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资源协同精细管控--用友出版行业管理信息化解决方案流通与服务行业解决方案事业部传媒行业时间：2011年3月18日1.出版行业特点及管理理念2.用友出版行业整体解决方案3.详细方案与功能演示4.典型案例分析行业特点策划出版发行编辑读者多种渠道市场反馈产品种类多，市场周期短。产品生产是创造性的智力活动，智力密集型、知识密集型企业。实物的生产（印刷）委外，销售以委托代销为主。出版行业管理挑战传统出版：作者出版社发行商实体终端读者作者出版社发行商实体终端读者数字出版平台运营商数字终端（阅读器、互联网、手机）全媒体出版：集团化出版行业核心管理理念出版集团通过“集团化、数字化、资本化、国际化”建设，致力于“为世界人民提供专业、文明、一流的文化盛宴”，打造“受人尊敬的、卓越的世界际的出版传媒企业”出版印刷发行贸易物流客户资源统一财务资金统一财务物资资源统一人力资源统一1.出版行业特点及管理理念2.用友出版行业整体解决方案3.详细方案与功能演示4.典型案例分析行业化是用友公司核心策略销售与分销采购管理标准(水平)应用数据交换平台多数据库引擎工作流平台安全平台二次开发平台预警平台多操作系统支持商业中间件运行与应用平台(UAP)财务会计管理会计生产管理人力资源资产管理商业智能行业特色及个性化应用钢铁冶金煤炭采掘分销流通连锁零售金融服务电信服务出版传媒建筑地产...与客户合作创新，提供编、印、发、财一体化的出版集团整体ERP产品标准ERPOA出版的行业特色非常明显，因此，出版ERP与标准的主要应用于制造业的ERP也有较大差异标准ERP对于出版行业的需求满足率，编务：10%，印务：30%，发行：70%，财务：90%。用友公司是国内大型管理软件厂商中唯一一家能提供出版行业特色应用的厂商。用友出版行业整体解决方案出版版块商业智能印务管理（含出版物成本）编务管理数字出版UAP企业建模工作流平台预警平台数据交换平台出版集团集团资金管理全面预算管理集团财务管理集团人力资源二次开发平台印刷版块商业智能计划管理车间管理质量管理贸易版块采购管理销售管理决策支持系统选题管理系统应用服务器商业中间件支持多数据库引擎多操作系统支持企业级搜索仓库管理成本管理财务管理库存管理发行版块商业智能采购管理门店管理征订管理成本管理财务管理销售管理第三方物流印务管理发行管理商业智能办公自动化系统集成平台成本管理方案核心理念（1）一体化的运营流程（2）集团管理（资源统一，门类调整，审批…）（3）项目管理/单品管理（项目、工作流、工作量、预算、成本预估、单品核算…）（4）产业链协同（5）决策支持（选题决策、信用评估、发货模型…）核心理念（1）：一体化在统一的平台上架构了一体化的编务、印务、发行、财务一体化的流程。消除了信息孤岛、数据入口唯一、单据自动流转、信息充分共享、财务业务一体存货管理模块：采购管理模块：库存管理模块：应付管理模块：编辑管理模块：印务管理模块：图书信息表发稿单装帧设计单封面发稿单稿酬核定单稿酬支付单合同应收管理模块：应收单收款单成本估算单图书设计卡制版单排版单校对流转单印订施工单成本管理模块：成本卡（归集、分摊、计算）报账中心模块：付款单应付单费用单（编录经费）总账模块：（收、付、报、存货模块单据生成凭证略）间接费用凭证发票结算单采购订单发行管理模块：发货计划（预定单）销售发票发货单（销售订单）成品入库单材料入库单材料出库单销售出库单产成品入库单销售成本结转单采购入库单材料出库单采购发票编录加工费核定单编录加工费支付单选题申请单费用核定单用料申请单材料转库单①业务单据自动流转，数据源唯一，可溯源查询②财务业务一体化③后续环节对前面环节提供反馈核心理念（2）：集团管理在垂直方向建立起集团管控体系，共享集团资源，并从业务、财务、人事、资金等各角度进行集团管控。集团公司财务中心总编办印务中心发行中心人力资源出版版块出版社出版社出版社新华发行版块总店市店市店县店县店县店县店印刷版块印刷厂印刷厂印刷厂其他版块房地产酒店…①资源共享（客户/作者/印厂…）②业务集中（财务/发行/采购/物流/人力/资金…）③政策与制度统一（折扣/信用/样书/成本核算标准/列选流程/编务流程…）④集团控制与审批（全面预算，审批流，责任会计…）核心理念（3）：单品管理/项目管理将单品种作为一个项目，进行项目策划、项目过程管理。并按责任成本的概念对核算项目的成本、收入及利润，并用于绩效考核。存货管理模块：采购管理模块：库存管理模块：应付管理模块：编辑管理模块：印务管理模块：图书信息表发稿单装帧设计单封面发稿单稿酬核定单稿酬支付单合同应收管理模块：应收单收款单成本估算单图书设计卡制版单排版单校对流转单印订施工单成本管理模块：成本卡（归集、分摊、计算）报账中心模块：付款单应付单费用单（编录经费）总账模块：（收、付、报、存货模块单据生成凭证略）间接费用凭证发票结算单采购订单发行管理模块：发货计划（预定单）销售发票发货单（销售订单）成品入库单材料入库单材料出库单销售出库单产成品入库单销售成本结转单采购入库单材料出库单采购发票编录加工费核定单编录加工费支付单选题申请单费用核定单用料申请单材料转库单①工作流与推式办公②项目过程控制（标准流程/过程监控/工作量管理/预算控制）③建立在工价自动计算基础上的全过程、全要素成本预估④单品种核算与绩效考核核心理念（4）：产业链协同财务部门出版部门印厂物流中心渠道/读者编辑部门采购部门发行部门供应商作者纸商直供成品入库直运配货/发货预订单/销售订单销售出库单产成品入库单采购结算单稿酬结算单印制费结算单销售结算单商流物流资金流发稿单施工单采购订单请购单到货通知单合同重印通知单通过ERP实现协同商务，提升整个供应链的运营效率和价值。①社店通②物流接口③厂存与发出商品管理④网上订单⑤银企互连⑥出版总署核心理念（5）：决策支持①选题决策模型，提高选题门槛；②盈亏预测模型，控制成本的超预算支出；③信用评估模型，控制发货风险；④智能添配模型，控制退货风险；。。。。。。存货管理模块：采购管理模块：库存管理模块：应付管理模块：编辑管理模块：印务管理模块：图书信息表发稿单装帧设计单封面发稿单稿酬核定单稿酬支付单合同应收管理模块：应收单收款单成本估算单图书设计卡制版单排版单校对流转单印订施工单成本管理模块：成本卡（归集、分摊、计算）报账中心模块：付款单应付单费用单（编录经费）总账模块：（收、付、报、存货模块单据生成凭证略）间接费用凭证发票结算单采购订单发行管理模块：发货计划（预定单）销售发票发货单（销售订单）成品入库单材料入库单材料出库单销售出库单产成品入库单销售成本结转单采购入库单材料出库单采购发票编录加工费核定单编录加工费支付单选题申请单费用核定单用料申请单材料转库单核心理念（6）：通过应用平台（UAP）支持变化支持行业方案的先进的应用与技术平台：UAP-高性能：万人并发-高可靠：7*24，安全机制-可扩展：通过动态建模技术适应用户组织/流程/职能等的变化；应用集成；开发平台动态会计平台二次开发平台预警平台数据交换平台审批流平台动态建模工具工作流平台报表工具系统配置平台分析工具UAP基础应用平台：个性化平台快速实现；迅速配置IT运营系统与功能模型；数据展现集成，异构协同集成；高效利用资源，保障安全技术平台：J2EE，B/S，EJB，XML，ASP，DCOM，中间件，组件化，……系统平台：WINDOWS2000，WINDOWSNT，UNIX，LINUX，……SQLSERVER2000，ORACLE，DB2，……用友出版行业解决方案的特点与优势1、“直销”商业模式，顾问最大限度地理解产品和解决方案，项目建设过程中的重大问题，研发团队直接现场支持国外软件“分销”商业模式，顾问对产品和解决方案的理解与掌握较难到位，实施过程中难以得到研发团队的支持2、出版作为NC独立的重点行业，基于NC产品统一的技术平台+应用平台+水平产品，独立结合本行业特点开发本行业业务管理产品，并充分结合国内发行集团的管理特点和要求（编务，印务，出版成本）国外软件无行业产品，而是基于制造业ERP产品基础上的项目开发3、集团化经营管理模式，在强调集团总部集中统一管理的基础上，统一各具体业务管理的模式和流程国外软件的集团化管理模式不明显，高教、外研社都是单社应用4、适应中国企业管理持续改进、持续发展的要求，支持业务管理模式、业务流程从不规范到逐步规范的优化过程，通过灵活的参数设置与流程配置满足出版集团分权到集权的各种不同管理模式。国外软件借助咨询公司，要求流程非常“理想”和“规范”，才能进行产品实施5、”本地化”企业，产品开发、二次开发、项目实施、客户服务成本明显低于国际厂商国外厂商作为“非本地化厂商”，其产品研发、实施、服务成本明显提高，在排除“恶性”竞争的因素下，其一次性投入成本是用友的2倍以上，运维成本更是超过2-5倍加强集团管控。包括集团财务管理、全面预算管理、集团资产管理、集团采购、集团统一发行等，适用于集团企业在不同阶段的松散式或集中式的管理，适用于不同区域、不同所有制（事业与企业混合集团）、不同产业性质的集团的管理。实现了财务业务一体化。统一平台、统一数据、统一流程，实现了业务系统（编、印、发等）与财务系统的一体化，财务可实时反映业务，也可以对业务进行控制。提升管理水平。采用项目管理思想，将单品图书等做为单个项目进行全过程的管理，包括项目计划与策划、项目过程管理、项目合同管理、项目费用管理、项目盈利分析与绩效管理等；加强了风险控制，可在项目过程中进行费用预估和盈利预测，随时控制项目风险；加强了客户管理和客户服务，以降低经营风险和提高客户满意度。增强了决策支持和电子商务。针对出版行业建立决策分析模型，对出版图书等进行立项分析、盈利预测与盈利分析，以帮助用户进行决策。支持B2B、B2C等电子商务业务，与供应商、客户、最终用户建立更紧密、直接的业务关系。用友出版行业解决方案价值1.出版行业特点及管理理念2.用友出版行业整体解决方案3.详细方案与功能演示4.典型案例分析编务管理-需求分析选题管理：包括选题策划、申报、审批与列选。出版、发行等部门可以介入到选题审批过程中，为选题决策及定价、印数等的确定提供数据支持和部门意见；提供与新闻出版部署、CIP数据中心等的接口。编务过程管理：对版权引进、出版合同、书稿三审、版式设计、排版、书号审批、CIP申请、发稿等环节进行记录和管理。费用管理：自动计算稿费；稿费数据自动进入财务应付和成本模块；对编录加工费进行记录和处理。编务管理-功能模块基础设置选题管理项目申请单选题申请单出版选题计划费用管理稿费计算单选题分类选题属性作者档案出版社档案重印通知单期初选题选题信息更改稿费结算单编务费计算单编务费结算单项目管理工作环节定义工作量定义选题流程定义选题流程执行美术设计项目单光盘复制加工合同成本预估单印数定价决策单排版单制版单校对单新书成型单印制施工单图片样片存档记录版权登记单电子音像内容审读病毒检测单标准号申请单电子音像出版合同电子教案制作登记样书分发单对红单清样单OFFER审批单版权贸易合同普通出版合同合作出版合同自费出版合同发稿通知单封面设计凭单书稿三审单图书书号申请单CIP申请单重印书发稿通知单财务管理发行管理应付管理成本管理存货档案发行管理成品库存单据查询、报表管理月度新出图书清单新书重印书数据对比出书发稿计划表历年教材层次分析ABC统计分析出版物类型统计汇总表出版物类型年度、月度对比表月度汇总统计报表选题查询书稿三审单查询出版合同审批单查询发稿单查询发稿汇总表书号使用情况查询预警类报表延误预警个人汇总表延误预警领导汇总表重印预警库存数报表提示重印数量预警进度查询CIP查询出版合同到期预警出版合同应付预警产成品入库预警编务管理-社内流程梳理编务管理-产品展示项目策划申请单丛书列选申请单列选登记表(图书)选题计划表(新编)丛书列选申请单列选登记表(音像)列选登记表(电子)选题计划表(重印)选题计划表(再版)图书新编流程图书重印流程音像新编流程图书再版流程电子