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1北京建筑工程学院建筑与城市规划学院文件建筑学院行字[2007]3号教学基础资料管理规定（试行）（经2007年5月29日建筑与城市规划学院院务会通过）教学基础资料包括《培养计划》中理论教学和实践教学各科目的教学成果原始资料和教学管理文件等。为建立健全教学质量管理长效机制，进一步规范对教学基础资料的管理，建筑与城市规划学院依据学校教学管理相关规定，制订《建筑与城市规划学院教学基础资料管理规定（试行）》，经院务会审定，报教务处批复，自2007年6月1日起执行。第一项理论教学1.1考试课考试课的平时成绩占40%，期末考试成绩占60%。开课时教师应将考核形式、成绩评定办法等写入教学任务书和教学日历，在开课时告知学生。出题教师使用学校统一的试卷模板编制试卷。阅卷人在试卷首页上签字（章），批阅卷试时须使用红笔。考试课程存档资料包括：（1）A卷、B卷、C卷（重考卷）（2）标准答案及评分标准（3）教学任务书（4）成绩单（含平时成绩）（5）试卷分析（6）考场记录（7）课程总结（课程负责人写），等试卷按班级、学号顺序装订，将全部存档资料装入考试袋中。以上资料在课程结束（依课程表）后一周内，经课程负责人自检和所在系（部）主任审检后提交资料室验收、存档。课程总结于期末放假前提交学院办公室存档。21.2考查课考查课的平时成绩占40%，期末考查成绩占60%。开课时教师应将考核方式、成绩评定办法等写入教学任务书和教学日历，在开课时告知学生。资料（如试卷、文本、图纸等）上要有任课教师签字（章），批阅时须使用红笔。1.2.1讲授类课程讲授类课程的考查可采取试卷考试方式，其存档方式依据“考试课”的规定，也可采取其他考查方式，如小测验、论文、报告等。讲授类课程存档资料包括：（1）考查资料（如试卷、小测验、论文、报告等。）（2）评分标准（3）教学任务书（4）成绩单（含平时成绩）（5）课程总结（课程负责人写），等全部存档资料（试卷须装订）按班级、学号顺序装入资料袋中。以上资料在课程结束（依课程表）后一周内，经课程负责人自检和所在系（部）主任审检后提交资料室验收、存档。课程总结于期末放假前提交学院办公室存档。1.2.2设计/规划、美术、制图、计算机、图示表达类课程二～四年级的“设计/规划”课程的图纸为A1规格，不裱板，要求全批全留（存档）。“设计初步”、“美术”、“工程制图”、“计算机辅助设计”、“图示思考与表达”等课程，图纸为A2或A1规格，不裱板，要求全批，对每班优（90分以上）成绩的要全留，另在良（80～89分）、中（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）的各分数段内（按实际评定结果）各存2套典型图纸。在图纸上（或在图纸背面右下角处加贴）须有填写课程名称、课题名称、班级、学生姓名、学号、指导教师姓名、完成时间的图签，便于保留教学信息和方便建档。设计/规划、美术、制图、计算机、图示表达类课程存档资料包括：（1）图纸（需按班级、学号、图号的顺序排列）（2）“优”成绩的模型（依课题要求）（3）电子文件光盘（出图使用CAD的提交，按班级、“学号-姓名”顺序制作文件夹存储。）（4）评分标准（5）教学任务书（6）成绩单（含平时成绩）（7）课程总结（课程负责人写），等3将3～6项存档资料装入资料袋中。以上资料在课程结束（依课程表）后一周内，经课程负责人自检和所在系（部）主任审检后提交资料室验收、存档。课程总结于期末放假前提交学院办公室存档。“优”成绩的答辩模型提交实验中心存档。第二项实践教学2.1毕业设计毕业设计考核按照《毕业设计过程成绩评定表》分配各项成绩。教师应将考核方式、成绩评定办法等写入教学任务书和教学日历，在辅导时告知学生。答辩图纸、答辩文本、实习日志上等须有指导教师签字（章），指导教师使用红笔进行批阅。毕业设计存档资料包括：（1）答辩图纸（A1规格,不裱板）（2）“优”成绩的答辩模型（依课题要求）（3）答辩文本（A4规格，按以下顺序合订，包括：封面、目录、教学任务与指导书、文献翻译、文献综述、调研报告、设计说明、A4规格答辩图纸等。）（4）毕业论计成果清单（5）毕业设计评定书（指导教师用）（6）毕业设计评定书（评阅人用）（7）毕业设计答辩委员会评语（8）毕业设计过程成绩评定表（附表决票）（9）毕业设计中期检查评定表（附表决票）。如出现复评，应提交毕业设计中期检查（复评）评定表（附表决票）（10）电子文件光盘（存有答辩用图纸、文本、模型实验照片、答辩演示文档等的电子文件，按“学号-姓名”制作文件夹存储。）（11）实习日志（12）毕业设计总结（指导教师写），等将4～9项存档资料按顺序装订，3～11项存档资料装入学生个人资料袋中。将毕业设计总评成绩单、毕业展览成绩单（含成绩汇总单和评委的成绩评定单）放入每个班1号学生袋中。以上资料在毕业设计结束（依课程表）后一周内，经指导教师自检和所在系（部）主任审检后提交资料室验收、存档。毕业设计指导教师手册、毕业设计总结于期末放假前提交学院办公室存档。“优”成绩的答辩模型提交实验中心存档。2.2课程实习课程实习的平时成绩占40%，实习考查成绩占60%。开课时教师应将考核方式、成绩评定办法等写入教学任务书和教学日历，在课上告知学生。4课程实习资料上应有任课教师的签字（章），批阅时须使用红笔。课程实习存档资料包括：（1）图纸（依实习要求，规格A2或A1）（2）“优”成绩的模型或实物（依实习要求）（3）电子文件光盘（出图使用CAD的提交，按班级、“学号-姓名”顺序制作文件夹存储。）（4）实习日志（5）实习报告（6）实习总结（任课教师写）（7）评分标准（8）教学任务书（9）成绩单（含平时成绩）（10）课程总结（课程负责人写），等设计院（规划院）实习存档资料还应有每月1次的检查记录，由课程负责人填写并签字（章）。将3～9项存档资料按班级、学号的顺序装入资料袋内。以上资料在课程实习结束（依课程表）后一周内（安排在第20周的实习，可在下一学期开学第1周内），经课程负责人自检和所在系（部）主任审检后提交资料室验收、存档。课程总结于期末放假前提交学院办公室存档。“优”成绩的模型（实物）提交实验中心存档。2.3实验课实验课程的平时成绩占40%，实验考查成绩占60%。开课时教师应将考核方式、成绩评定办法等写入教学任务书和教学日历，在课上告知学生。实验课资料上应有教师签字（章），批阅时须使用红笔。实验课存档资料包括：（1）“优”成绩的模型或实物。含模型工艺课、各专业的“设计/规划”类课程（依课题要求）、建筑结构实习、建筑构造实习、金工实习、木工实习中的实验等。（2）电子文件光盘，按班级、“学号-姓名”顺序制作文件夹存储。包括：（A）模型与实物制作类实验。含模型与实物制作过程与成品数码照片；（B）数字化设计类实验。含计算机辅助设计相应的电子文档、影像实验（含模型摄影、建筑摄影、产品摄影等）的过程与成品数码照片；（C）建筑物理环境实验。含实验过程照片；（D）环境与设施体验类实验。含人机工程实习中的实验、环境心理实验等的实验过程照片及成果的电子文档。（3）实验报告。对每班优（90分以上）成绩的可全留，另在良（80～89分）、5中（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）的各分数段内（按实际评定结果）各存2套实验报告。（4）实验教学任务书（5）评分标准与课程总结表（课程负责人写）（6）成绩单（含平时成绩），等将2～6项存档资料按班级、学号顺序装入资料袋中。以上资料在实验课结束（依课程表）后一周内（安排在第20周的实验，可在下一学期开学第1周内），经课程负责人自检和所在系（部）主任审检后提交资料室验收、存档。“优”成绩的模型（实物）提交实验中心存档。第三项教学管理文件档案3.1教学管理文件按教育部《本科教学工作水平评估指标体系》的要求进行编目、建档，并依据各学科专业教育评估标准的要求进行补充编目、建档。3.2教学管理文件按学院和各系（部、中心）两级层次分别存档。学院教学管理文件由学院办公室主任负责存档；各系（部、中心）教学管理文件由本部门主任负责存档。教学管理文件存档应及时。3.3使用计算机对教学管理文件进行信息化管理，便于多方式的检索、调阅，以及动态统计与管理，支持学院网页的信息更新等工作，不断提高教学管理文件档案的管理水平。3.4教学管理文件的原件原则上不作借阅。遇特殊情况必须调阅时，须由主管领导批准后向办公室或部门办理临时借阅手续。3.5各系（部、中心、室）每学期末进行一次教学管理文件档案情况自查，并将自查报告于期末放假前提交学院办公室存档。第四项资料室档案4.1学院办公室每学期开学第1周向资料室提供本学期全院课程表和任课教师、课程负责人名单，具体安排本学期教学资料档案管理工作。4.2资料员负责按本《规定》中的各项教学基础资料的内容和提交时间，提示任课教师按时提交存档资料，并及时向办公室报告存档资料的提交情况。4.3资料员在验收任课教师提交的存档资料时，须按本《规定》要求认真清点存档资料的内容和数量，并协助教师填写相应的资料验收单。对符合要求的存档资料，由资料室人员签收；对不符合者，资料员按本《规定》提出整改建议，由任课教师负责落实整改。4.4资料员在收到符合要求的存档资料后的4个工作周内，要完成资料的编目和存档工作。4.5资料室档案按理论教学、实践教学两大类建档。理论教学类再分为考试6课、考查课。考试课保存试卷袋，考查课保存相应的资料袋、图纸等。实践教学类再分为课程实习、实验课，保存相应的资料袋、图纸等。4.6资料室档案按照“教学单位（代码）\指导教师\课程名称（科目代码）\课题名称\专业\班级\学生姓名\学号\总张数\序号\完成时间\存档编码”的索引顺序进行编目。教学单位（指学院各系、部、中心）代码与课程名称（科目代码）须与现行最新版《培养计划》相一致。4.7使用计算机对资料室档案的进行信息化管理，便于多方式的检索、调阅，以及动态统计与管理，支持教学成果的出版和学院网页的信息更新等工作，不断提高档案资料的管理水平。4.8存档后教学基础资料原则上不外借，可在阅览室内阅览。遇学校（院）有重大教学活动需调用相关资料时，须经学院主管领导审批后办理借用手续，并于活动结束后及时归档。教学资料公开展示期间，由办公室负责落实模型与实物档案的完整和安全工作。4.9资料室每学期末进行一次档案情况自查，并将自查报告于期末放假前提交学院办公室存档。第五项实验中心档案5.1学院办公室每学期开学第1周向实验中心提供本学期全院实验课程表和任课教师、课程负责人名单。实验中心主任具体安排本学期实验教学资料档案管理工作。5.2图纸、文本、电子类的实验存档资料，由学院资料室负责建档管理。模型与实物制作类实验留“优”成绩的实物，由实验中心主任负责建档，委托相关实验员进行保管及维护，保证具有良好的教学演示效果。5.3留“优”成绩的模型与实物档案按照“教学单位（代码）\指导教师\课程名称（科目代码）\课题名称\专业\班级\学生姓名\学号\总件数\序号\完成时间\存档编码”的索引顺序进行编目，并制作相应的标签（标牌）。教学单位（指学院各系、部、中心）代码与课程名称（科目代码）须与现行最新版《培养计划》相一致。5.4使用计算机对模型与实物档案进行信息化管理，便于多方式的检索、调阅，以及动态统计与管理，支持教学成果的出版和学院网页的信息更新等工作，不断提高档案资料的管理水平。5.5存档后模型与实物原则上不外借，可到相关实验室（教具室）内进行教学观看。遇学校（院）有重大教学活动需调用相关模型与实物时，须经学院主管领导审批后办理借用手续，并于活动结束后及时归档。公开展示期间，由办公室负责落实模型与实物档案的完整和安全工作。5.6实验中心每学期末进行一次模型与实物档案情况自查，并将自查报告于7期末放假前提交学院办公室存档。第六项存档资料检查6.1课程教学存档资料实行课程负责人首检负责制。课程负责人负责组织任课教师依据《课程教学大纲》和本《规定》的要求对存档资料进行自检。教学管理文件存档情况由学院办公室、各系（部、中心）主任分别负责自检。6.2各系（部、中心）