传真机操作手册

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|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训主要内容•传真机基础1.传真机介绍2.传真机工作原理3.传真机的分类4.传真机的安装与调试5.传真机常见故障判断思路|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训1.传真机介绍|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训什么是传真机?•所谓传真机,是指在公用电话网或其相应网络上,用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备,其信息传送的速度快、接收的副本质量高,它不但能准确、原样地传送各种信息的内容,还能传送信息的笔迹,适于保密亲展通信,具有其它通信工具无法比拟的优势,为现代通信技术增添了新的生命力,并在办公自动化领域占有极重要的地位,发展前景广阔。传真机基础|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训2.传真机工作原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训原理简介•传真机的工作原理很简单,即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息,该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机听到信号后,会将相应的点信息打印出来,这样,接收方就会收到一份原发送文件的复印件。•上述过程可以简单拆分为八个步骤:1.影像扫描2.压缩编码3.调制4.电话网路传送介面5.电话网路接收介面6.解调7.解码扩展8.记录打印|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的工作原理(一)•影像扫描:以机械或电子的扫描装置读取图稿上之影像点,并将之转为数字型式;因仅用光源投射在图稿上再扫描景点的反射亮度转换而得,故又称为光电转换,影像之数值为二进制的1或0,并以扫描线排列。传真机基础|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的工作原理(二)•压缩编码:扫描线影像资料以压缩编码方式压缩,以节省传输之资料量及时间。传真机基础|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的工作原理(三)•调制:以调制器将压缩后之影像资料码转变为电话线路上可以传输之声频类比信号。传真机基础|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的工作原理(四)•电话网路传送介面:将变调后之类比信号送到电话传输线上传输,并经由电信交换网路传到接收端。传真机基础|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的工作原理(五)•电话网路接收介面:由电话回线上接收类比信号送到解码器。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的工作原理(六)•解调:将声频类比信号复原为数字资料码。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的工作原理(七)•解码扩展:将压缩后之影像数字资料码解码并扩展回原稿扫描线影像数字型式。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的工作原理(八)•记录打印:将扫描线一行之二进制值1或0数字资料送到打印装置,以黑白色墨显像于记录纸上并于原稿扫描线同尺度及解析度。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训3.传真机的分类|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训国际标准分类•根据国际电报电话咨询委员会(CCITT)建议,将目前已应用与开发的文件传真机分为四类:即一类机、二类机、三类机(G3)与四类机(G4)。①一类传真机为双边带调制,其发送信号不采取任何频带压缩措施,适用于在电话线路上以3.85L/mm的扫描密度,在6min内传送一页ISO(国际标准化组织)A4幅面文件的传真设备。②二类传真机是采用频带压缩技术,在3.85L/mm的扫描密度下,约在3min内在一个话路上,传送一页ISO(国际标准化组织)A4幅面文件的传真设备。③三类传真机需在调制处理前采取措施,以减少报文信号中的信息冗余度,亦以主扫描线密度8dot/mm,副扫描线密度3.85L/mm及7.7L/mm,能在1min左右时间,以传输速率4800bps(9600bps)在一个话路上传送一页ISOA4幅面的典型打字文件的传真设备。④四类传真机对发送前的报文信号采取了减少信息冗余度措施,主要用于公共数据网(PDN)的设备。此类设备是适用于公共数据网的通信规程,并保证文件的无差错接收。它能以64Kbit/s的数据信号速率,在15s内传送一页ISOA4幅面文件的传真设备。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训工作方式分类•目前市场上常见的传真机可以分为四大类:•①热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)。•②热转印式普通纸传真机。•③激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)。•④喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)。传真机基础|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训热敏传真机热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色,生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来,它通过加热转印色带,使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。优点:价格便宜,操作简单。缺点:功能单一。电脑维修方法介绍|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训热转印式普通纸传真机热转印式普通纸传真机的成像原理是类似针式打印机的原理相类似用热敏头通过感热色带将文档打印到普通的纸上。耗材:色带。优点:由于可以打印在普通的纸张上。缺点:耗材成本较高,不支持彩色传真。传真机基础|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训激光一体机激光式普通纸传真机的成像原理与激光打印机完全相同。耗材:硒鼓。喷墨式普通纸传真机的成像原理与喷墨打印机完全相同。耗材:墨盒。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训喷墨一体机优点:一体机除了普通的传真和复印功能外,还可以连接电脑进行打印和扫描的操作。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。另外在一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数,还可以实现彩色复印和彩色传真等功能,并支持自动分页功能。缺点:一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种,不支持自动识别功能。另外喷墨/激光一体机对线路的要求很高,一般需要直接连接到电话局的进线。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训4.传真机的安装与调试|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的安装与调试(一)•连接传真机–传真机背后有一个插座标有“LINE”,该插座用于与电信局来的电话线相接。有的传真机本身不带电话机,它通常还有“TEL”插座,在此可以接上一个电话机。–如图所示–A为话筒–B为外延电话或应答机–C为LINE传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的安装与调试(二)•设置用户名和电话号码1.按[功能(Function)]。2.按两次[启动/复印(Start/Copy)]。3.使用[左指针(Leftcursor)]或[右指针(Rightcursor)]选择[单位电话(UNITTELEPHONE#)]。4.按[启动/复印(Start/Copy)]。5.使用数字按钮,输入您的传真号码(最多20位数字)。您可以输入加号(+)或空格以便于阅读号码。要输入加号(+),按[#]。6.按两次[启动/复印(Start/Copy)]。7.使用数字按钮输入您的名字(最多16个字母)。8.按[启动/复印(Start/Copy)]。9.按[停止(Stop)]。注册结束,传真机返回待机模式。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的安装与调试(三)•设置日期和时间1.按[功能(Function)]。2.按三次[启动/复印(Start/Copy)]。3.以日-月-年(DD/MMYYYY)格式,使用数字按钮输入日期和时间。4.按[启动/复印(Start/Copy)]。以24小时时钟系统设置时间。单个数字前加零。示例:3:00p.m.=15:005.按[停止(Stop)]。注册结束,传真机返回待机模式。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真机的安装与调试(四)接收模式的分类传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真模式设置方法按[接收模式(ReceiveMode)],然后按[启动/复印(Start/Copy)]返回待机模式。注意:每次按[接收模式(ReceiveMode)],模式循环更改。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训传真/电话模式设置方法注意:如果设置传真/电话模式,可以通过调整以下设置精确控制传真机如何处理来电。A.调整传真机检查呼叫是来自传真机还是电话所用的时间[响铃开始时间(RINGSTARTTIME)设置]。B.调整话音呼叫时传真响铃的时间长度[F/T响铃时间(F/TRINGTIME)设置]。C.设置传真机是否在F/T响铃时间(F/TRINGTIME)中的响铃时间设置删除后切换到接收模式[默认操作(DEFAULTACTION)设置]。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训设置方法:1.按[功能(Function)]。2.按[启动/复印(Start/Copy)]。3.使用[左指针(Leftcursor)]或[右指针(Rightcursor)]选择[接收设置(RXSETTINGS)]。4.按[启动/复印(Start/Copy)]。5.使用[左指针(Leftcursor)]或[右指针(Rightcursor)]选择[传真/电话自动切换(FAX/TELAUTOSW)]。6.按[启动/复印(Start/Copy)]两次。7.使用数字按钮输入传真机接收呼叫时响铃前的等待时间。8.按[启动/复印(Start/Copy)]两次。9.使用数字按钮输入传真机等待接听话筒的响铃时间。10.按[启动/复印(Start/Copy)]两次。11.使用[左指针(Leftcursor)]或[右指针(Rightcursor)]选择[接收(Receive)]或[挂断(DISCONNECT)]。12.按[启动/复印(Start/Copy)]。如果在步骤9指定的响铃时间设置内未接听听筒,此设置告知传真机该如何处理。13.按[停止(Stop)]。设置结束,传真机返回待机模式。传真机原理|©2006LenovoLenovoConfidential神州动力数码工程师基础培训手动模式设置方法1.检查液晶显示屏上是否显示“手动(MANUAL)”。2.听到传真机或外延电话铃响时,请接听听筒。3.[如果听到对方声音]a.开始谈话。如果谈话后对方要给您发送文档,请对方按自己传真机上的“启动(Start)”按钮。b.听到缓慢的嘟嘟声时,按传真机上的[启动/复印(Start/Copy)]开始接收文档。挂断听筒。-如果外延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