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1秘书办会的工作22本节内容一．会议筹备方案方案制定二．安排领导会见工作三．公务仪典、宴请活动四．案例分析3会议筹备方案方案制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，组织会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。会议主题的确定的主要7day钟点房方法：•一是要有切实的依据；•二是必须结合本单位的实际；•三是要有明确的目的。42、确定会议的时间与地点•会议时间包括会议实际进行时间和会议过程。53、确定会议的规模•主要指会议出席人员（正式代表），特邀代表，列席人员，工作人员（包括服务人员）的总体数量。•会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握。64、确定会议议程会议议程：包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议的主要方法：•一是根据列会主要领导的情况，确定会议主持人。•二是根据会议的主题，确定会议发言人。•三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式。•四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。75、确定会议文件和材料的准备•包括•大会的主报告；•大会发言单位的材料；•会议日程表；•参加会议人员名单；•住宿安排，主席台座次，分组名单；•讨论题目和分组讨论地点，作息时间表，会议的参阅文件。86、确定会议组织和分工•会议组织主要指会议组织部门和人员落实，包括会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。•会议组织分工包括文件起草和准备，会务组织，会场布置，会议接待，生活服务（含娱乐活动安排），安全保卫，交通疏导，医后救护等。9会议通知必须具备七要素：•会名•会期•开始时间（月、日、星期，上、下午或晚上几时）•地点•参加会议人员范围•入场凭证•筹办会议的联系单位等。10•会议通知的一般体例是：•兹定于×月×日（星期×）×午×时在××地点召开××会议，会期×天，参加人员为××，凭××入场，有关会议的具体事宜，7day钟点房请与××联系（电话号码××××××）11安排领导会见工作•客人（秘书）提出预约，弄清对方要求会见的目的、人数、人员姓名、职务以及会见内容，及时报告给领导，根据领导指示尽早作出回复。•我方提出会见邀请，需安排好的工作：•确定参加人员•确定时间地点•准备会见材料•座次安排•与对方确认•布置会见场所13•会见、会谈与会议的区别：1.范围2.目的14公务仪典、宴请活动•庆典1.协助领导确定邀请对象2.请柬3.会场的选择和布置4.资料准备5.接待工作6.食宿安排7.财务预算与结算8.总结15•开幕式1.确定参加人2.请柬3.会场布置4.开幕词5.媒体联系16•签字仪式1.确定签字人2.文本的准备3.助签人员商定4.现场布置5.签字仪式17•宴请（宴会、招待会、茶会、工作进餐）1.宴请的目的2.对象、范围、经费3.时间4.地点5.请柬6.布置7.菜谱8.座位18案例分析19•秘书的岗位职责决定了秘书事务无“小事”，件件皆“大事”，事无巨细，均要妥善处理，这也是说秘书工作琐碎的原因所在。•要做好秘书工作需要：1.认真投入的态度2.相关的知识/能力,方法/工具(包括周详的计划、时效等)3.恒心4.还有细心、耐心、尽心20本节内容一．会议筹备方案方案制定二．安排领导会见工作三．公务仪典、宴请活动四．案例分析•重点：细心周到