03 17.1 档案命名管理(技巧)70711

17.1蜂巢工作技巧：档案命名管理SummarizedbyThomas,2015.12.01索引部分档案类别太多可以添加索引索引的逻辑和格式要统一基本│档案命名管理│01档案命名版本部分4-5位数字重要备份分类部分功能区分中文括弧确保发视统一，不要用英文括弧主体部分简单明了符合内容坚持不变准确无误基本│档案命名管理│01档案命名第一次更新第二次更新Sky按照0521版本的修改版汇总了Sky和Kent的修改已经后的整合版客户需要简报一下，做了一次性的版本最后更新的版本DEMO基本│档案命名管理│01档案命名区域市场计划申请模版DEMO区域市场计划申请流程图区域市场计划申请流程说明区域市场计划报告模版基本│档案命名管理│01档案命名索引部分档案类别太多可以添加索引基本│档案命名管理│01档案命名索引部分索引的逻辑和格式要统一示范一：XX示范二：XX.Y示范三：XX.Y.Z示范四：XX.YY示范五：XX.YY.ZZ基本│档案命名管理│02图片命名档案图片统一图片名为Photo存放所有PPT内面的原图和修改后的图基本│档案命名管理│02图片命名档案图片只有简单的数字，不要文字图片命名的逻辑和格式要统一示范一：XX示范二：XX.Y示范三：XX.Y.Z示范四：XX.YY示范五：XX.YY.ZZ15.1和15.2是找来不同的参考图，最后选择了15.1，改名为15.1.1作为原图备份，用ACDSee压缩合适成为15.1.2才插入PPT使用12.1原图有点大，不适合直接插进PPT，使用ASDSee压缩合适为12.2修图可以是图，PDF，AI，WORD，EXCEL不同的档案，但是命名规则是统一用简单数字，不要用文字用photoshop把图片调整不同长宽，来回测试插入PPT后的视觉效果索引部分档案类别太多可以添加索引索引的逻辑和格式要统一，比如两个位的数目字基本│档案命名管理│03文件夹主体部分简单明了符合内容坚持不变准确无误基本│档案命名管理│03文件夹│01用Excel批量开文件夹DEMO在Excel里面写一条公式=md#&A2&#复制整行整行选择性粘贴（数值）复制到旁边基本│档案命名管理│03文件夹│01用Excel批量开文件夹DEMO选择范围，用”替换#基本│档案命名管理│03文件夹│01用Excel批量开文件夹DEMO返回目标文件夹在Excel里面CMD命令列里选择范围，点击鼠标右键，点击复制基本│档案命名管理│03文件夹│01用Excel批量开文件夹DEMO粘贴内容到一个新的记事本档案启动Windows附件的记事本把新建立的txt档案存档为“建立文档.bat”基本│档案命名管理│03文件夹│01用Excel批量开文件夹DEMO点击bat后，新的文件夹便会建立出来基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹DEMO启动记事本，输入dir/bname.txt，存档为list.bat相关的文件夹名字会生成name.txt文字档案基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹DEMO打开name.txt复制文字内容粘贴到Excel内面基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹比如你有一个组员名单，包括员工号码，中文名字，英文名字新建组合包括员工号码和英文名字员工号码中文名字英文名字新建组合H103李漫AmandaLiH103李漫H180刘菁BellaLiuH180刘菁H116郑芃HookyZhenH116郑芃H174耿捷锐JerryGengH174耿捷锐H167戴杰KitDaiH167戴杰H123于淼SaraYuH123于淼H159白雪ShirleyBaiH159白雪H048孙康SKSunH048孙康H119张君威SteveZhangH119张君威H025胡文卓TinaHuH025胡文卓公式为=F4&“”&G4，然后把公式复制到整列DEMO基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹点击公式=index(，用鼠标选择右旁边的范围，再按F4，公式便会变成=index($E$1:$H$11继续点击,match(，用鼠标选择左旁边的一个格，公式便会变成=index($E$1:$H$11,match(A2DEMO基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹再用鼠标选择右旁边的英文名字范围，再按F4，公式便会变成=index($E$1:$H$11,match(A2,$G$1:$G$11继续点击,),4)，公式便会变成=index($E$1:$H$11,match(A2,$G$1:$G$11,),4)DEMO基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹=index($E$1:$H$11,match(A2,$G$1:$G$11,),4)Index的作用是从数据范围里面（$E$1:$H$11），通过Match找到TinaHu（A2）在英文名字列（$G$1:$G$11）里面的11行和第4列（新建组合）交叉的内容展示出来（H025胡文卓），完后复制下方整列，旧名字就能自动找到相对的新名字第11行第4列DEMO基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹DEMO在新名字清单旁边写一条公式=ren#&A2&##&B2&#复制整行基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹DEMO整行选择性粘贴（数值）复制到旁边选择范围，用”替换#基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹DEMO返回文件夹窗框，准备粘贴内容到一个新的bat档案在Excel里面CMD命令列里选择范围，点击鼠标右键，点击复制基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹DEMO在Excel里面CMD命令列里选择范围，点击鼠标右键，点击复制，把新建立的txt档案存档为“改名.bat”启动Windows附件的记事本粘贴内容到一个新的记事本档案基本│档案命名管理│03文件夹│02用Excel批量改文件夹DEMO点击改名.bat后，文件夹的名字便会改动基本│档案命名管理│04实际案例│01荣誉墙1200x300cmDEMO基本│档案命名管理│04实际案例│01荣誉墙1200x300cmDEMOT1_1︱左边图片名字姓名经销商名称序号彭红星十堰鹏贤汽车销售服务有限公司左1全能总经理穆世青德阳华星锦业汽车销售服务有限公司左2全能总经理刘元婷西安利之星汽车有限公司左3全能总经理刘战利西安新丰泰之星汽车销售服务有限公司左4全能总经理张晓林黄石市新源汽车销售有限公司左5全能总经理（图中没有6号的标注）鲁小兵西安华中星辉汽车销售服务有限公司左7全能总经理张懿德武汉宝利德汽车有限公司左8全能总经理王柯西安之星汽车有限公司左9全能总经理顾丽亚德阳华星锦业汽车销售服务有限公司左10精英售后经理任书艺成都仁孚汽车销售服务有限公司左11精英市场经理谭延达州仁孚汽车服务有限公司左12精英市场经理陈庆重庆仁星汽车服务有限公司左13精英市场经理王刚自贡仁孚汽车服务有限公司左14精英售后经理李一铭贵州贵星汽车销售有限公司左15精英售后经理刘冠伽乐山华星锦业汽车销售服务有限公司左16精英市场经理张国乐山华星锦业汽车销售服务有限公司左17精英售后经理胡炜武汉星隆汽车销售服务有限公司左18精英售后经理程丰武汉中升聚星汽车销售服务有限公司左19精英销售经理任义广元华星锦业汽车销售服务有限公司左20精英销售经理朱磊十堰鹏贤汽车销售服务有限公司左21精英销售经理汪茂林遂宁华星锦业汽车销售服务有限公司左22精英售后经理巫芸成都仁孚南星汽车服务有限公司左23精英市场经理邓莎莎绵阳华星锦业汽车销售服务有限公司左24精英市场经理董文渊成都怡星仁孚汽车服务有限公司左25精英市场经理马佳陕西汉中鹏龙中联之星汽车贸易有限公司左26精英售后经理梁伟宁夏利之星汽车有限公司左27精英市场经理张虹成都仁孚汽车销售服务有限公司左28精英销售经理代蓓四川瑞星行汽车销售服务有限公司左29精英售后经理吴敏十堰鹏贤汽车销售服务有限公司左30精英售后经理李旭庆阳鹏龙中联之星汽车贸易有限公司左32精英市场经理罗玄延安广汇之星汽车销售服务有限公司左33精英销售经理刘溢泸州中升之星汽车销售服务有限公司左34精英市场经理淡汉新宜昌恒信之星汽车销售服务有限公司左35精英售后经理曾鹏成都仁孚南星汽车服务有限公司左36精英销售经理杜量西安利之星汽车有限公司左37精英售后经理陈乐武汉宝利德汽车有限公司左38精英销售经理骆尧重庆星顺汽车有限公司万州分公司左39精英销售经理袁增旺延安广汇之星汽车销售服务有限公司左40精英售后经理基本│档案命名管理│04实际案例│01荣誉墙1200x300cmDEMOT1_2︱右边图片名字姓名经销商名称序号胡冰绵阳华星锦业汽车销售服务有限公司右1全能总经理杨芳宜昌恒信之星汽车销售服务有限公司右2全能总经理许辰光成都仁孚汽车服务有限公司右3全能总经理夏鑫冰自贡仁孚汽车服务有限公司右4全能总经理强薇西安利之星汽车有限公司右5精英市场经理杨朴西安华中星辉汽车销售服务有限公司右6精英售后经理王甲延安广汇之星汽车销售服务有限公司右7全能总经理李飞乐山华星锦业汽车销售服务有限公司右8全能总经理马军锋西安新丰泰之星汽车销售服务有限公司右9精英售后经理熊海艳达州仁孚汽车服务有限公司右10精英销售经理桂大林遂宁华星锦业汽车销售服务有限公司右11全能总经理马聪亮泸州中升之星汽车销售服务有限公司右12精英销售经理毛建鑫成都中升智星汽车服务有限公司右13精英销售经理闫文祥西安之星汽车有限公司宝鸡分公司右14精英售后经理王兴襄阳恒信之星汽车销售服务有限公司右15精英销售经理侯汉婷武汉鹏龙华通汽车贸易有限公司右16精英市场经理赵跃德阳华星锦业汽车销售服务有限公司右17精英销售经理上官昕成都中升智星汽车服务有限公司右18进步总经理陈晓东乐山华星锦业汽车销售服务有限公司右19精英销售经理柳渊十堰鹏贤汽车销售服务有限公司右20精英市场经理夏官阁榆林市庞大乐业汽车销售服务有限公司右21精英销售经理王勇绵阳华星锦业汽车销售服务有限公司右22精英售后经理张宜满绵阳华星锦业汽车销售服务有限公司右23精英销售经理刘璀贵州鹏龙晨羲汽车销售服务有限公司右24精英销售经理蒋渝重庆商社麒兴汽车销售服务有限公司右25精英销售经理王燕云南远安昆星汽车维修有限公司右26精英市场经理张婷武汉宝利德汽车有限公司右27精英市场经理李啸龙成都中升之星汽车销售服务有限公司右28精英销售经理吴谭自贡仁孚汽车服务有限公司右29精英销售经理刘飞哈密汇驰汽车销售服务有限公司右30精英销售经理苏荣西安之星汽车有限公司右31精英市场经理王洪富重庆星顺联芳汽车销售服务有限公司右32精英销售经理张建成都仁孚南星汽车服务有限公司右33精英总经理王颖兴义市恒信之星汽车销售服务有限公司右34精英市场经理缪茂宇自贡仁孚汽车服务有限公司右35精英市场经理邱玥兴义市恒信之星汽车销售服务有限公司右37进步总经理向芸芸宜昌恒信之星汽车销售服务有限公司右38精英销售经理基本│档案命名管理│04实际案例│02图片命名（没整理）DEMO因为档案名字没有逻辑，寻找比较困难，工作效率低，贴图时候容易出错基本│档案命名管理│04实际案例│03图片命名（整理后）DEMOR_XXX_YY_ZZZ左右部分左边的图片加L右边的图片加R奖项部分简单明了符合内容坚持不变准确无误名字部分得奖者名字经销商简称简单明了符合内容坚持不变准确无误基本│档案命名管理│04实际案例│04更名命令DEMO原本名字改为名字_1公式GM—穆世青(1).jpgL_全能总经理_穆世青_德阳华星锦业.jpgren#GM—穆世青(1).jpg##L_全能总经理_穆世青_德阳华星锦业.jpg#乐山华星刘冠伽.jpgL_精英市场经理_刘冠伽_乐山华星锦业.jpgren#乐山华星刘冠伽.jpg##L_精英市场经理_刘冠伽_乐山华星锦业.jpg#乐山华星锦业-张国.jpgL_精英售后经理_张国_乐山华星锦业.jpgren#乐山华星锦业-