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XX口腔护理用品股份有限公司岗位说明书一、岗位标识信息分析日期：2002年10月30日岗位名称：总务科副科长隶属部门：生产综合部岗位编码：直接上级：部长工资等级：直接下级：医务主办、科员、办事员、食堂班长可轮换岗位：无下级人数：22人二、岗位工作概述负责食堂、医务室和总务后勤工作管理；管理公司的医疗费用；负责公司的工业卫生。负责公司的清洁卫生。负责非生产性物资的管理及日常的部门管理和对外协调工作。三、工作职责与任务（一）负责食堂、医务室和总务后勤的管理。1、制定职工食堂的管理方案、随时满足公司需要。2、拟订医疗卫生管理方案。负责采购药品。指导计生工作，负责公司的防暑降温和疾病预防工作，保障公司员工的身体健康。3、负责公司水、电、气以及单工宿舍、大学生宿舍、黄金堡招待所、办公大楼的管理。负责办公费的支出，负责月票的办理、负责工作餐的管理。负责交通费以及聚餐费的发放。（二）管理公司的医疗费用。1、控制公司的总体医疗开支。2、制定医疗管理办法，维护公司利益。（三）负责公司的工业卫生1、负责公司的职业病体检、健康体检、妇科体检和工业卫生监测。2、管理公司工伤疾患、负责公司的工伤鉴定和劳动伤残鉴定。（四）负责公司的清洁卫生1、负责公司的环境卫生，定期消毒、杀菌和除“四害”工作。2、负责公司公共区域的清洁工作和安排公司的清洁卫生检查。(五)负责非生产物资的管理1、各种福利物资的购买和发放。2、办公用品的购买和领用。（六）日常的部门管理1、定期召开科室会议，传达公司精神，了解员工情况，并布置任务。2、定期给领导汇报工作和考核下属情况。（七）对外协调：与市、区卫生监督所、市血站、区府、区卫生局、区环卫所、区劳动局、区残联、街道、水厂、电业局、气站及各类医院、医药公司、清洁公司保持联系和合作，争取在工作中得到支持。（八）完成上级临时安排的任务：包括献血、绿化、残疾体检办证及卫生大检查，各项宣传等社会性活动。四、工作绩效标准（一）食堂工作达到90%以上的满意度。（二）无医疗事故，保障职工健康。（三）杜绝贪污、浪费，在保证完成任务的同时降低成本。（四）保持清洁卫生，创造洁净XX。（五）能及时妥善处理各种突发事件（包括工伤）。（六）及时把公司的指示传达给员工并落实。（七）正确处理各种对外关系，维护公司形象。五、岗位工作关系（一）内部关系1．所受监督：受公司总经理、生产综合部部长的指示和监督。2．所施监督：对食堂、医务室和所属人员提出要求。在工业卫生方面，对技安人员实施监督。3．合作关系：对各部门均有协作关系。（二）外部关系1．在采购活动中，与商贸公司、超市、家具厂、医药公司等发生联系。2．在一些公司对外事宜方面与市、区卫生监督所、市血站、区府、区卫生局、区环卫所、区劳动局、区残联、街道、水厂、电业局、气站及各类医院、医药公司、清洁公司等发生联系。六、岗位工作权限（一）对部门日常业务活动的支配指导权。（二）对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权。（三）相关文件的审核权。（四）供货单位的选择建议权。(五)在采购药品过程中具有对处方权和审核权。七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作，公司需要时，随时加班。八、岗位工作环境70%的时间在室内工作，温度、湿度适宜；无燥声、无粉尘污染；照明条件良好；30%的时间在外。九、知识及教育水平要求（一）具有主治医师职称资格。（二）熟悉各种合同。（三）熟悉后勤工作。（四）具备一般管理常识十、岗位技能要求（一）较强的口头表达能力和组织协调能力。（二）较强的分析能力、应变能力和决策的能力。（三）较强的管理技能。（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。十一、工作经验要求大学本科以上，从事管理工作3年以上。十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心与耐心；无特殊的性别与年龄要求。