4条据

第四章条据第一节说明性条据一、便条的写作二、请假条的写作三、条据案例第二节凭证性条据一、凭证性条据的种类二、凭证性条据的写作要求三、单据案例一、便条的写作一、什么是便条和种类便条，即简易方便的字条，就其本质来说，是书信的简化形式，常用于比较随便的交际活动中，省去不必要的形式和繁文缛节，既节约时间和材料，又能提高办事效率。便条大致有：留言条、约会条、回执、托事条等。二、便条的写法与要求1.抬头，要求称呼的得体；2.正文，要求清楚、简洁；3.具名与日期，同书信。二、请假条的写作要求一、标题：请假条、请假单（注意，请假条的标题不可省略）二、称呼：尊敬、严肃。三、正文：写明请假缘由，理由必须充分；写明请假起迄时间；结束语，如“请予批准”等。四、具名：同书信。BACK案例1.阅读下文，请说说你对此假条的看法。××老师：我惭愧地提起笔，写信给您。昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然下了一场大雨，我不能及时避雨，雨水把我淋得浑身湿透。回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好休息。我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的，我后悔平时没有听从老师教导，好好锻炼身体，今天我暂时不能到学校上课了。希望过两天之后我能够痊愈，就回校补课。而且，我今后要更认真地做早操了。现在妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够批准。学生××谨上×月×日案例2.请同学指出请假条中错误老王：本人因家中有事，特此请假三天，请你批准。谢谢！此致敬礼！自动化办公室小薛11/7第二节凭证性条据一、凭证性条据的种类1.凭证性条据又称单据，主要有借条、收条、欠条、领条等。2.注意借条与欠条的区别二、凭证性条据的写法及要求（一）名称：1.不可省略，2.必须准确。（二）单据事由：1.清楚、明白，具体、完整。2.财物数额要规范书写。3.结束以“此据”收结。三、出具字据“十忌”BACK这样的借条能行吗？借据今借钱1000元，三月后归还，决不反悔。李某某1.28可篡改为：今借钱11000元，三月后归还，决不反悔。再借美金5000元。李某某2006年1月28日“8万借条成一纸空文”,借条上未注明年度,法院据此驳回诉求法官：借条无年度,证据无效力。某镇居民王某某将本镇居民肖某某告上法庭,要求肖返还8万元借款。原告依据是一张借条,原文是:今借到王某某现金捌万元整(80000元),限期5个月还清。借款人:肖某某。落款日期为:十一月二十五日。据办案法官说,由于该借条未注明年度,不能确定该借条是否超过诉讼时效和证据效力,因此虾子镇法庭12月4日作出判决:驳回原告诉讼请求。单据规范书写要求：1.一般情况下，财物数字要大写。2.金额前要标上货币的名称（如RMB、＄、￡或人民币、美金等）。3.金额后不是以“分”结束的，则应加“整”字（如：伍拾圆捌角整，或伍拾圆捌角捌分）4.全文结束则应加“此据”收结，以防添加。5.钱物及重要文字上如有修改，则应加盖公章或更正章。6.应当写明立单据日期，年、月、日用全称，并写作规范。出具字据“十忌”：生意场上常常打欠条、立字据，一不留神，纠纷就容易发生。在此，提醒广大业主在出具字据时应该做到十忌：一、忌空白过大。写字据时内容部分与签字盖章之间空白留得太大，容易被持据人增写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。二、忌大小写不清。有的字据只有小写，没有大写，写的小数点位置不准确；有的数字前头有空格，或大小写不符，很容易被持据人添加数字或修改。三、忌不写日期。一旦发生纠纷后，对事实真相难以查清，对诉讼时效的确定造成困难。四、忌用易褪色的笔书写。为某些别有用心的人用化学制剂涂抹更改内容留下可乘之机。五、忌内容表达不清。有的字据上将“买”写成“卖”、“收”写成“付”、“借给”写成“借”等等，内容含糊不清甚至颠倒，难以辩清是非。六、忌使用同音同义字。有的人在写字据时，常用同音或同义、多义字代替自己的真实姓名，并由此而发生纠纷。七、忌印鉴不规范。有的字据是由他人代笔书写、代笔签名，本人只在上面按一个手印，致使发生纠纷时难以认定责任事实。八、忌找别人代写字据。九、忌有姓无名（或有名无姓）。十、忌还款时不索回欠条。单据案例：两年前，张先生向朋友高某借了14000元。今年7月，急需用钱的高某要求张先生返还借款，张先生因资金短缺只还了其中1万元。为避免今后出现纠纷，张先生又给高某写了一张欠条：张某借高某人民币14000元，今还欠款4000元。后来，高某吃了几次闭门羹后，一纸诉状将张某告到法院，诉称张某尚欠其余款1万元，请求返还。请问，高某的诉求合理吗？法院会支持他吗？虽不合理，但法院却支持了他的诉求。法院的解释是，根据《合同法》规定，如果一方提供的用词可合理地得出两种理解时，应选择不利于用语提供人的解释。从此案来看，张先生应作为用语提供人，因此对“还”字的理解应选择不利于他的解释，也就是“还”应解释为归还，那么张先生理应返还高某1万元。法官评说借款的写作借钱要及时、完整地书定借条，诸如借款金额、币种、原因、借钱时间、归还日期、及相应的利息约定，以及借款人或者担保人的相应签名等。其中，借款金额应该用规范的汉字大写，应该用钢笔书写，不要用铅笔、圆珠笔写，以免发生添加，或年久字迹模糊不清等问题，引起不必要的麻烦和纠纷。还钱之际，还要对方写一张收条，同样要在收条上写明收钱的金额、时间等。另要注意条据的有效期按照《民法通则》的规定，诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。如果届至借条或欠条注明的还款日期债务人仍不履行债务，则债权人可以以此作为临界点，计算诉讼时效期间。诉讼时效均从其注明的还款期限之日起计算为两年，超过两年，债权人的债权将不再受到法律的保护，丧失在诉讼中的胜诉权。借据写作参考例文:借条（据）今因购买房子预付款不够，特向A先生借款人民币贰万圆整，借期两年，（二00四年三月十八日至二00六年三月十七日）利息***圆整（或利息不计,或利率按银行同期年息计算），如逾期，则按日付1‰违约金（或另协商计算）。此据借款人：王**二00四年三月十六日“借条”与“欠条”的区别借款人向出借人借款，出借人给付借款。欠条通常是由于债务人出具欠条前，双方已有经济往来(尤以买卖合同居多)，债务人应当向债权人支付款项，但基于各种原因，在债务人不能及时还款情况下，双方达成合意和妥协，由债务人出具欠条，日后归还。欠条是对以往双方经济往来的一种结算，表明自欠条形成之日起双方之间形成的一种新的纯粹的债权债务关系。另外，欠条属于债权凭证，要受到诉讼时效的限制，如果没有约定具体还款日期，要在欠条开具日起两年内主张权利，否则就丧失了胜诉的权利。借条则属于合同的范畴，如果没有约定还款期限，诉讼时效为20年。BACK思考与练习参考答案习题2.（1）借条（据）今因班级开联欢会，特向校学生科借**型收录机两台（或贰台），**型电视机壹台，话筒两个；活动经费贰佰伍拾圆整，所借款物于明日归还。此据借者（或经手人）**班李某某二00八年三月八日BACK（2）欠条（据）今向某某商店购买童帽200顶，单价20圆，已付人民币3000圆，尚欠款壹仟圆整，于三日内付清（或于XX月XX日前归还），利息不计，如拖欠，则按所欠金额日付违约金以5‰计。此据欠款人李某某二00八年XX月XX日注：不涉及到欠款额的钱物数字，可以不大写。（3）今收到某某饭店购买老母鸡5只，共20斤，单价8圆；鹅3只，共30斤，单价5圆，共计人民币叁佰壹拾圆整。此据收款人某某某2003年XX月XX日或：今卖给某某饭店老母鸡5只，共20斤，单价8圆；鹅3只，共30斤，单价5圆，共计人民币叁佰壹拾圆整。此据收款人某某某2003年XX月XX日注：不涉及到最后的金额数字，可以不大写。第五章启事与声明第一节启事一、启事的性质和种类二、启事的写法三、启事的写作要求第二节声明一、启事的性质和种类（一）启事的性质：启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人如有什么事情向他人公开说明某事或请求帮助，或对群众有什么要求，都可以启事的形式公开告知。（二）启事的种类：启事有多种，一般可分三类：1.告知类，如：开业、迁址、聘请等启事。2.征求类，如：租赁、换房、征婚等启事3.寻求类，如：寻人、寻物等启事。二、启事的写法（一）标题：启事的标题大致分四种：1.笼统式：即只写“启事”两字。2.事由加文种式：如，开业启事、招聘启事3.仅写事由：如，寻人、征婚、招聘等。4.单位名称加事由加启事：如，上海立信会计学院招聘启事。（二）正文内容：1.启事事由，即写启事的目的、原因；2.启事事项，即启事告知的事情，内容应具体明确；3.联系地址及方法。BACK三、启事的写作要求（一）标题醒目，不宜笼统（二）内容单一，一启一事。（三）语言简洁，通俗易懂。（四）内容真实，实事求是。BACK错误案例1：征婚启事男子45岁，丧偶，高1.7米，体健，相貌端正，处级干部，有房，备车，还有一子即将工作，觅40岁以上，婚否不限女性为伴。来函与XX路XX号王某联系。问题1.其中“觅40岁以上”令人不解……问题2.“婚否不限女性为伴”令人不解……问题3.有些用词，不够简洁。问题4.缺少电话号码。错误案例2：西安一公司在一家媒体打出一则启事：“缉拿令：经有关部门批准，特缉拿以下重案人员：总经理助理、策划总监、销售经理……以上人员如投案自首，待遇从宽，见报之日起5日内将作案材料寄至……”一名求职者忿忿地说，这种做法是对应聘者人格的不尊重。对此，西安市公安机关表示，用“缉拿令”来作招聘广告是非法的。第二节声明的写作—、声明的概念二、声明的分类三、声明的写法四、声明的写作要求五、声明例文—、声明的概念：（—）声明的概念：声明是告启类文书的一种。它是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。政党和国家的领导机关及其领导人、机关单位、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人均可发表声明。声明可以在报刊登载，也可以通过广播、电台播发，还可以进行张贴。BACK（二）声明的分类声明通常有三类：1.遗失声明：遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时，为防止他人冒领冒用而发表的声明。2.维权声明：当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自己的合法权益、引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。3.其它声明：如因侵权所作的致歉声明，与原合作伙伴脱离关系的声明，免责声明等。(三)声明的格式、内容和写法1.声明的格式和内容声明由标题、正文和尾部三部分组成。1)标题。三种写法：（1）只写文种“声明”（2）事由加文种构成，如“遗失声明”（3）发文机关名称、授权事由、文种三项构成，如《A有限责任公司授权法律顾问某某律师声明》。2)正文：（1）声明的缘由（2）具体声明事项（即对有关事件的立场态度）。（3）尾部：包括署名、时间和附项三项内容。BACK(四)声明的写作要求1.事实清楚2.言辞严肃3.态度鲜明声明例文1：湖南A律师事务所声明我所依法接受湖南省长沙市第N中学的委托，发表以下律师声明:长沙市第N中学已于二○○六年四月二十三日终止了与湖南H科技投资有限发展公司关于联合创办长沙市N中H联合学校的合作合同，长沙市H实验学校自合同终止之日起，不得再使用冠有长沙市N中称谓的校名,该校各种招生、管理工作概与长沙市N中无关。如果长沙市H实验学校违反双方合同规定，继续使用长沙市N中的无形资产对外宣传和招生，我所将接受长沙市N中的委托，依法追究该校的法律责任。特此声明！湖南华硕律师事务所2006年5月11日举报电话：[phone]，肖律师声明例文2.加州美国大学声明凡是在中国地区网上，以加州美国大学(CaliforniaAmericanUniversity)的名义，刊登的任何招生广告，均与本校无关。凡刊登者，本校将依法追究其所有法律责任；如有发现此类事情，敬请与本校联系。联系方式如下：Email:[e-mail].特此声明。加州美国大学国际法律事务部二〇〇六年四月二十五日加州美国大学网址区人民法院(2006)