搜索
U871标准产品-UFO报表用友软件股份有限公司实施顾问林志森2008年10月22日UFO的主要功能UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。生成常用报表根据用户账套初始设置的默认账套的账套行业性质自动生成资产负债表、损益表、利润分配表以及与该行业性质相关的其他报表。UFO系统与其他系统接口基本操作流程报表窗口界面展示菜单栏标题栏表体工具栏编辑栏格式状态和数据状态UFO将含有数据的报表分为报表格式设计工作与报表数据处理工作。是在不同的状态下进行的。实现状态切换的点击格式/数据按钮（Ctrl+D）。格式状态设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。不能进行数据的录入、计算等操作。您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。不能修改报表的格式。您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。报表菜单功能展示生成常用报表功能展示进入UFO报表系统后，点新建报表后，才能出现其他菜单栏，点格式－－生成常用报表后系统会自动生成8张常用报表，可以在常用报表基础上修改成自己工作报表，做为日后使用标准模板。报表调用作业报表格式状态下公式导入格式状态下完成全部的报表设置过程，但不能对数据进行操作报表格式状态下公式导入报表格式状态下本表他页取数本表他页取数：?C5+select(?D5,年@=年and月@=月+1)表示：本月数+同年上月累计数从其他表取数：“文件路径”-C5@1(强调表页的位置)“文件路径”-C5Relation月with“文件路径”-月(强调时间的一致性）报表格式状态下本表他页取数本单元格=本月数＋本栏本年上月数的公式＝?C6+select(?D6,年@=年and月@＝月+1)若是取上年数据时，可将公式设置为本单元格=本月数＋本栏上年本月数的公式＝?C6+select(?D6,年@=年＋1and月@＝月)关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号年：数字型（1980～2099），该报表表页反映的年度季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期报表格式状态－－关键字报表格式状态－－关键字报表格式状态－－关键字偏移报表格式状态－－关键字取消报表数据状态下数据提出数据状态下只能进行表页的操作和计算，数据错误要转换到格式状态修改，然后再重新计算数据。报表数据状态下表页增加表页可以与报表月份对应，并可将完成的报表锁定，方便日后查询。报表文件及表页报表保存报表使用只要是之前另存为报表，之后不需要新建表，直接点打开，系统就可以默认上次保存报表文档路径和文件名，选择相应的报表后确定即可。自定义报表作业自定义报表作业快捷键新建报表Ctrl+N打开报表Ctrl+O关闭报表或图表Ctrl+F4保存报表或图表Ctrl+S打印Ctrl+P退出Alt+F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V编辑单元公式＝显示风格F5插入图表对象Ctrl+F2向前翻页Ctrl+PageUp向后翻页Ctrl+PageDown计算器F9自定义报表作业－尺寸设置自定义报表作业－表格设置自定义报表作业－单元格设置查看其他月份报表作业