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活动执行表任务分工主要工作要求和内容说明负责人时间备注一、前期准备1.活动策划书完成2.正式发文获取其他单位的支持和配合，进行书面文件及电话、面约等宣传方式11日前3.宣传制作宣传程序：确认宣传的文字和标语，宣传单页、海报、展架、电子屏、等活动宣传材料的数量和制作，张贴海报、派发宣传单页、路标制作、大屏背景的设计11日前4.活动场地保证活动能够如期开展之前要审批好场地11日前5.现场秩序维护现场安保人员计划与安排11日前6.演示文稿会议演示文稿与电脑事先准备好11日前7.主持主持人能够对会议进行顺利的衔接，对整个活动具体流程都了解，确认主持稿。11日前8.准备拍摄器材做好后期工作的宣传和总结要安排人员拍摄11日前9.灯光音响等设备灯光和音响，准备好背景音乐，营造现场气氛11日前10.签到准备准备好签到的笔和名单本11日前11.礼品准备准备好温泉票、瑜伽垫和水杯等礼品及数量11日前12.礼品发放把事先准备好的礼品发放给来宾，水杯类发放给领导嘉宾及太极拳演员，瑜伽垫类别发放给瑜伽表演演员11日至13日13.开幕式会场布置11.11日上午云门厅文化节开幕式的会场布置10下午布置结束14.座位安排事先划分好会议区域，在座位上贴上座位表、制作座位牌10下午布置结束15.慧可居后面草坪布置布置好进行太极禅养生功活动表演场地11日上午布置结束16.慧可居五楼禅室布置布置好进行太极禅养生功教学活动场地11日上午布置结束17.温泉园内布置布置好进行瑜伽秀的五个场地（进门口、两个木观景台、内木台、餐厅广场）11日上午布置结束18.自助餐餐券制作好来宾需要使用的自助餐餐券及数量11日发放19.发放及收票把餐券发放给来宾，并在宾客用餐的时候收取票券11日至13日20.温泉体验每天安排不同地区的游客进行温泉体验11日至13日21.温泉用餐安排好温泉体验来宾的用餐安排11日至13日22.领导嘉宾的接待安排接待领导及嘉宾，负责他们的议程安排及方向指导11日至13日23.领导嘉宾的用餐安排安排在酒店包厢，包厢号待定10日晚11日午24.领导嘉宾的住宿安排根据营销部提供的名单进行排房10日晚25.参演演员的接待安排接待参演演员，负责他们的议程安排及方向指导11日至13日26.参演演员的就餐安排安排在一楼西餐厅进行用餐11日至13日27.参演演员的住宿安排根据营销部提供的名单进行排房11日至13日28.现场停车位安排准备好停车场地，安排好停车引导人员11日至13日29.现场安全预案负责活动现场的安全11日至13日30.旅游观光车安排接送宾客去温泉或回酒店11日至13日31.整理会场和物件负责活动结束后的会场整理清洁工作活动结束后32整理活动记录进行活动照片的整理，做好后续宣传报道活动结束后33.整理活动文件资料将所有的活动资料进行整理，存档，以便以后的工作和学习活动结束后禅宗之旅1.学员资料准备准备好禅宗之旅手册、笔记本、笔、服装2.迎接学员在酒店大堂迎接学员并签到发放资料3.