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条据应用文条据分为两大类：说明性便条凭证性单据综合练习什么是说明性条据说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。说明性条据分为哪几种？请假条、留言条、请托条三种。1、什么时候使用请假条？因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。2、请假条写完后交给谁？交给学校、单位领导或有关负责人。说明性条据请假条3、写法及格式进入写法及格式因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。此致敬礼写给谁，顶格写，后加冒号。因为什么事？请哪几天假？请假条王老师：因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。此致敬礼学生：徐刚2008年5月25日落款致敬语致敬语致敬语一般用“此致”“敬礼”。“此致”在正文下一行空两格写，“敬礼”在“此致”下一行顶格写。落款即写条人姓名和写条时间。位置：正文右下角；上写姓名、下写日期。练习2008年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。答案请假条王经理：我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。张林2008年5月10日此致敬礼请假条写作规范（一）标题写明“请假条”，在文的正中间。（二）称谓写明向谁请假，即单位有关部门或领导。（三）正文陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。（四）礼貌用语一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。（五）署名、日期写明请假人姓名、日期。1、什么时候使用留言条？2、留言条中应写哪些内容？3、写法及格式。因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。你会写留言条吗？小王：我因外出，14点准时赶回，请前来办事的同志稍候。宋士廉2008年5月18日我因外出，14点准时赶回，请前来办事的同志稍候。要交待的事情。落款注意！写给谁－－写明对方称呼。位置：顶格写，后加冒号。正文－－写清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）落款－－写留言人姓名和时间位置：正文右下方。注意！进入练习练习2008年12月5日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的电话是22305244。答案留言条小凤：今天我去找你，联系看电影的事。你不在家，请你回来后与我联系，我的电话是22305244。周兰2008年12月5日1、什么时候使用请托条？2、请托条中应写哪些内容？3、写法及格式。因各种原因不能直接办理，委托他人帮忙办理某事时写的条据。你会写托事条吗？写给谁－－写明对方称呼。位置：顶格写，后加冒号。正文－－写清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。）落款－－写托事人姓名和时间位置：正文右下方。注意！进入练习托事条李正：明日去广州时麻烦你代购一本由海洋出版社出版的《电脑维护与应用》（2003年第3版)一书。谢谢！王小明2008年6月3日指出下列条据的错误：兰老师：我有事请假三天，请批准。学生：林小萍存在的错误：1、没有标题.2、请假原因不明.3、请假具体时间是哪三天.4、没写致敬语.5、落款没写日期.改正：请假条兰老师：我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（6月3日至6月5日），请批准。此致敬礼学生：林小萍2008年6月3日1、什么情况下写借条？2、借条由谁保留，什么时候作废？借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。3、怎样写借条？①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。你知道借条吗？向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。凭证性条据包括：借条、收条、欠条、领条等。②正文应写明哪些内容：A．被借一方是谁？B．所借钱物名称、数量。C．钱物借与还的具体时限。D．预借公家的钱物，应写明用途。E．正文之后可以加“此据”二字。位置：正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。要在姓名或单位前写清:借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整，本月底（11月30日）如数还清（如有利息需标注）。此据。借款人：刘军（盖章）2001年11月5日借款单位金额，数量用汉字归还日期要写清注意落款练习：指出下列借条中存在的错误：今借到张晓刚650元，3天后归还。此据。李晓华1、缺少日期2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用大写中文4、“元”后应写上“正”或“整”5、归还时间不明确数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元整。三日后（6月11日）归还。此据。李晓华2007年6月8日改正：今收到07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。此据。广东岭南现代技工学校财务处（盖章）2008年5月15日1、什么是收条？收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。2、收条分为：正式收据和便条式收据①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。②便条式收据：第一行正中写“收到”或“今收到”字样。3、正文中应写清：①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。②金额或物品的种类和数量。4、落款写明：开收条者的姓名和写条日期。注意如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。指出下面收条的不足之处并加以改正•收条•今收到人民币叁佰元整，此据。•二○○八年三月三日•不足：。•改正：没有收款人和收款对象的姓名收条今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞2007年7月3日1、什么是领条？领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。2、写作要求：要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种。3、格式写法：（1）格式写法要求与收条相同。（2）如果单位有印制好的空白领条，则只按项目要求填写即可。根据以下材料写一份收条和领条1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。练习今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台整。此据宏大商场采购部李明2007年6月5日今收到彩电50台整。此据李明2007年6月5日写给谁的型号（质量）数字的大写要写清楚你的单位，因为不是你的个人行为。今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾个，手套陆拾双。此据。组装车间李明2007年6月5日1、什么情况下写欠条？2、写欠时要注意什么？（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。（2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠方开具收条，以明责任。3、怎样写欠条？欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。你知道欠条吗？单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。欠条因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。此据。李晓华2007年6月8日要简单说明欠款原因条据说明性条据包括：凭证性条据包括：请假条、留言条、请托条借条、收条、欠条、领条等。小结条据特点•1.一文一事，简洁明快•2.时间性强，不得含混•3.朴实无华，反对虚夸•4.强调手续，一清二楚•5.请求办事，交代明白练习：一、判断下列说法正误。1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（）7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）√×√××××二、选择填空：1、条据虽然小，也是属于（）A、记叙文。B、议论文。C、应用文。D、散文。2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（）A、可以使用B、不可以使用C、有时能使用D、有时不能使用。CB3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二行第一句就出示（）A、被借一方的单位名称B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名D、会计或出纳姓名A4、如果写给对方的留言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名D、首行写出留言者的单位称呼5、凭证性条据的数字如果写错，更正后，应该（）A、在更正处签名B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况D、不做任何处理BB6、凭证性条据落款处日期的正确写法是（）A、写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。D三．下面画横线的地方有误，请改正过来。1．说明性条据有请假条、留言条和收据三种。请改为：＿＿＿＿＿＿。请托条2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到“前，加上自己的名字。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。4．请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。加上“代“字。不必写收条，只须第一行，顶格写2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类（凭据类和说明类）。陈小刚需要写作的条据凭据类：领条、收条、借条、欠条。说明类：托事条、请假条请根据情境，为陈小刚拟写凭据类条据。领条今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。此据。经手人：陈小刚二00七年三月六日领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。收条今收到营业部××年度财务报表壹份（共五页）。此据。经手人：陈小刚二00七年三月六日收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。此据。立据人：陈小刚二OO七年三月六日借条借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。此据。立据人：陈小刚二OO七年三月六日欠条欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。