ch02 管理工作表与工作簿

计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2003电子表格实用教程》第二章管理工作表与工作簿:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标在使用Excel2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括管理工作簿、工作表的方法。本章所涉及的知识点是Excel2003中最基础却最不容忽视的部分，只有扎实的掌握了本章所介绍的内容，为以后进一步学习Excel2003打下坚实的基础。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点工作表的基本操作并排比较工作簿拆分与冻结工作簿窗口隐藏工作表与工作簿设置窗口的显示比例:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.1工作表的常用操作在Excel2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3个空的工作表，并依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户在工作表中创建电子表格，本节将详细介绍工作表的一些常用操作。选定工作表插入工作表删除工作表重命名工作表移动或复制工作表保护工作表:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.1.1选定工作表由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4种：选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住Shift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住Ctrl键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.1.2插入工作表若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。常用插入工作表的方法有两种，分别如下所示：在工作簿中选定一张工作表，在菜单栏中选择【插入】|【工作表】命令，即可在选定工作表前插入一张新工作表。右击工作表标签，在弹出的菜单中选择【插入】命令，可以打开【插入】对话框。在对话框中选择【工作表】选项，然后单击【确定】按钮即可在工作簿中插入新的工作表。此外，在对话框的【电子表格方案】选项卡中，还可以设置要插入工作表的样式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.1.3删除工作表对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在Excel2003中删除工作表的常用方法如下所示：在工作簿中选定要删除的工作表，在菜单栏中选择【编辑】|【删除工作表】命令，即可删除当前选定的工作表。右击要删除工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，即可删除该工作表。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.1.4重命名工作表在Excel2003中，工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2……。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。在Excel2003中右击要重新命名工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，即可为该工作表自定义名称。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.1.5移动或复制工作表在Excel2003中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。在菜单栏中选择【编辑】|【移动或复制工作表】命令，可以打开【移动或复制工作表】对话框。在该对话框中可以将工作表的移动或复制到其他位置。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.1.6保护工作表在Excel2003中，用户可以设置保护工作表，包括具体设置工作表的密码与允许的操作等，实现对工作表的全面保护。当工作表被保护时，所有用户只能对工作表进行被允许的相关操作。在菜单栏中选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，可以打开【保护工作表】对话框。在该对话框中可以完成保护工作表的相关设置。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.2查看工作簿窗口对于Excel2003中的工作簿，用户除了可以完成新建与保存等基本操作外，还可以管理查看工作簿窗口的方式，如切换工作簿视图、并排比较工作簿中的工作表、同时查看多个工作簿以及拆分与冻结窗口等。工作簿视图并排比较工作簿拆分窗口冻结窗口:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.2.1工作簿视图与其他Office2003组件一样，Excel2003同样提供多种视图方式供用户选择，在菜单栏中选择【视图】命令，在弹出的菜单中即可选择切换不同的工作簿视图。常用的视图包含【普通】、【分页浏览】以及【全屏浏览】三种。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.2.2并排比较工作簿在Excel2003的工作簿中，用户可以设置在同一个窗口中比较两个不同的工作簿。首先分别打开要比较的两个工作簿，然后在菜单栏中选择【窗口】|【并排比较】命令，即可将该这两个工作簿在同一个窗口中同时显示，并打开【并排比较】工具栏。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.2.3拆分窗口在Excel2003中，可以通过【拆分窗口】功能，将工作簿窗口拆分为多个窗口，让用户可以分块处理工作簿窗口中的内容。在菜单栏中选择【窗口】|【拆分】命令，即可拆分窗口。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.2.4冻结窗口当表格中的数据过多而无法在一个屏幕全部显示时，就需要拖动滚动条来查看内容。为了便于用户在拖动查看表格内容时，始终可以了解表格结构，可以将在Excel2003中冻结表格的标题栏。在Excel2003的菜单栏中选择【窗口】|【冻结】命令，即可冻结窗口。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.3设置工作簿窗口的显示比例工作簿窗口的默认显示比例为100%，用户可以根据需要自定义工作簿窗口的显示比例，方法为在菜单栏中选择【视图】|【显示比例】命令，打开【显示比例】对话框。在对话框中，用户可以选择显示比例对应的单选按钮，也可以在【自定义】文本框中自定义窗口的显示比例。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.4隐藏工作表和工作簿窗口在Excel2003中，可以设置隐藏工作表与工作簿窗口，这样可以避免工作表中的重要数据外泄。当需要浏览或编辑时，可以再次设置显示被隐藏的工作表与工作簿窗口。隐藏工作表隐藏工作簿窗口:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.4.1隐藏工作表隐藏工作表的方法非常简单，首先在工作簿中选选定要隐藏的工作表，然后在菜单栏中选择【格式】|【工作表】|【隐藏】命令，即可隐藏当前工作表。若要显示被隐藏的工作表，可以在菜单栏中选择【格式】|【工作表】|【取消隐藏】命令，打开【取消隐藏】对话框，在对话框中选择要显示的工作表，然后单击【确定】按钮即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::2.4.2隐藏工作簿窗口在菜单栏中选择【窗口】|【隐藏】命令，即可将Excel2003当前工作簿窗口整个隐藏。若要重新显示被隐藏的工作簿窗口，则在菜单栏中选择【窗口】|【取消隐藏】命令，打开【取消隐藏】对话框，在其中选择要重新显示的窗口选项，然后单击【确定】按钮即可。