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第九章PowerPoint2003办公基本操作:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的软件。使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。本章将介绍PowerPoint2003启动和退出、工作界面、视图模式和基本操作等内容。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点PowerPoint2003的启动和退出PowerPoint2003的界面组成创建和编辑幻灯片插入对象:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.1PowerPoint2003的基本操作界面PowerPoint2003是一款优秀的演示文稿制作软件。在开始学习使用PowerPoint2003制作演示文稿之前，首先需要对PowerPoint2003的基本操作界面有个全面的认识。PowerPoint2003启动和退出PowerPoint2003界面简介PowerPoint2003视图模式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.1.1PowerPoint2003启动和退出当用户安装完Office2003（典型安装）之后，PowerPoint2003也将自动安装到系统中，这时用户就可以正常启动与退出PowerPoint2003。同其他基于Windows的程序一样，PowerPoint2003启动与退出可以通过多种方法来实现。下面将简单介绍PowerPoint2003启动和退出最为常规的操作方法。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.1.2PowerPoint2003界面简介启动PowerPoint2003应用程序后，用户将看到如图所示的工作界面，该界面由标题栏、菜单栏、任务窗格、常用工具栏、工作区、视图切换区和状态栏等构成元素组成。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏任务窗格状态栏备注窗格栏幻灯片编辑窗格视图切换按钮大纲/幻灯片预览窗格图形工具栏:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.1.3PowerPoint2003视图模式PowerPoint2003提供了【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【备注页视图】和【幻灯片放映】4种视图模式，使用户在不同的工作条件下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图包含特定的工作区、功能区和其他工具。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2创建演示文稿在PowerPoint2003中，可以使用多种方法来创建演示文稿。例如，创建空演示文稿、根据自定义模板、内容提示向导和现有模板创建演示文稿等。创建空演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据现有演示文稿创建演示文稿:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.1创建空演示文稿空演示文稿由不带任何模板设计、但带有布局格式的空白幻灯片组成，是使用最多的建立演示文稿的方式。它没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等对象，创建具有自己特色的演示文稿。创建空演示文稿的方法很简单，启动PowerPoint2003后，程序将会自动创建一个名为【演示文稿1】的空演示文稿；如果还需要新的空演示文稿，可以继续创建，其方法主要有以下两种：单击【常用】工具栏上的【新建】按钮；选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格，在【新建】选项区域中单击【空演示文稿】链接。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.2根据设计模板创建演示文稿设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等，PowerPoint2003为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.3根据内容提示向导创建演示文稿内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示范，例如，培训、论文、学期报告、商品介绍等。创建该类演示文稿的方法很简单，在【新建演示文稿】任务窗格的【新建】选项区域中单击【根据内容提示向导】链接即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.2.4根据现有演示文稿创建演示文稿如果想在以前编辑的演示文稿基础上创建新的演示文稿，可以在【新建演示文稿】任务窗格的【新建】选项区域中单击【根据现有演示文稿新建】链接，打开【根据现有演示文稿新建】对话框，在其中选择希望使用的演示文稿即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.3编辑幻灯片在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作。主要的编辑操作包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、切换幻灯片和删除幻灯片等。添加幻灯片选择幻灯片复制幻灯片移动幻灯片删除幻灯片:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.3.1添加幻灯片在启动PowerPoint2003应用程序后，PowerPoint会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。添加新的幻灯片主要有以下几种方法：选择【插入】|【新幻灯片】命令；单击【格式】工具栏上的【新幻灯片】按钮；在普通视图中的【大纲】或【幻灯片】选项卡中，右击任意一张幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【新幻灯片】命令；按Ctrl+M快捷键。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.3.2选择幻灯片在PowerPoint中，用户可以一次选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。在普通视图中选择幻灯片的方法如下。选择一张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.3.3复制幻灯片PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下：选中需要复制的幻灯片，在常用工具栏中单击【复制】按钮；在需要插入幻灯片的位置单击，然后单击常用工具栏上的【粘贴】按钮。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.3.4移动幻灯片如果对当前演示文稿中的幻灯片顺序不满意，可以自行移动幻灯片。选中需要移动的幻灯片，选择【编辑】|【剪切】命令，或单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮，在需要插入幻灯片的位置单击，然后选择【编辑】|【粘贴】命令，或单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.3.5删除幻灯片删除多余的幻灯片是快速地清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法，其方法主要有以下两种：选中要删除的幻灯片，按Delete键；右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4编辑演示文本直观明了的演示文稿少不了文字的说明，文本对文稿中的主题、问题的说明与阐述具有其他方式无法替代的作用。因此，文本编辑是设计演示文稿的基础。添加文本设置文本格式设置段落格式设置项目符号与编号:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4.1添加文本在幻灯片中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加文本。占位符是由虚线或影线标记边框的框，是绝大多数幻灯片版式的组成部分。单击占位符，激活该区域，就可以在其中输入文本。在幻灯片的空白处单击，即可退出文本编辑状态；文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，可以使文字按照不同的方向排列，也可以打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4.2设置文本格式在为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的基本属性设置包括对字体、字形、字号及字体颜色等进行设置。在PowerPoint中，虽然当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性，但在很多情况下，用户仍然需要对它们重新设置。选择需要设置的文本，选择【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框，在该对话框中可以对字体、字形、字号及字体颜色等进行设置。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4.3设置段落格式段落格式包括段落对齐及段落间距设置等。掌握了在幻灯片中编排段落格式后，就可以轻松地设置与整个演示文稿风格相适应的段落格式。段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐；选择需要设置行距的段落，选择【格式】|【行距】命令，打开【行距】对话框，在对话框中可以设置默认的行距；选择【格式】|【换行】命令，打开【亚洲换行符】对话框，在该对话框中设置换行格式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.4.4设置段落格式在PowerPoint中，可以为不同级别的段落设置不同的项目符号和编号，从而使主题更加美观、突出。将光标定位在需要添加项目符号的段落，或者同时选中多个段落，选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，在该对话框的【项目符号】选项卡中选择需要使用的项目符号即可。此外，用户还可以将系统符号库中的各种字符设置为项目符号。同样，用户也可以使用自定义项目编号样式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::9.