WPS 2016办公软件培训PPT

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of143WPSOffice办公操作培训北京金山办公软件郑XQ金山金牌讲师of243·金山公司及WPS简介·of343金山公司简介金山软件是国内最早的互联网软件企业之一,至今已有25年的历史。金山公司在全球范围内拥有近4000名员工,并在北京、珠海、成都、大连及广州等多地分设研发中心,在北美、香港、台湾、日本及马来西亚等海外市场享有重要的市场份额。金山公司目前产品涉及多个方面,包括知名的WPS办公软件、金山毒霸、金山词典、剑侠情缘等多款产品of443金山软件管理平台子公司/工作室事业部投资公司......北京珠海成都大连金山办公软件西山居游戏金山网络金山网游运营中心鲸彩工作室金山云亚丁工作室of543金山公司发展历程金山创始人求伯君推出WPS1.0WPS97支持windows平台WPSOffice2000WPSOffice2005个人免费下载在东京发布KingsoftOffice2007日文版在台湾发布KingsoftOffice2010繁体中文版WPSOffice2012WPSOffice2013全新Office1989年1997年2000年2005年2006年2010年2012年2013年7月2014年3月2015年4月WPSOffice移动版6.0WPS2015年M1of643与MicrosoftOffice文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容。高兼容性对硬件资源占用少,运行高效、可靠、稳定。从文档存储、区域保护等多方面确保文档安全运行高效且安全可靠与MicrosoftOffice一致的二次开发接口、API接口、对象模型,兼容的VBA环境”。成熟的二次开发平台WPSOffice的表格程序具备了1,000,000行数据处理能力,增强了与Excel2007之后的表格文件的兼容性。支持百万行级别处理WPS高兼容性高稳定性高效率性高可靠性of743WPS与Office兼容性of843文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系WPS文字WPS演示WPS表格WordPowerpointExcelof943细节上的差异点击相应对象,突出显示该对象设置区域of1043文件管理---定时备份自动调整备份时间间隔工具--选项--常规和保存of1143文件管理---临时备份位置工具--备份与恢复备份管理数据恢复of1243WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率of1343WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理,并且可与AdobeReader等PDF阅读软件实现兼容of1443W文字of1543回到上次编辑的位置文字可以在退出的时候保留当前编辑的位置(类似书签)of1643支持查找、替换特定格式的文档可以按照格式查找,替换查找文档中红色加粗的文档;替换文档中底纹的文字of1743文档结构图浏览长文档支持快速跳转长文档注意:需要对文档设置标题样式of1843文档排版好帮手快速删除空行段首快速缩进2字符智能整理文档更多……of1943方便的段落整理智能段落布局工具——文字八爪鱼智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头,即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进;还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。of2043让空格、回车成为浮云吧!左对齐居中右对齐小数点对齐专业对齐工具—制表位of2143制表位可以做什么of2243长文档多级编号正确选择多级编号修改标题样式新增标题样式of2343目录索引引用》插入目录of2443添加文字添加页码设置页码起始页页眉页脚设定of2543S表格of2643函数公式体验优化输入公式可以自动联想中文参数,便于理解函数of2743插入常用公式内置常用公式,通过快速输入参数,直接套用of2843格式化数据表特殊分类设置人民币大写常用快捷键介绍规范录入信息根据职位排序筛选有价值的信息of2943数据录入技巧--数据有效性输入一次数据,每次进行选择,既能提高输入速度,又统一数据of3043按颜色筛选按照单元格的填充颜色做筛选of3143WPS内置公式应用常用公式快速提取出生日期快速提取个人性别快速计算个税of3243图表的用途格式注意事项:减少框及线色彩采用近似色合理的布局比例在图表中表现所有要表现的数据of3343图表的应用图表的种类及用途更直观的数据呈现of3443全选整个工作表格式菜单--单元格--保护选项卡--去掉“锁定”勾选选中“允许编辑区域”勾选“锁定”工具菜单--保护--保护工作表数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域of3543P演示of3643多样化艺术字可以根据排版需要制作专业艺术字of3743等尺寸对齐可以将多个对象的宽度,高度,或宽与高,调成一致大小of3843文字处理的技巧文字的升降级降级:TAB升级:SHIFT+TAB按比例放大缩小文字减少字号:Ctrl+[增大字号:Ctrl+]of3943图形使用技巧单图形快捷键使用Ctrl:复制Shift:“正”的图形Shift:同比例放大缩小Shift:平行/垂直移动图形对齐工具of4043双击放映双击幻灯片缩略图直接放映of4143支持文件打包将演示文件打包成压缩文件文件夹of4243PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲放映过程中可以通过左下角图标或者快捷键进行重点的注释、提醒Ctrl+P荧光笔Ctrl+E橡皮of4343模板服务器of4443模板服务器1.什么是模板服务器2.模板服务器在办公中的作用3.应用与演示of4543Q&A

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