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第11届信息论坛动员大会——信息工程学院学生会往届信息论坛DV回顾赵昭师兄对信息论坛作总体介绍邱识琦师姐介绍工作流程及人员分工安排论坛当天工作流程及分工09：30－11：301.沿教学楼六号楼与山坡所夹校道两边以及三号楼与大课室之间的校道（从教六一直延伸到综合楼）上插上彩旗。【文娱部负责人：梁晓峰施则寰】2.将挂在生活区的横幅移到活动现场（一条在以前放评估倒计时的地方，一条在大讲堂外面的栏杆上）【文娱部负责人：梁晓峰施则寰】注：文娱部于9点30分到西六304集合并签到，将彩旗搬到插旗地点10:00－11：151.所有工作人员签到，并作物品登记【秘书处负责人：汪梦霞】2.乐队到场【负责人：赵昭】3.先将所有财物搬进大讲堂【生活部、体育部负责人：倪志杰黄锡文】注：生活部和体育部于10点在西六304集合并签到，将物资搬到大讲堂10:00－11:301.布置台上嘉宾席【学习部负责人：倪骥钖】2.布置台下座位前排嘉宾席【学习部负责人：杨艳】3.悬挂大讲堂里面的横幅以及竖幅对联【文娱部负责人：陈欢泳】4.布置大讲堂门前接待点【女生部负责人：林劲】注：物资搬运到齐后，工作人员注意分批进行午餐时间，注意签离和签到工作，然后尽快回到现场进行场地布置13:30—14:001.工作人员签到，没有具体工作安排但当天没有事的学生会成员尽可能到现场进行协助，听从现场统筹人员的安排【秘书处负责人：汪梦霞】2.财物登记处向各负责人检查各项物资，各项工作负责人注意及时检查所负责工作的进度。【秘书处负责人：陈欢泳】14：00-16：001.现场布置工作进行最后完善【负责人：倪志杰】2.调试音响、投影仪和灯光等各种设备【信科部负责人：沈广宙】3.礼仪第一次彩排【负责人：邱识琦】4.乐队进行彩排【负责人：赵昭】16:00—17:001.礼仪小姐进行化妆【负责人：何燕霞】2.礼仪就位，进行带妆彩排工作【负责人：邱识琦】3.尝试按顺序播放DV回顾等多媒体资料【负责人：沈广宙邱识琦】17:00－18:001.进行最后阶段彩排（礼仪、视频播放及乐队）【负责人：邱识琦】2.将喷画、海报等宣传板移到教学区各重要路口【宣传部负责人：王婷】3.全体学生会成员换上正装，到达大讲堂现场；暂没工作的人员先就坐，待有需要时就给观众让座18:30－19:15在教学区各重要路口派发传单，为观众和嘉宾指路（注意穿正装）【宣传部负责人：王婷】16:00－16:30外联部迎接主持及嘉宾到大学城，联系李秀玲老师负责接待【外联部负责人：黄子豪】16:30－18:00主持、嘉宾及校领导相互交流并由我校安排就餐【外联部负责人：黄子豪】18:00―19:30大讲堂门前的礼仪就位，迎接嘉宾，引领嘉宾入座（台上嘉宾由礼仪小姐引领从大讲堂右侧门进入，其它嘉宾由礼仪先生引领从正门进入）【负责人：邱识琦】18:00―18:301.播放07-08年以及08-09年学生会电子刊物—信使2.秩序人员引导观众入座，注意控制会场秩序【秘书处、文娱部】18:25―19:101.播放学院简介短片2.播放07-08年学生会学年活动回顾3.播放08-09年上学期学生会活动回顾22:00—22:30清理现场，归还物资（全体学生会成员）注：每部门负责好清理在布置现场时的相应工作，将物资收集整理，统一放到舞台前，秘书处清点好，由物资组以及该部门联系归还沈广宙师兄介绍宣传工作注意事项宣传工作具体分工•咨询点：（咨询+派发传单+派发书签）时间：16日到17日（总共分为4组）•15日：东十二与山坡之间的校道负责人：秘书处：、上午：（11：50~13：00）秘书处：下午：（16：30~18：00)秘书处：西六与西七之间的校道负责人：女生部：上午：（11：50~13：00）宣传部：女生部：下午：（16：30~18：00）宣传部：体育部：•16日：东十二与山坡之间的校道负责人：宣传部：秘书处：上午：（11：50~13：00）宣传部：女生部：下午：（16：30~18：00)宣传部：女生部：西六与西七之间的校道负责人：宣传部：上午：（11：50~13：00）秘书处：宣传部：下午：（16：30~18：00)秘书处：注意：负责人组织好咨询点的桌椅搬运工作，搬桌椅时间为上午11：45搬到目的地，下午18：00后搬回304，带上通讯录及时联系，特别是负责桌椅的人员请提前到并与当天质询点人员保持好联系，另外，请带好工作证。•传单的派发（咨询点）：时间：16、17日中午12：00~13：00地点：东区一饭（秘书处：、）东区二饭（秘书处：生活部：）西区三饭（外联部：、）西区四饭（学习部：外联部：）下午16：30~18：00地点：东区一饭（秘书处：宣传部：）东区二饭（秘书处：学习部：）西区三饭（秘书处：学习部：）西区四饭（秘书处：、）（括号内为工作人员，另外发传单的工作人员统一于当天放学后到相应的东西区咨询点拿到传单进行派发，还有，派发传单时要求礼貌到位）三、传单（宿舍）：晚上21：30~22：45（负责人：）地点：着重于信息工程学院宿舍人员安排：东十三2楼、东十四学习部东十三4、5楼女生部西四2、3楼外联部西四4、5楼宣传部西四6、7楼生活部西五2、3楼文娱部西五4、5楼信科部西五6、7楼秘书处西二体育部注：每个部门确定4名同学来派传单。派传单人员统一于当天晚上9点到西六301拿传单派发，注意佩戴工作证，还有，派传单是要求礼貌到位并有一定得讲解四、书签在15日由图书馆借书处，并于15~19日几天跟进这个地方的书签派发情况。五、其他9个学院的学生会和团委的邀请函的派发：（负责人：，负责拿到各学院两个社团的联系方式并通知一下人员的工作，跟进这项工作）时间：4月16日机电学院学生会、团委的负责人：秘书处：自动化学院学生会、团委的负责人：秘书处：其他人员:秘书处：、、外联部：、、学习部：主席李捷师兄作动员发言李秀玲老师作动员讲话动员大会结束