打印监控系统解决方案

PRINTUSAGE打印管理专家企业打印管理--------------------解决方案一家近30年IT经验的集团7年打印管理研发磨砺近百家世界500强客户全球20几个国家，超过1000家用户提供真正的打印管理解决方案AMAXIT公司背景打印管理面临的问题打印量在不断的增长打印安全在加强纸张和耗材在增长打印需求在不断变化浪费打印在增加？IT成本在不断增加，管理越来越麻烦成本管理打印机数量打印管理势在必行管理部门越来越不满意现在的状况：1.每个部门的使用费用不清2.员工打印了多少与工作相关的内容3.有没有将公司的安全保密资料打印出来4.浪费打印一大堆，好纸都成了废纸，没有管控怎么行？谁能做到？打印监管环节如何检查PDCA5谁来帮你检查打印的具体情况？谁能提供下一步改进意见？谁能够提供改进依据？打印管理机会PrintUsage打印管理解决方案帮助您解决管理中烦恼监•主动收集打印记录•何人何时何地何内容，明察秋毫管•日志报表全面分析•账单清楚明了，预算有据可依。控•打印权限，配额限定•主动节约打印40%打印成本下降80%浪费打印减少满意度提高管理变得更轻松PRINTUSAGE打印解决方案PrintUsage是集打印成本控制、信息安全、计费和统计分析于一体的WEB化全方位打印管理解决方案！PrintUsage将在如下几个方面提高您的管理：打印日志记录，记录打印时间，内容，页数，分数，计算机名，彩色，黑白，单面，双面等等一系列打印信息。打印过程控制，设定每个员工相应的配额，可打印时间，可打印文档类型，打印审核等等控制规则。打印综合分析，通过日志分析各部门的打印量、排行榜，各时间段峰值，各打印机的负荷等等信息，帮助各部门更好的管理打印机。安全提升，通过内容保留，私密打印，漫游打印，审核打印等等来提高对打印安全的管控PRINTUSAGE功能特点8打印、复印、扫描、传真MFP全方位监控打印内容保存、重印打印复印(黑白彩色)配额集中管理、集中认证项目分账、一卡通计费主动作业控制、记录打印监督审批多级管理权限自助打印、选择出纸强制页眉标示汇总统计排行统计负荷分析24小时立体分析自动邮件报表PRINTUSAGE功能层次9MFP私密打印跟随打印日志统计分析人工审核多级权限管理面积计费项目分账虚拟组内容保存打印重现密码认证计费与控制多语言日志查询多数据库任务记录用户、部门管理打印机、服务器管理用户导入应用扩展管理功能高级功能基本功能PRINTUSAGE如何工作？工作站打印服务器打印机PrintUsage的工作原理是将所有通过共享服务器的打印任务截获并分析其打印内容。按照预先设定的打印控制规则来判断该份打印任务的去向，是打印还是删除。同时记录何人何时何计算机发送的何打印任务。主要记录计算机名，打印人，文档名，服务器名，打印时间，页数，份数，色彩，单双面等等一系列信息。SpoolQueuePRINTUSAGE如何工作？打印服务器上的打印池存放着很多打印队列。当终端用户发送打印作业后，该任务将停留在PrintUsage打印服务器上，保留在打印队列中。工作站打印服务器打印机打印队列PRINTUSAGE如何工作？PrintUsage利用打印队列来收集用户的打印任务信息。工作站打印服务器打印机SpoolQueue打印队列PRINTUSAGE如何工作？每一份打印作业都必须经过PrintUsage打印服务器。PrintUsage会将打印的详细信息保留在数据库中。工作站打印服务器打印机SpoolQueue打印队列数据库服务器PRINTUSAGE如何工作？--自动出纸PrintUsage提供四种方式释放打印作业：1、自动释放。当用户打印后，PrintUsage立即释放打印作业打印机出纸。工作站打印服务器打印机SpoolQueue打印队列数据库服务器PRINTUSAGE如何工作？--自助终端出纸2、通过自助终端。让用户自行释放打印作业。工作站打印服务器打印机SpoolQueue打印队列数据库服务器自助终端PRINTUSAGE如何工作？--自助终端出纸2、通过自助终端。让用户自行释放打印作业。工作站打印服务器打印机SpoolQueue打印队列数据库服务器自助终端PRINTUSAGE如何工作？--自助终端出纸终端用户输入自己的账号和密码进入，自助打印终端。PRINTUSAGE如何工作？--自助终端出纸终端用户可以自己觉得哪些文档需要打印，哪些需要保留或者删除该打印任务。PRINTUSAGE如何工作？--IC/ID刷卡出纸3、通过读卡器。让用户刷卡后释放打印作业。工作站打印服务器打印机SpoolQueue打印队列数据库服务器读卡器PRINTUSAGE如何工作？--人工审核出纸4、通过人工审核。由管理员觉得是否释放打印作业。工作站打印服务器打印机SpoolQueue打印队列数据库服务器审核终端PRINTUSAGE如何工作？--人工审核出纸工作站打印服务器打印机SpoolQueue打印队列数据库服务器审核终端PRINTUSAGE如何工作？--人工审核出纸管理员或者部门主管用户输入自己的账号和密码进入PrintUsage管理平台PRINTUSAGE如何工作？--人工审核出纸管理员或者部门主管根据规定和打印内容决定是否允许打印或者拒绝打印。PRINTUSAGE解决方案应用节约成本安全管理私密打印（刷卡打印）集成一卡通跟随打印（漫游打印）打印内容检索解决方案应用之节约成本25节约成本PrintUsage打印监控系统刷卡取纸模块彻底杜绝打印、复印的浪费现象统计与计费：弹性设定计费标准精确的配额设定与管理，管控到每张纸每滴墨事件记录提醒，账单清晰明了资源合理分配：效益最大化，成本最小化统计报表全面丰富，轻松掌握成本控制点解决方案应用之信息安全管理26信息安全管控PrintUsage打印监控系统人工审核模块查看打印事件和打印内容对打印作业进行安全审核拒绝违规违法打印，防止泄密于未然IC卡认证取纸，安全可靠，避免文件传播泄露打印内容查看留档，方便事后追溯权限设定与管理：分人分级，责任到人解决方案应用之私密打印27私密打印认证出纸，取纸时间自由决定避免打印机上泄密，避免错拿他人资料Web自助打印，可以取消错误打印记录，节约纸张私密打印PrintUsage打印监控系统私密打印模块解决方案应用之一卡通28完美集成一卡通系统，无需再加其它设备不再需要专人收现、找零，彻底做到无人值守IC卡认证出纸，取纸时间自由决定，避免错拿他人资料WEB账单查询：学生明明白白消费，校方账目清楚明了打造完美数字化校园：学生使用便捷，校方轻松管理一卡通PrintUsage打印监控系统刷卡取纸模块典型客户-成功的企业都必须关注细节客户评价—中宏人寿保险高级操作分析主任吴智勇尝试过很多国内、国外的打印监控产品，均无法很好的满足我们公司的打印架构和业务需求，直到我们见到了PrintUsage,所有问题均迎刃而解，好像这个软件是为我们定制开发的！—金像电子资讯处网络管理部韩松PrintUsage在我们公司运行了快1年了，非常稳定可靠。我的打印费用控制任务就这样轻松的完成了！—臺灣德信證券投資信託資訊經理DanielPengPrintUsage是我們評估過的目前市場上功能最好的打印監控軟件！案例分析工厂一仁宝电子工厂二工厂三台湾第二大笔记本厂商—仁宝企业集团在江苏昆山出口加工区的三家工厂，年营业额超过800亿元，拥有10000多名员工，共300多台打印机，全用一套PrintUsage进行打印管理！各路媒体争先报道媒体报道主题IT168一心为公给网络打印机请个CEO企业共享打印，打印内容轻松监控天极网打印管理更轻松PrintUsage管理网络打印机计世网办公室里面的环保方案——PrintUsage赛迪网给打印机安上一双[眼睛]新浪网使用PrintUsage巧妙地进行多台打印机监控电脑教育网使用PrintUsage巧妙的进行多台打印机监控多台打印机监控方案《软件世界》全面进入打印管理新时代消费电子世界打印好管家—PrintUsageTechTarget使用PrintUsage巧妙的进行多台打印机监控公共安全网如何防范打印泄密DriverChina从TCO的角度分析打印成本打印成本揭秘电脑报给打印机添加一双有灵犀的慧眼打印成本，就这样节约计算机报打印机的贴身护卫1,2联系我们华美科技（苏州）有限公司苏州工业园区星湖街328号国际科技园5期B1邮编：215123电话：[phone]-1869传真：[phone]E-mail：[e-mail]网址：华菁电子科技有限公司地址：上海浦东中电绿色科技园莲溪路1151号二号楼邮编：201204电话：[phone]传真：[phone]ext.234E-mail：[e-mail]网址：产品官网：