应用文写作一(计划)

应用文写作·一计划计划一、计划的含义为了在某段时间内完成某项任务而事先做出的筹划和安排。（机关单位对将要进行的某项任务，或者某一阶段的工作，根据党和国家的方针政策和上级指示精神以及本部门、本单位实际情况，作出的设想与打算。）二、计划的作用避免工作的盲目性和随意性，从而保证各项工作的顺利展开。规定奋斗目标、提出具体要求、制定相应的措施、限定完成期限。三、计划的种类１.规划２.设想３.计划４.要点５.方案６.安排广义的计划计划——狭义的计划四、每一种类的特点（一）规划规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。1.规划的标题是“四要素”或“三要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。2.规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。（二）设想设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。（三）计划狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作。内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。计划的标题也是“四要素”或“三要素”写法。单位名称期限内容文种正文写法（由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。）一般包括以下几方面内容：（１）开头（２）主体（３）结尾（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。（四）要点所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列（五）方案方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。总结：规划：全局性、较长时期的长远设想安排：短时期内工作进行具体布置的计划设想：初步的草案性的计划打算：短期内工作的要点式计划要点：列出工作主要目标的计划方案：从目的、要求、工作方式方法到工作步骤，一一对专项工作作出全面部署与安排的计划从范围、时间、粗细、远近等差别分类：长远、宏达——规划切近、具体——安排繁杂、全面——方案简明、概括——要点深入、细致——计划粗略、雏形——设想三、计划（狭义）的分类与特点分类：时间：长远、短期、年度、季度、学期……内容：工作、学习、生产、销售……性质：综合、专题、单项……范围：国家、部门、单位、个人……性质：预见性、可行性、指导性六、计划的结构和内容计划的结构一般由标题、正文、落款三个部分组成。（一）标题一般由制定计划的单位、适用期限、计划的内容和文种四个部分组成。但是也有省略单位名称或者期限的，但必须有内容、文种。计划未经会议讨论通过，要在标题之后括号内表明“讨论稿”、“初稿”、“征求意见稿”；不成熟的计划用“草稿”“实行”的字样。1、完整式标题：单位名称+时限+内容+计划（文种）（四项要素组成）如：《红星厂2000年生产计划》2、省略式标题：三项法或两项法1）省略时限：《红海大学关于纪念“五四”活动的打算》2）省略单位：《2000年学生会工作要点》3）省略单位和时限：《苏州河污染治理计划》注意：若有省略单位，需得文末署名（二）正文就是计划的内容，一般包括目标、工作安排、执行要求等，它回答做什么、怎么做、什么时候完成等问题。是对计划四要素（指导思想、任务目标、方法措施以及具体步骤）的具体阐述。前言+主体+结尾1、前言：除极短的工作安排之外，计划都有前言部分。在前言部分中间要回答制定计划的根据，即回答“为什么做”的问题，计划的根据是指上级计划文件或指示精神、整体或较长期计划的要求，做好所计划工作的重要意义，本单位的实际情况等等。任务的依据、目的以及承上启下过渡等等。如：“为此，特制订计划如下”2、主体：是计划写作的重点任务，要求写得周到明确，简洁而有条理。（目标—做什么，措施—怎么做，步骤—分步骤完成）（1）目标：目标有总目标和分目标，二者构成计划的目标体系，要写清总任务是什么，要完成哪些主要指标，下面再写几项分任务，分别达到什么具体指标。（2）步骤：分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该做什么，达到什么程度。（合理的步骤）（3）措施措施很重要：十分计划+十二分措施即用什么办法，采取什么措施来完成任务，达到计划确定的目标。这是完成任务的保证，关系到计划能否实现。利用什么条件，依靠哪些力量，采取哪些方法，创造什么条件，克服什么困难；对各下属部分人员提出要求，提供工作方法，各下属如何分工合作，各方职责分明。可写奖惩，具体而明确。3、结尾内部使用和日常事务性计划的正文、主体、内容写完即可结束，不必再加结尾部分。重要需要下发的计划需要有结尾，结尾一是突出重点，指出计划全局中的重点任务和实施工程中的主要环节；二是强调注意事项，阐明计划中可能出现的问题，预先提出防范措施；三是指出号召，鼓舞士气，分析完成计划的有利条件与不利因素，号召和鼓励人们扬长避短、鼓足干劲，确保计划实现。（三）落款在正文的右下方署上制定计划的单位名称和日期。总结：计划的格式（文件式）标题：单位名称、时限、主要内容、文种正文：（主体）前言——目的依据/总任务总目标计划事项——目标（做什么）要求（做到什么程度）措施（怎样做）结尾——突出重难点、强调事项、鼓舞号召落款：单位名/个人名、时间七、计划的写作要求1、要事前准备充分2、要从实际出发3、要力求具体明确4、要经常检查和作必要的修改八、工作计划写作注意事项第一，对上负责的原则。第二，切实可行的原则。第三，集思广益的原则。第四，突出重点的原则。案例分析：注意：计划格式分为条文式、表格式、文件式。具体使用时，往往是混合使用、相辅相成。谢谢！urien