南京信息职业技术学院迎新系统需求说明书

南京信息职业技术学院迎新系统需求说明书编制人员：喻忠超编制部门：金智教育版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第2页，共28页目录1引言...........................................................................................................................................41.1编写目的.................................................................................................................................41.2系统背景.................................................................................................................................42系统概述...................................................................................................................................52.1总体设计目标.........................................................................................................................52.2系统总体架构.........................................................................................................................62.3系统业务流程.........................................................................................................................82.4系统运行环境.......................................................................................................................103系统功能及业务需求..............................................................................................................113.1迎新准备阶段.......................................................................................................................113.1.1各部门工作职责...........................................................................................................113.1.2各部门数据提供说明...................................................................................................123.1.3迎新服务功能...............................................................................................................163.2现场迎新阶段.......................................................................................................................173.2.1各部门业务办理描述...................................................................................................183.2.2迎新情况实时查询统计...............................................................................................204系统扩展功能说明..................................................................................................................225项目建设进度..........................................................................................................................236非功能需求..............................................................................................................................246.1用户特点...............................................................................................................................24版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第3页，共28页6.2安全性...................................................................................................................................246.3可靠性...................................................................................................................................246.4性能.......................................................................................................................................246.5标准化要求...........................................................................................................................24版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第4页，共28页1引言1.1编写目的本说明书描述南京信息职业技术学院迎新系统具体需求，在用户业务需求的基础上，通过需求分析和数据收集整理，以向整个开发期提供关于软件系统的业务和数据的技术信息和整体描述，成为软件开发的技术基础。本说明书的适用读者：用户、软件需求分析人员、软件设计及开发者和相关的测试人员。1.2系统背景本系统为南京信息职业技术学院领导、学工处、财务处、各院系、迎新志愿者、新生及参与现场迎新人员等，提供数字化迎新办理和使用。版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第5页，共28页2系统概述2.1总体设计目标新生入学服务是面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合服务平台。系统为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源，系统设计目标如下：1、基于迎新全生命周期的管理与服务系统涵盖迎新前迎新中的学生服务交互、迎新数据准备、迎新适时分析、现场迎新管理、迎新数据统计分析、迎新后续管理、迎新数据集成等迎新全生命周期管理，通过先进的网络技术和数据共享的理念，用新型的身份认证模式取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信息共享和交换代替手工操作，改变落后的迎新模式，进一步明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率。2、基于统一的数字化校园支持平台系统的设计基于高校行业数字化校园建设的现有成果，提供丰富的数据接口，并可实现与第三方软件或数字化校园支撑平台进行集成，实现新生入学数据与其他相关系统数据的共享。学校可根据当前建设情况，选择相应的应用集成方案。统一安全的新型身份认证方案与灵活的数据集成机制，为系统的稳定运行提供全方位的保障。3、全面客观的数据统计与分析，为决策提供合理依据系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高学校的管理与服务水平，为校方节省人力与设备费用。版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第6页，共28页2.2系统总体架构安全保障体系统计分析工具数据集成数据的共享和集成身份认证统一身份认证学生综合服务平台服务与管理的统一入口外部资源服务接口迎新服务新生入学服务综合统计分析数据上报现场迎新学生基本信息学生宿舍分配情况迎新准备学生缴费情况迎新后续管理版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第7页，共28页管理工作站入侵检测WEB服务器身份认证迎新应用服务器数据中心数据库服务器（共用）防火墙新生/家长迎新工作人员1.系统通过学生综合服务平台为新生、校办、招生办、财务、院系辅导员、校领导等提供管理与服务的统一入口；2.系统提供统一身份认证集成方式，支持新生入学前通过考生号统一登录方式，以完成入学前新生个人数据查询，报到情况采集等迎新前交互工作3.系统提供迎新准备、迎新服务、现场迎新管理、迎新后续管理等核心业务；4.系统提供与招生数据、一卡通数据、财务数据、教务数据及宿舍数据的有效集成与交互，系统提供第三方数据导入及其它导入方式，实现数据层面的集成；5.系统面向迎新方案制定、迎新场所安排、迎新管理流程指定、迎新操作时间分析等提供全面的数据分析支撑，为迎新决策的制定提供数据支撑；6.系统提供新生报到情况统计、财务缴费统计与数据导出功能，为后续管理提供数据依据；版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第8页，共28页2.3系统业务流程本说明书在用户需求的基础上，经过需求分析和数据整理，包括迎新准备、迎新服务、现场迎新、场外迎新等功能。为新生提供方便、高效的入学报到环境和服务，加强参加迎新的各个部处间的信息流通和工作配合，规范新生报到程序，使迎接新生的工作流程更为有序，提高学校各相关部门工作效率。版权所有©江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第9页，共28页根据招就处提供的新生基本信息生成院系、专业等信息。招就处教务处学工处迎新系统财务处提供新生的基本信息根据招就处提供的新生基本信息、以及新生缴费信息，生成缴费新生的住宿分配信