EXCEL教程及使用方法大全

1Excel2003高级教程Excel2003使用方法大全主要内容EXCEL的规范化操作EXCEL函数与数据分析图表与数据透视表宏与VBAEXCEL表格的规范化操作构思和设置表结构建立和输入数据编辑和修饰表格简单使用和分析保存表格数据打印输出数据制表的六个基本过程制作过程重点技巧构思和设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑和修饰表格增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用和分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表保存表格数据正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性打印输出数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧管理项目与表格结构的关系正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供合理的数据结构。此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成可供分析的表格。案例1:规范表格示例.xls,表格设计应注意的事项管理项目与表格结构的关系凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一列，避免混合设置管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以方便统计分析表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态。案例2:成绩表.xls表格数据的输入与准确性控制为什么要提出准确性哪些数据容易出错控制原始数据输入准确性的解决方法用调用法控制原始数据的准确性用计算法控制加数据的准确性使用数据有效性使用校对工具单元格的基本操作单元格和单元格区域的选定方法使用名称框选定和命名单元格区域单元格的编辑操作选择性粘贴的使用(演示转置和加法)原始数据的输入在单元格中输入数值、文本、日期/时间(重点讲日期)序列填充的方法自定义序列同时在多个单元格中输入数据数据有效性的设置使用下拉列表输入数据的方法使用多级下拉列表输入数据表格文档的保存技巧正确使用”保存”命令何时使用”另存为”命令使用”保存工作区”命令对文件加密的保存方法正确使用”保存”命令新文件的保存规律和方法“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的文件名,book1.xls,book2.xls,……对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另存为对话框旧文件保存与“保存”命令旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的。设置备份保存何时使用“另存为”命令更名保存将文件存到指定位置改变文件的保存类型使用模板文件如何使用“保存工作区”“工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS桌面上正在使用的若干份电子表格文件保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。表格数据的打印与输出常规表格的打印输出连续页面打印打印区域设置添加到打印区域超大表格打印常规表格页面控制小表格的打印设置面积较小，不足一张纸，可以使用居中大表格的打印设置超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式有效处理超大表格设置跨页打印表头设置屏幕冻结表头强制分屏显示（拆分窗口）强制分页打印（使用分页符）设置打印顺序（页面设置，工作表）设置页眉和页脚Excel菜单功能和必会命令菜单名称分类原则必会命令文件与文件整体操作相关的命令新建（可通过模板学习制表）编辑与操作对象位置相关的命令无视图与屏幕显示相关的命令（状态和工具）无插入与添加对象相关的命令名称（定位和计算功能）分页符（强制分页）格式与对象形象相关的命令单元格（数字、对齐、保护）列（最佳列宽的路径）自动套用格式（快速、规范）条件格式（设置预警）工具与控制工具相关的命令保护（设置密码）公式审核（控制加工数据）自定义数据与数据处理相关的命令这一菜单中的命令属于提高内容筛选排序统计（分类汇总与透视报表）图表（隐藏）与图表操作相关的命令图表向导、类型窗口与窗口控制相关的命令冻结（表头）拆分（表格）帮助帮助学习和使用，查找信息无EXCEL函数与数据分析公式和函数入门排序筛选分类汇总实用函数讲解公式和函数公式的使用公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根1.运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符公式举例=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为128=5*8/2^3-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”=A1&A2把单元格A1和A2中的文本进行连接=B2＜42比较结果为TRUE(设B2的值是12)=B2＞=32比较结果为FALSE=B2＜12比较结果为FALSE=A3+80假设A3为日期型数据，则A3+80表示日期A3加上80天用于描述一个条件。例如5=ABCD或写成=ABCD=计算机或写成计算机或写成计算机比较条件式当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动例1计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)案例文件：计算机成绩.xls(1)单击总评成绩第一个单元格E2(2)键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.2(3)再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮(4)选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮2.公式的输入和复制四种表示方式(1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等(2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变,下面式子表示引用d:\book2.xls的sheet1的B5='d:\[book2.xls]Sheet1'!B5(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变（4）名称地址：事先定义好的单元格区域(5)三级地址:演示各部销售统计.xls出错信息当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息单元格地址表示方式常见错误信息错误值原因#DIV/0!当数字被零(0)除时，出现错误。#N/A没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值．#NAME?当MicrosoftExcel未识别公式中的文本时，出现错误。#NULL!指定的两个区域不相交.#NUM!公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。#REF!公式引用了无效的单元格．#####当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误。#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误格式：=函数名(参数1,参数,…..)举例：=SUM(C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM求和数AVERAGE求平方值MAX求最大值MIN求最小值COUNT求数值数据的个数COUNTIF条件求数值数据的个数IF条件选择函数的使用例2计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7(1)单击单元格C7(2)键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键例3计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7和E7中(1)选定D2:E7(2)单击“自动求和”按钮∑，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上案例文件：工资表.xls函数应用举例例4计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中例5利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格C9中举例假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为1，2，空，“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2举例若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以采用：=COUNTIF(C2:C6,”=500”)举例在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的班学生人数，可以采用：=COUNTIF(D2:D9,”21”)或=COUNTIF(D2:D9,D3)函数应用举例假设函数If()格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行测试，如果条件成立，则取第一个值(value_if_true)，否则取第二个值(value_if_false)举例已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格=IF(E360,”不及格”,”及格”)例如成绩等级与分数的关系：成绩≥80——优良；60≤成绩＜80——中；成绩＜60——不及格。假设成绩存放在单元格D3中，则可=IF(D3＞=80,”优良”,IF(D3＞=60,”中”,”不及格”))练习案例：if函数练习.xls自动筛选高级筛选使用到各种运算符西文符号比较符:=,,,=,=,逻辑符:AND(与),OR(或)通配符:?(代表单个字符),*(代表多个字符)记录的筛选举例:成绩小于60:成绩60成绩大于或等于90:成绩=90成绩在60～80之间:成绩=60AND成绩=80●成绩≥80的班11的学生A.成绩=80OR班号=11B.成绩=80AND班号=11●班11及班21的学生A.班=11OR班号=21B.班=11AND班号=21●班11所有不及格的学生A.成绩60OR班号=11B.成绩60AND班号=11思考题自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的例18在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下自动筛选例19在上述成绩表中，查找成绩在70～90分之间的记录本例题筛选条件是：成绩＞=70AND成绩＜=90，因此在“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行开始是条件行。(1)同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录例20查找成绩大于等于80分，且班号为“11”筛选条件：成绩＞=80AND班号=11，条件区域表示：成绩班号=80112.高级筛选(2)不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录例21查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录英语＞90OR计算机＞90，条件区域表示：(3)对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题例22查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录英语计算机9090姓名成绩成绩林*=60=90例23在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录筛选条件为：(成绩＜60AND班号=11）OR（成绩＜60AND班号=21)表格数据排序表格数据的排序原则数据表规则区域命名必须包括”表头”区域排序前要添加连续编号,以保护原始序列多重排序时只有主要关健字重复时才进行次要关健字的排序排序规则升序和降序符号优先,数字其次,日期由远而近为升序,逻辑值false在前,包含公式按结果排序.排序报警出现扩展提示要小心操作.排序方法单一