成；C、系统平台---单位信息---成本信息---成本系统连接，设置连接；D、重新登录；例如：成本系统和物流系统连用，将成本和物流交叉方框打勾，保存；如下图（三）第三步：修改部门编码规则A、单位信息---单位参数---单位参数；修改部门的编码规则（4-2-2-2-2），要求和当前单位的部门编码规则保持一致。B、选择部门设置方式为：成本模式，并保存；如下图（四）HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第7页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：第四步：修改【成本系统连接】A、单位信息---成本信息---成本系统连接选择【单位】（0001望海康信测试医院），【帐套】（001望海康信测试医院），点【保存】注意：如果这个地方不进行保存的话，在系统平台科室字典sys_dept下增加的科室非末级科室传不到成本核算系统的表中dict_acct_dept；第五步：增加或者修改【部门类别】A、单位信息---部门信息---部门类别（根据具体情况分为几种模式）第一种模式：不需要更改任何设置：01经营科室、1其他HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第8页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：第二种模式：01管理费用；02药品支出；03医疗支出说明：把管理类科室、医辅类科室定义为管理费用；药库、药库、药剂科等定义为药品支出；直接医疗类科室、医疗技术类科室（除药房、药库、药剂科外）定义为医疗支出；如下图（五）第六步：增加【部门信息/科室字典】---系统平台下的科室字典A．选择菜单：系统平台→单位信息→部门信息→部门编码，如下图（六）HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第9页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：下面是增加四种类型科室的方法和案例：A．直接医疗类科室：【部门编码】107801【部门名称】心内科门诊【部门类别】经营科室【部门类型】直接医疗科室【部门性质】门诊【是否末级】是【是否采购】否【是否停用】否【是否服务部门】否说明：如果新增加的科室不是末级科室，【部门性质】不需要选择，【是否末级】应该选择否，如果增加的科室是门诊科室，部门性质一定要选择【门诊】，如果增加的科室是住院科室，部门性质一定要选择【住院】；B．医疗技术类科室：【部门编码】2001【部门名称】CT室【部门类别】经营科室【部门类型】医疗技术科室【部门性质】空【是否末级】是【是否采购】否【是否停用】否【部门性质】否说明：如果新增加的科室不是末级科室，【部门性质】不需要选择，【是否末级】应该选择否，如果增加的科室是药房、药库时，部门性质要相应的选择【药房】、【药库】；如果增加的科室是科研教学类科室（如中心实验室、外科教研室等），部门性质要选择【科研】；C．医疗辅助类科室：【部门编码】3001【部门名称】供应室【部门类别】经营科室【部门类型】医疗辅助科室【部门性质】空【是否末级】是【是否采购】否【是否停用】否【部门性质】否说明：如果增加的科室是门诊收费处、门诊挂号处，【部门性质】要相应的选择【门诊医辅】；如果增加的科室是住院收费处、医保结算处等，【部门性质】要选择【住院医辅】；除此之外【部门性质】均不要选择。D．管理类科室：【部门编码】4001【部门名称】财务科【部门类别】经营科室【部门类型】管理类科室【部门性质】空【是否末级】是/否【是否采购】否【是否停用】否【部门性质】否说明：增加的管理类科室【部门性质】不需要选择；如果增加的科室是顶级科室，【是否末级】选择【否】，如果增加的科室是末级科室，【是否末级】选择【是】。第七步：增加【职工信息/职工编码】A、选择菜单：系统平台—单位信息---职工信息---职工编码HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第10页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：先选择部门机构（即此职工所在的科室），输入【职工编码】（可以是职工的工号，也可以是职工的拼音字头）、【职工姓名】、【性别】、【职称】，如果是物流系统使用时，这个职工是采购员，哪么将【是否采购员】打上勾，除此之外都不用将【是否采购员】打勾，然后点【保存】。如下图（七）第八步：增加【用户组】A、选择菜单：系统平台---系统信息---用户管理---用户组点添加，出现对话框，输入【用户组编码】001，【用户组名称】成本核算组，【用户组描述】全成本核算，然后点【添加】，即可完成【用户组】的添加，如下图（八）。HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第11页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：第九步：增加【用户】A、选择菜单：系统平台---系统信息---用户管理---用户点添加，出现对话框，输入【用户编码】cjyh，【用户名称】超级用户，【用户描述】超级用户，【用户密码】cjyh，【密码确认】cjyh，选择【用户组】001成本核算组，选择【单位】望海康信测试医院，选择【职工】999超级用户，选择【是否停用】否，选择【类别】普通用户，然后点【添加】，即可完成【用户】的添加。如下图（九）第十步：给【用户组权限】授功能权限A、选择菜单：系统平台---系统信息---权限管理---用户组权限—功能权限选择【用户组】如：成本核算组，【单位】如：0001望海康信测试医院，【帐套】如：001望海康信测试帐套，【系统】，然后点【查询】，根据业务的需要，将给这个用户组将该有的权限上打勾，点【保存】即可完成某个系统的权限设置。如下图（十）特殊说明：（1）如果是给【成本核算系统】授权时，则不需要选择【单位】和【帐套】，直接从【系统】中选择【成本核算】，然后点【查询】，选择要打的勾，再点【保存】即可。（2）如果是给【绩效考核】和【奖金分配】授权时，只需要选择【用户组】、【单位】、【系统】，不需要选择【帐套】，然后点【查询】，选择要打的勾，再点【保存】即可。（3）如果是给【会计核算】和【物流管理】、【固定资产】、【预算管理】、【薪酬管理】、【支出控制】、【单机核算】授权时，要选择【用户组】、【单位】、【帐套】【系统】，然后点【查询】，选择要打的勾，再点【保存】即可。HERP-成本核算系统操作手册—武涛北京望海康信科技有限公司TEL010-66410808FAX:[phone]第12页共40页地址：北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大厦1201室公司网址：第十一步：给【用户组权限】授数据权限A、选择菜单：系统平台---系统信息---权限管理---用户组权限—数据权限选择【用户组】如：成本核算组，从【编码类别】中选择相应的类别，医院，【帐套】如：001望海康信测试帐套，【系统】，然后点【查询】，根据业务的需要，将给这个用户组将该有的权限上打勾，点【保存】即可完成某个系统的权限设置。如下图（十一）第二部分成本核算系统基础字典设置部分前提：用具有【核算科室】系统的所有权限的用户登录第一步：添加或修改【核算科室】字典A、选择菜单：资料维护---基础资料---