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标山商城开业庆典策略执行方案背景活动活动预算活动规划活动主题及目标活动体制目录活动目的及意义正式宣布标山商城开业，引起济南市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；让山东市场的目标客户以及竞争对手的潜在客户进一步充分了解标山商城的入驻品牌和配套设施，创造出对体验的强烈欲望；进一步加强与济南市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；借助开业机会，建立起与济南市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫；让济南市人们了解、认识标山商城。活动主题名正则言顺，一个好的主题本身就是一个好的广告，对本次活动是否成功有着举足轻重的作用。理想的主题命名效果是让消费者能从主题上充分感受公司倡导的一种价值观念（“衣着在想象之外”），从而产生一种信服仰慕之情，也就是达到名正言顺的效果。“打造一座五星级的服饰购物批发广场。”这个主题既能从侧面充分体现公司的实力所在也能充分体现消费者朋友们的一种价值的取向所在。因些，我司认为这个主题正好符合本次活动的要求。活动主题：衣着在想象之外——2012年标山商城开业庆典活动活动日期：2012年10月30日主办单位：济南标山商城想象、休闲、尊贵、典雅A、【主题基调】：C、【活动元素】：时尚|文化|艺术|互动现代·新贵风情B：【活动定位】：活动要素亮点推介》》》视觉冲击》》》听觉冲击》》》活动流程整个活动流程分三部分进行：物料及设计制作控制现场工作人员管理控制外围氛围控制现场道具控制仪式时间控制开业典庆仪式现场管理控制前期进度控制仪式流程控制现场气氛控制活动流程规划筹备工作工作计划拟定：济南标山商城开业庆典前期进度表序号时间2468101214161820222426283021活动方案的制定2活动方案定稿及手续的报批3物料的准备4标语及广告形象设计5广告的制作6现场活动的搭建7活动仪式的后期验收筹备工作活动场地确认：活动平面图及效果图活动入口处布置：（1）布置要求：安全、有续、隆重、气派（2）物料安排：电源、风机、交通指示、舞狮A、拱门：特制拱门一个18米、B、礼仪小姐：10名用于迎接领导进入主会场C、安保：2名指引进入车辆进入停车场D、指示牌：2块嘉宾入口指示、活动标题指示场地布置：广场东侧布置：（1）布置要求：合理、安全、有续、隆重（2）物料安排：军乐队、威风锣鼓、花篮、地毯A、军乐队:20人B、和平鸽：100只C、火箭：8枚D、地毯：3米X105米喷金色字场地布置：舞台场景：（1）布置要求：合理、安全、有续、隆重、大气（2）物料安排：音响、盆栽、背影、冷烟花、彩烟、演讲台、调音台、主控台、化状间、嘉宾椅、席卡、拍摄机台、剪彩道具、绗架、LED、主持人A、主持人:2人山东省级媒体B、小气球：1000只C、嘉宾椅：180把D、音响：8套场地布置：舞台场景：（1）布置要求：合理、安全、有续、隆重、大气（2）物料安排：剪彩道具A、触抹球;1套B、剪彩花球：10套场地布置：副舞台场景：（1）布置要求：合理、安全、有续、隆重、气氛（2）物料安排：音响、盆栽、背景、调音台、化状间、绗架、主持人A、主持人:2人商务主持B、促销帐篷：8顶D、小礼品：若干场地布置：外景布置（1）布置要求：合理、安全、有续、气氛（2）物料安排：空飘、战鼓、刀旗、巨副、拱门、指示牌A、空飘：40个B、战鼓：18面C、道旗：300面D、拱门：21个E、指示牌：12块F、安保警戒线：30米场地布置：筹备工作:活动礼品：我方建议：由贵公司选择VIP会员卡或其他特色礼品略筹备工作人员邀请与确定：…在活动举行前一周邀请嘉宾与我公司提前沟通；…在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；…建议邀请人员见以下表格。（备注：人员邀请应注明来宾身份）序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请标山商城方面根据实际情况请相关领导参加2重点客户（新客户和潜在客户）3媒体（电视、报纸）4迅奇传媒公司（如有需要）媒体（电视、报纸）56主持人7其他人员现场控制—活动场地布置及活动流程与控制一、场地布置（负责人：XXX）：场外布置二、外场布置：在标山商城大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；在标山商城大门左侧放置1个直径28米的热气球，气球上悬挂条幅，内容待定；标山商城大门前沿挂有横幅，内容：标山商城开业庆典；标山商城主楼顶上悬挂祝贺单位的空飘条副；标山商城活动入口处两侧摆放祝贺单位的花篮；周边主干道上开业增加若干条幅做指示宣传（如：标山商城门前路口处）；标山商城侧大门摆放8组升空火箭（增加喜气，烘托气氛）；现场控制—活动场地布置及活动流程与控制标山商城大门右侧搭建一个20MX10的舞台（舞台布置：以带有标山商城Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；（注：副舞台与主舞台特活动平面图确认后而定）标山商城入口处设置特制气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。主宾区铺上红地毯（注：带有标山商城logo及祝福语，详见效果图）现场控制—活动流程与控制1）日期：二零一二年.十月30日2）地点：标山商城（如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：A：7：00筹备组人员、现场工作人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：9：30标山商城领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。F：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，G：10：20－10：35标山商城经理宣布新店正式开业并致欢迎辞H：10：35－10：50公司领导致辞I：10：50－11：00政府部门嘉宾致辞J：11：00－11：05标山商城全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神K：11：05－11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将会在济南市市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着标山商城的事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）L：11：20主持人宣布仪式圆满结束M：11：20－11：50公司领导接受媒体访问N：11：50－13：30答谢午餐M：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。现场控制—活动流程与控制1）、当天的午餐酒店内布场2）、当天的礼仪小姐由负责3）、现场卫生清理：配备20名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。4）、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。5）、活动工作报告：活动前应定期举行联落工作会议，通报各项准备工作的进展情况。6）、活动当天安全保卫及应急措施：配备34名保安员对活动现场进行全面的监控。7）、交通秩序：34名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。8）、消防：配置灭火器，保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。9）、电工：主会场配备专业电工2名，检测维护用电，配备专业音响师3名，保证典礼正常讲话播音。10）、防雨措施：准备小礼品伞或一次性雨衣，用于太阳高照或下雨之用。现场控制—活动流程与控制25活动体制现设立项目经理及项目督导，在活动执行过程中，监控项目的执行程度，并及时处理现场突发状况；遇到人气不足与天气原因时，及时为本次活动制定应急公关计划；从整个活动的效果来考核，包括整个活动的流程、物质分配、人员分工是否正确、清晰，以及客户的反馈等。策划重要，执行必要。良好的监控是一切执行的必要因素及后盾，没有质监，一切也是空谈（详细均在执行方案体现、具体如下）备注：此次活动我方须认真贯彻“谁主管，谁负责”原则，落实安全责任人，实行安全责任制。工作机制及方案附件序号名称描述1客户总监负责与客户保持沟通，传递客户信息，审核最终方案、审核报价和预算、确认人员架构、处理项目重大及突发问题。2项目总监负责整个项目的运作，制定项目计划，撰写项目执行手册，考核督导，协调公司资源、确认其他供应商。3策划部门负责根据客户需求及现有资源策划主体推广活动。4设计部门负责根据客户需求，进行活动全部物料主体等平面的设计及制作。5外联资源管理组负责演艺人员的联系，落实，安排及舞台流程管理。6物料搭建组负责全部物料的制作，搭建，维护，拆卸工作。7项目执行组负责现场活动项目的操作，控制，接待，引导等工作。客户总监项目总监演艺资源管理组物料搭建组项目执行组项目总监外联资源管理组物料搭建组项目执行组设计部门策划部门活动现场执行管理项目筹备会现场执行：执行支持人员管理组设备管理组设计制作组交通组VIP服务组后勤组现场演出设备维护水电设施展示更换现场控制接送车辆管理赞助商政府关系饮食管理保卫组现场秩序维护活动现场执行现场执行活动创作部活动搭建组策划组：平面设计组水电行动组场地部展组机动组活动创意及文案活动设计及制作负责确保水电的正常运行绗架、舞台、地毯等物品搭建空飘、彩旗、礼炮烟花施放外联组：礼仪、乐队及演员管理应急管理中心危机评估系统媒体关系维护系统后勤危机处理系统现场危机管理小组交流管理监测系统危机预警处理系统活动现场食用食品与饮品的管理与调配：客户：我方：活动现场人流与供应物料突发情况的处理与判断：客户：我方：活动运行线路及交通状况预算及处理、车辆状况及人员判断与处理信息监测阶段性趋势分析报告三级缓冲机制：客户：我方：由危机反馈中心对可能发生的危机进行评估活动前邀请双立对项目存在的危机进行督导及检收客户：我方：对重点媒体关系、政府关系进行维护及副面新闻的归闭:客户：我方：30我公司为标山商城开业成立专案组将继续全力以赴，为贵方打造出色的活动方案及执行团队。•THEEND提案结束结语