打印管理集中管控方案

面向大型集团的打印管理集中管控方案近期，越来越多的集团通过“软众打印管理专家RZprint”打印管理方案实现打印监管。软众打印管理专家RZprint全面实现了企业打印机的集中管控、统一建设规划，实现了打印信息安全；以资源共享，低成本、低风险、高效率加快区域打印信息化进程，提升运营和办公效率。也解决了与各分公司（省、市、区）办公点及工厂所代理的打印安全、打印成本管理等难题。各地办公的打印安全管控：通过智能打印监管，对各地办公点密级文档（绝密、机密、秘密）通过二维码进行生命周期管控，通过刷卡打印让各类人员、文档分级别、权限进行打印设置，彻底杜绝了打印泄密风险，从而对核心信息资产进行了全面的保护，更安全有效地管控全公司各部门的打印行为。满足各办公点智能打印应用：智能打印构建不影像任何办公及原有工作流程，可兼容各品牌设备与软件，用户只需具备基本的计算机使用知识，就可以自如的操控软件，不必进行复杂的培训。针对大型集团分散在各地的公司或者连锁企业可以进行同步监管，只要网络通，老板可以坐在办公室了解到全国各地分公司的打印情况，特别针对涉密性强的企业，任何文档都可以随时查看，漏扫功能还可以帮助企业更有效地揪出泄密文档。比火眼精金还要厉害。集团部署主要的需求1、文印信息安全总部全面管控；2、刷卡打印，防泄密需求3、覆盖国内和海外全部机构的所有的人员和所有的网络打印设备；十万级用户的稳定运行。4、节省不必要的耗材成本5、完善的审计流程建设成果1.通过打印审批，实现了核心部门的所有文档打印的全面监管；安全审计人员可以像使用百度和谷歌一样，随时随地的还原和追溯所有的打印行为（时间、部门、人员、文档、文档内容）；并能与门户相结合，事先单点登录。3.全部区域实现了刷卡打印与漫游打印，在彻底解决了以往打印文件丢失和打印信息泄漏等问题的同时，还避免了以往的排队等待，令打印设备的使用更便捷、更效率；4.实现了成本精细化控制，按照部门进行打印成本的核算和分摊；5.网络打印机环境，如果虚拟出一个共享打印机，无需安装客户端。部署方式如需安装客户端，可以通过域推送或者共享的方式部署客户端。客户端静默安装，进程恶意关闭几秒能再启动。6.按级别去设置打印权限。7、打印时间记录，记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印数、打印时间、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、打印费用等等。8、集中管理、集中认证，任意多台打印机均可纳入管理监控，实现集中管理、集中认证计费，方便用户对打印资源的集中管理和成本控制。