WPS Office2013培训文档

ContentsWPSOffice同MSOffice一些差异WPS安装与公共部分特色功能WPS文字,表格，演示使用技巧金山PDF阅读器使用技巧金山邮件使用技巧一些常用快捷键2020/1/29文件格式的兼容性WPSoffice的文字、表格、演示三大模块分别对应MicsoftOffice的Word、Excel、Powerpoint双向兼容、历史数据无缝转换WPS文字WPS演示WPS表格WordPowerpointExcel2020/1/29操作界面兼容性提供经典、2012两种风格的界面满足不同使用者的习惯2020/1/29操作习惯的兼容性•兼容MicsoftOffice的基本操作习惯使用者无需进行二次学习，为企业降低软件的迁移成本•根据用户反馈，和谐融入部分特色功能对使用者简单易用，为企业提升办公效率•双界面确保不同操作习惯的兼容性2020/1/29WPS免费提供8000套模板技巧说明：任务窗格-kingsoftonline模板写总结，做财务报表，工作汇报等，金山海量在线模板就能满足您的各种需求，让办公更轻松2020/1/29WPSOffice安装技巧说明：速度快，一分钟搞定体积小，占用硬件资源少，运行速度快，节省时间，提高办公效率2020/1/29技巧说明：开始菜单—WPSOffice—WPSOffice工具—配置工具”WPSOffice安装-配置工具对WPS进行修复安装；修改文档的默认关联；更改升级方式2020/1/292020/1/29提供自动在线升级技巧说明：自动在线升级、无需手工操作WPS目前还有许多高级的功能在持续的开发中，让用户第一时间享受使用新的功能，提供自动在线升级功能WPS三大模块共有特色功能更全面的文件管理全新的操作界面，2种界面的切换无处不在的细节微创新灵活的文档切换方式方便的快捷入口导航WPS全面支持生成PDF丰富多彩的表格样式……2020/1/29文件管理-----定时备份，防患于未然技巧说明:工具--选项--常规和保存在进行文档编辑时，会自动每5分钟备份一次，备份文件夹的备份文件会自动更新到最后一次自动备份所产生的备份文件，文件扩展名为wps2020/1/29文件管理-----临时备份位置技巧说明：工具--备份管理任务窗格--备份管理清除备份：开始菜单—WPSOffice—WPSOffice工具—配置工具”打开文档进行编辑后，第一次保存的时候，会在系统的备份目录中生成备份2020/1/292020/1/29两种界面的快速切换2020/1/292020/1/29细节微创新•操作区域的快速隐藏与显示•更大文档编辑可视面积2020/1/29实用的附属菜单经典模式的便捷实现细节微创新2020/1/29点击相应对象，突出显示该对象设置区域细节微创新2020/1/29灵活的文档标签技巧说明：快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便，大大提高办公效率2020/1/29方便的快捷入口导航技巧说明：在无文档状态时，提供新建空白文档和打开文档的大图标入口导航，使新建、打开更加直观、方便。2020/1/29WPS全面支持生成PDF技巧说明：另存为→输出为pdf格式PDF格式是internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式,WPS文字、表格、演示均支持转化为PDF,方便大家交流2020/1/29自动套用格式，表格更漂亮技巧说明：光标置于表格对象中，会自动弹出表格样式选项卡三个模块均提供了自动的表格样式，用户根据需要任意美化文档中的表格对象2020/1/29智能化中文简繁转换技巧说明：审阅——中文简繁转换由于某些词汇的不同，比如简体中的“头发”与“发财”中的“发”，在繁体中文中，就完全不一样的字体：頭髮、發財2020/1/29WPSOffice文字WPS文字WordWPS文字模块使用技巧文档编辑使用技巧快捷操作技巧字体设置技巧段落设置技巧文字表格操作技巧项目符号和编号文档排版使用技巧文字八爪鱼引入目录智能格式整理文档结构图章节封面设置文档发布技巧文档保护文档打印转换版式文件2020/1/29文字八爪鱼技巧说明：点击段落布局工具智能段落布局通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。2020/1/29文档编辑--乱文档瞬间排好技巧说明：段落选项卡——文字工具——智能格式整理”WPS文字考虑到用户的需求，专门设计了“文字工具”供用户使用，帮助用户在整理网络上资源文档时将会大大提高工作效率。2020/1/29本机上的模板技巧说明：文件——本机上模板任务窗格——本机上模板WPS提供本机上的模板，当需要制作红头文件时，直接调用就可以，这些模板都是按照政府标准格式设计2020/1/29章节封面设置WPS文字内置了个性的封面，丰富文档的美观性技巧说明：章节——封面页2020/1/29快速实现标题行重复操作步骤：1、将光标置于需要重复的行或选中需要重复的行；2、在“表格”——“标题行重复”命令2020/1/29技巧说明：表格工具---绘制边框选项卡---绘制斜线表头。WPS文字表格--真正的中文斜线表头线可以随内容自由变化真正意义上的中文斜线表头2020/1/29WPS文字表格--快速添加行列技巧说明：追加行列按钮快速添加行列快速的实现单行单列和多行多列的添加2020/1/29月份细则项目工号姓名基本工资保险四项统筹补助加班费奖金本月实发9月份0001李玉3000100080020030050058009月份0002孙利利350010008002002004009月份0003陈鹏250010001301005603509月份0004胡海涛313010001001002233009月份0005连威500010001301005612009月份0006王卫平38501000100100200125WPS文字表格--快速计算技巧说明：“表格工具”--数据—快速计算能进行求和，平均值，最大，最小值运算2020/1/29可以做语文老师的拼音指南技巧说明：开始-字体选项卡-拼音指南能标注音调和读音的选择还有其他的什么作用呢？2020/1/29特色中文稿纸技巧说明：页面布局-稿纸设置设置方式简单，真正的符合中文行文规范的稿纸格式能实现2020/1/29文档发布技巧-加密技巧说明：1、【文件】菜单→【文件加密】→按照需求输入相应的密码；2、【工具】菜单→【选项】→选择【安全性】选项卡→输入密码→【确定】即可2020/1/29应用场景——奖状、准考证、明信片、信封•邮件合并2020/1/29文字快捷键ctrlL左对齐：ctrlE居中：ctrlR右对齐：ctrlB加粗：ctrlI倾斜：ctrlU下划线：ctrlD字体菜单：ctrl]字号大小：[ctrl=下标：ctrl=上标：shiftctrlE修订：shift2020/1/29WPSOffice表格特色功能WPS表格ExcelWPS表格模块使用技巧数据录入技巧序列填充技巧自定义序列巧用“数据有效性”有效性设置财务标准“人民币大写”智能收缩编辑栏轻松阅读长数字数据统计分析技巧高级筛选分类汇总用图表完美呈现数据（柱线图）数据报表的安全……2020/1/29快速增加工作表与WPSOffice的工作薄标签可新建空白文档功能一样，在WPS表格中，我们同样可以双击工作表标签的空白处（如下图红框所示），也可快速地新增一张工作表技巧说明：工作表标签→在空白处双击→新添加工作表2020/1/29快速增加多张工作表技巧说明：选择“开始—单元格选项卡—插入－工作表”，打开“插入工作表”对话框；设置需要添加的工作表数量，并勾选“插入位置”单选框；单击“确定”按钮，即可添加工作表，如下图所示。2020/1/29数据录入技巧--特色状态栏技巧说明：在状态栏处，右键弹出快捷键选择，根据需求设置，显示内容通过设置可以快速阅读长数字，提高速度2020/1/29技巧说明：【数据】菜单→【数据有效性】，在“允许”下拉菜单下选择“序列”项，在数据“来源”下的文本框中输入数据录入技巧--数据有效性输入一次数据，每次进行选择，既能提高输入速度，又统一数据2020/1/29技巧说明：点住鼠标右键下拉填充柄ctrl+鼠标左键下拉填充1.右键下拉数据2.自动显示填充选项数据录入技巧--右键下拉填充2020/1/29技巧说明：单元格右键菜单→【单元格格式】→【数字】选项卡，特殊数据录入技巧--人民币大写WPS能实现快速转换人民币大写2020/1/29阅读模式——数据更清晰技巧说明：视图→工作簿视图—【阅读模式】当报表中数据或公式很多时，运用阅读模式能方便数据查找，以免串行2020/1/29技巧说明：1、在任意空单元格（如：L2单元格）输入数值：200，并复制该单元格；2、选择F2:F11区域，单击“编辑｜选择性粘贴”（或单击鼠标右键）菜单项，打开“选择性粘贴”对话框，如下图所示。从事财务工作的人员可能会遇到下面的问题：如在补贴发放时，需要将所有部门员工的“高温补帖”在原基础上都增加200元人民币数据处理技巧-灵活运用选择性粘贴2020/1/29技巧说明：1、选择制作图表的数据区域2、【插入】菜单→【图表】，打开图表向导对话框数据处理技巧-图表将数据转化为图表，更形象直观明了，利于数据分析2020/1/29数据处理技巧-分类汇总技巧说明：1、选中需要处理的数据区域2、【数据】菜单→【排序】3、【数据】菜单→【分类汇总】4、在分类字段和汇总方式分别按需选择操作5、点击【确定】注意：1、在分类汇总前必须先排序，2、恢复到原始数据状态，点击“全部删除按钮”2020/1/29数据处理技巧-筛选技巧说明：1、选中需要处理的数据区域2、【数据】菜单→【筛选】注意：恢复到原始数据状态，点击“刚才进行筛选数据”→全部2020/1/29数据处理技巧-高级筛选技巧说明：1、选中需要处理的数据区域2、【数据】菜单→【筛选】→【高级筛选】菜单3、在弹出对话框“条件区域”处选择条件所在区域注意：恢复到原始数据状态，点击“数据”→【筛选】→【自动筛选】→全部2020/1/29数据报表的安全-如何保护公式不被误修改技巧说明：1、选中需要保护的数据区域2、【格式】菜单→【单元格】→【保护】选项卡→选择隐藏；3、【工具】菜单→【保护】→保护工作表注意：这些设置必须在工作表被保护的情况下才有意义。2020/1/29数据报表的安全--设置可编辑区域和不可编辑区域技巧说明：1、全选整个工作表2、【格式】菜单→【单元格】→【保护】选项卡→去掉“锁定”勾选3、选中“允许编辑区域”勾选“锁定”4、【工具】菜单→【保护】→保护工作表2020/1/29表格快捷键AltEnter单元格内自动换行：CtrlTab多工作簿间切换：CtrlEnter多单元格录相同数据：Ctrl；当前日期快速录入：Ctrl；当前期间快速录入：shift2020/1/29WPSOffice演示特色功能WPS演示PowerPointWPS演示模块使用技巧母板的相关定制让PPT里的表格更漂亮放大镜让幻灯片更清晰特效动画：闪电的轨迹PPT也能做黑板——边画边讲……2020/1/29PPT设计制作--母版相关定制无论工作总结还是对外交流用的演示稿/ppt，都需要在明显的位置增加单位或企业的logo，但是每页都要重复操作来加logo太繁琐，而且没法保证logo在每页的大小、位置都一样。下面我们巧用母板来实现一劳永逸的在演示稿里加上固定的企业logo技巧说明：1、选择“视图－母版－幻灯片母版”2、在母板中添加logo图片3、点击“关闭母板”按钮2020/1/29技巧说明：1、选择“插入－文本—日期和时间”2、弹出如图所示对话框，在幻灯片选项卡里设置PPT设计制作--留下时间的脚步2020/1/29技巧说明：1、选择“插入”-表格2、弹出相应的表格样式，应用即可PPT设计制作-美化表格月份部门工号姓名性