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目录第一章：基础知识第六章：经济文书第二章：公文写作第七章：传播文书第三章：事务文书第八章：科技文书第四章：日常文书第九章：司法文书第五章：规章制度第一章基础知识第一章：基础知识第一节应用文概述一、应用文的沿革及含义自从出现文字后，人类社会就出现了应用写作。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。写作的两大类就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等。应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，是指为解决实际问题而撰写的各类文章。应用文的广泛使用应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。应用文是任何单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。应用文的定义综上所述，应用文的定义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成具有社会法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。（见教材第3页上端）我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”。《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了夏、商、周等朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议。皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。这些有明显等级观念的公文格式，被后来历代王朝沿用。唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”的闻名作品。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载最早正式提出“应用文”这一名称。纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》、司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》。1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝．结束了封建制度，中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1981年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后公文写作系统的全面的总结。国务院于2000年8月24日又发布《国家行政机关公文处理办法》，（见教材346页）规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个规范成熟的阶段。《国家行政机关公文处理办法》共九章，五十七条。对公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档和管理都作了详细规定。课后同学们认真阅读此文应用文的特点二、应用文的特点（见教材第4页）应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点表现在：实用性、真实性、时效性、程式性、简明性。（一）实用性。1、功能上是实用性最强的文体。随着社会经济的不断发展，人们都离不开应用文这个传递信息，处理问题的工具。在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高，实用性最强的文体2、目的上的实用性。应用文写作和运用其根本目的都是为了处理或解决实际问题，为实现一定目的而写。3、内容上应具有实用价值。内容须符合实际，尤其是解决问题，和指导和要求性的应用文中内容应实用，能操作、能实行、能实现。（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。（举例）（三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。（四）程式性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是规范性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。（五）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。举例：1、山川在不同的文体的不同写法;2、毛泽东在不同的文体的不同写法。三、应用文的作用（一）宣传教育作用。借助行政公文，党的方针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德和行为规范，统一思想和行动。（二）权威规范作用。应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规范作用。（三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。（四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。四、应用文的分类应用文的分类目前尚难统一，目前通用的分法是按应用文的适用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文书和专用文书。通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务文书。法定公文，即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。专用类是指具有一定专业性的应用文。它包括传播类，如新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等；科技类，如学术论文、科学实验报告、毕业论文等；司法类，如诉状、答辩词、公证书等。第二节应用写作的主旨和材料（一）主旨（主题）主旨：是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。对于应用文也是如此。既然主旨是应用文的统帅和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要受主旨的制约。应用文的各种要素在主题的统领之下，整合为一个互相协调的统一体。对主旨要求：正确、鲜明、集中、深刻1.正确。就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。一篇应用文稿，首要的问题是主旨正确，它决定着文稿的质量和价值。如果主题错误，会给工作带来损失。2.鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。3.集中。就是应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。就是要求一篇应用文的主题要相对单—，重点突出。对于某些篇幅短小的应用文，如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，就是说，虽然其具体观点可能不只—个，但这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共同表达一个中心思想。比如，一篇经验总结，具体经验可以有好几条，但这几条经验围绕一个核心，共同表达某种观点。4.深刻。应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。这主要是对那些思想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而言，如总结、调查报告、学术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告等。此类应用文的主题要做到深刻，要能反映某种规律性的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。总之，应用文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。它要求单一、正确。应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。（二）材料应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。犹如一幢建筑物，主旨是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。材料真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。材料是为体现主旨（应用文章的中心思想）而准备的，主旨必须依靠材料来说明和支撑，两者必须高度统一。（举例讲解《关于创建广东LED知识产权院的调查报告》）前，对第一、二节进行归纳归纳：第一节重点掌握：一、应用文定义;二、应用文特点：实用性、真实性、时效性、程式性、简明性。四大作用：1、宣传教育2、权威规范3、沟通协调4、依据凭证第二节要重点掌握：一、对主旨四个要求：正确、鲜明、集中、深刻。二、主旨与材料关系1、主旨是应用文的统帅和灵魂。2、主旨是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦、钢筋、水泥。3、材料是为体现主旨（应用文章的中心思想）而准备的，主旨必须依靠材料来说明和支撑，两者必须高度统一。举例讲解：《关于创建广东LED知识产权院的调查报告》第三节：应用写作的结构和语言形式要素是指结构、语言、表达方式等要素。形式服从内容。也就是鞋要适应脚，不是削足适履（一）结构。应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体。层次安排有：1.总分式：文章开头先对全文的内容作简要概述，然后依次分别对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适用于篇幅较长的应用文，如调查报告、经济活动分析报告、科技论文等。2.并列式：亦称横式结构。文章中几个层次之间的关系是平行的。这样的结构方式通常按空间或场面的转换安排层次如综合简报、通讯报道中的事件通讯，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主题，采用并列结构方式进行综合报道