第04章 安装适用的办公软件

办公自动化第4课安装适用的办公软件本章要点具体要求本章导读上机练习办公自动化本章要点安装软件的前期准备工作安装软件卸载不需要的软件办公自动化具体要求通过不同方式查看计算机中安装的软件掌握安装软件的方法通过软件本身卸载程序通过“控制面板”卸载软件办公自动化本章导读安装在计算机中的软件并不是越多越好，软件过多不仅会占用计算机的磁盘空间，还会影响系统的稳定和计算机的运行速度，因此用户应根据自己的实际需要，安装一些必需或常用的软件。而对于计算机中已经存在的或出现故障的软件，用户还可手动将其从计算机中卸载。办公自动化4.1软件安装的前期准备用户在安装软件之前，应先了解目前市场上软件的种类、如何获取自己需要的软件以及如何查找安装软件时要使用的序列号。办公自动化4.1软件安装的前期准备4.1.1知识讲解4.1.2典型案例——安装Office2003办公自动化4.1.1知识讲解安装一款软件时，每一环节都很重要，若忽视了某环节，该软件有可能安装不成功或不能正常运行。首先从查看计算机中的软件开始。办公自动化4.1.1知识讲解1．查看计算机中装了哪些软件2．根据办公需要选择软件3．获取软件4．找到可执行安装文件5．获取安装序列号6．指定软件的安装位置办公自动化1．查看计算机中装了哪些软件如果用户对计算机中安装的软件不清楚，可进行查看，其方法主要有两种。办公自动化1）通过【开始】菜单查看在安装过程中，如果用户选择系统默认的设置进行安装，大多数软件都将出现在【开始】菜单的【所有程序】子菜单中。所以用户可以在【所有程序】子菜单中查看已安装的软件。办公自动化2）通过“控制面板”查看通过“控制面板”可以查看计算机中安装了哪些程序，其方法是打开“控制面板”窗口，单击【添加/删除程序】链接，打开【添加或删除程序】窗口，从【当前安装的程序】列表框中即可查看计算机中已经安装的程序。办公自动化通过【开始】菜单查看安装的软件和通过“控制面板”查看安装的软件办公自动化2．根据办公需要选择软件安装在计算机中的软件太多不仅会占用计算机的磁盘空间，还会影响系统的稳定和计算机的运行速度，因此用户应根据自己的需要，安装一些常用的软件。常用软件的种类很多，根据其性质的不同，可分为系统软件和应用软件。系统软件：系统软件是为了管理、控制和维护计算机系统，为人们方便地使用计算机而设计的软件。主要包括操作系统（如WindowsXP）、语言处理程序和实用程序等。要想使计算机工作，首先就需要一套系统软件。办公自动化2．根据办公需要选择软件应用软件：也称应用程序，是针对计算机用户在某一方面的实际需要而设计的程序，主要包括字处理软件、辅助设计软件、图形软件以及工具软件等。用户可根据自己的工作需要，选择相应类别的几款应用软件。办公自动化2．根据办公需要选择软件应用软件中的工具软件是用户使用最频繁的软件类型，它主要包括以下三种类型。Demos（演示软件）：演示软件是为了让用户先了解某软件的功能而发布的一个版本，主要介绍软件的功能和特性。Shareware（共享软件）：购买或注册前用户可以试用的一类软件。这类软件有版权，但可免费下载并使用。只是在一定的试用时间后，用户必须注册或者购买这个软件以继续使用。Freeware（免费软件）：用户可以免费下载和使用。与共享软件不同的是，用户无须注册这个软件就可以使用其提供的完整功能。办公自动化3．获取软件获取自己需要的软件，通常有以下几种途径。办公自动化1）从软件销售商购买安装光盘光盘是存储软件最常用的媒体之一，用户可以从软件销售商处购买自己所需的软件安装光盘。提醒读者不要购买盗版软件，因为盗版软件的安全性差，也不能得到软件商的技术支持。希望读者能主动维护知识产权，购买和使用正版软件。办公自动化2）从网上下载安装程序网络是用户获取软件的主要途径，许多共享软件和免费软件都将其安装程序放置在网络上，通过网络我们可以将所需的软件程序下载、安装并使用。但在网络上下载程序时应找知名度较高的网站，因为专业网站在安全性方面会做得更好一些。办公自动化3）购买硬件或软件书时赠送一些硬件设备在销售时，通常要附带其驱动程序或该硬件要使用的一些工具软件光盘。另外，一些软件方面的杂志或书籍也常会以光盘的形式为读者提供一些小的软件程序，这些软件大都是一些免费软件，且经过了测试，读者可放心使用。办公自动化4．找到可执行安装文件获得需要的软件后，便可开始进行安装。如果是安装光盘，将其放入光驱后，通常会自动运行并打开初始界面，用户可通过单击其中的软件名称或类似于“安装”、“Setup”或“Install”的按钮启动安装向导。若不是安装光盘，则可在得到的程序文件夹中找到以“Setup”、“Install”或该软件名命名的、扩展名为exe的可执行安装文件，双击它便可启动安装向导。办公自动化5．获取安装序列号在安装一些商业或共享软件的过程中，常常需要输入安装序列号（又叫注册码），它是很多初学者在安装软件时感觉很麻烦的问题。获取安装序列号一般有以下两种方法：阅读安装光盘的外包装和说明书，很多软件商都将安装序列号印刷在安装光盘的包装封面或者说明书上，用户可以通过它来获取安装序列号。在安装共享软件或免费软件之前阅读软件的安装说明书或附带文档资料。根据软件的大小或用途，其软件安装说明书的内容也各不相同，但一般都可通过它获取软件的安装序列号、软件的安装方法和步骤等，如查看其中的“CN”、“sn”、“Readme”或“序列号”等之类的文件。办公自动化6．指定软件的安装位置安装软件就是将该软件的程序文件解析、注册并复制到计算机中，因此在安装过程中，需指定该软件的程序文件保存位置，系统默认的位置通常都为系统所在磁盘分区，为了不占用系统的空间，且方便管理，建议将应用软件都安装到除系统盘之外的磁盘分区中。办公自动化4.1.2典型案例——安装Office2003本案例将安装办公软件Office2003，让读者巩固软件安装的操作过程。操作思路：根据安装向导进行操作，并正确输入安装序列号。在安装Office2003组件时，选择需要的组件进行安装。办公自动化操作步骤获得Office2003的安装光盘后，开始进行安装（其具体操作请老师参照软件讲解）。办公自动化案例小结本案例安装了Office2003，安装过程可能会根据软件的不同而有差别，但大体步骤相似，读者只需按照软件安装时的提示进行相应的设置即可。在安装的过程中如果操作系统中安装有低版本的Office，还会出现【升级】类型，选择该类型将升级原来的Office，升级后原版本将被覆盖。在选择要安装的Office2003组件时，读者可根据办公需要有选择性地进行设置。办公自动化4.2卸载不需要的软件对于不再需要的软件或出现错误导致不能再运行的软件，可将其从计算机中卸载。办公自动化4.2卸载不需要的软件4.2.1知识讲解4.2.2典型案例——卸载金山快译办公自动化4.2.1知识讲解卸载软件可通过软件本身的卸载程序进行，也可通过“控制面板”卸载。办公自动化4.2.1知识讲解1．通过软件本身的卸载程序卸载2．通过“控制面板”卸载办公自动化1．通过软件本身的卸载程序卸载有些软件本身就提供了卸载的功能，可通过【开始】按钮，在【所有程序】菜单中找到需要卸载的软件，在弹出的子菜单中选择【卸载（软件名）】命令，直接将其卸载，这是卸载软件最简单的方法。如卸载计算机中安装的BitComet程序，其具体操作如下。办公自动化1．通过软件本身的卸载程序卸载1）单击按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】选项，找到【BitComet】菜单项，然后在其子菜单中选择该软件的卸载命令项，这里选择【卸载BitComet】命令。2）打开系统提示对话框，单击按钮。3）打开卸载向导对话框，根据对话框提示进行操作即可卸载软件BitComet。办公自动化2．通过“控制面板”卸载如果某软件没有自带卸载功能，即其菜单项中没有卸载命令项，则可以使用“控制面板”来完成卸载操作。在卸载软件窗口中选择要卸载软件的选项，再单击其后的按钮，并根据打开对话框中的提示进行操作即可。办公自动化4.2.2典型案例——卸载金山快译本案例将通过“控制面板”卸载软件“金山快译2003”，巩固卸载软件的操作方法。操作思路：打开【控制面板】窗口，并在【当前安装的程序】列表框中选择需要卸载的软件。根据对话框提示进行操作。办公自动化操作步骤卸载软件“金山快译2003”（其具体操作请老师参照软件讲解）。办公自动化案例小结本案例通过“控制面板”卸载金山快译2003，主要是让读者进一步掌握卸载软件的方法。在卸载应用程序的过程中，当单击按钮后，不同的应用程序所打开的对话框不一样，但操作方法大都非常简单，用户可根据打开对话框中的提示进行应用程序的卸载。办公自动化4.3上机练习4.3.1安装图片浏览软件ACDSee7.04.3.2卸载WindowsXP自带的OutlookExpress办公自动化4.3.1安装图片浏览软件ACDSee7.0本次练习将安装浏览软件ACDSee7.0，主要是让读者进一步掌握安装软件的步骤和操作方法。操作思路：图片浏览软件ACDSee7.0是一个共享软件，可以将ACDSee7.0通过U盘复制到个人计算机上，或从网上下载其安装程序文件。找到可执行安装文件。获取安装序列号。指定软件的安装位置并进行安装。办公自动化ACDSee7.0的界面办公自动化4.3.2卸载WindowsXP自带的OutlookExpress本次练习将卸载WindowsXP自带的OutlookExpress软件，主要是让读者掌握卸载Windows系统自带软件的步骤和操作方法。操作思路：OutlookExpress是WindowsXP自带的一个电子邮件软件，需要先打开【控制面板】窗口，但在【当前安装的程序】列表中没有其项目。需要单击【添加/删除Windows组件】按钮，将打开【Windows组件向导】对话框。在【组件】列表框中取消选中复选框，单击按钮，系统会自动卸载OutlookExpress。办公自动化【Windows组件向导】对话框