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说明：该文档只适用于延安瓦窑堡加油站，由于该站已安装并配置完该软件，所以本文档不包含安装、初始化设置等相关内容；如果需要重新安装该软件，请参照标准版操作手册。第一部分交班前设置（设置一次即可）1.1系统登录进入C:\EasySoft\易捷加油站管理系统目录下双击运行startup.bat文件，进入登录窗口界面，输入用户名admin，密码admin；点击确定按钮登入系统，如图1-1-1：图1-1-11.2设置销售方式进入营业管理--销售方式菜单下，进入销售方式设置界面，点击添加，输入添加信息，如图1-2-1、图1-2-2：图1-2-1图1-2-2如上图1-2-1和图1-2-2所示，添加“外用挂账计量”和“自用油”两种销售方式，点击确定，添加成功后，如图：图1-2-31.3设置油枪参数进入基本信息--油枪参数设置菜单下，进入油枪参数设置界面，根据实际情况，设置各油机A枪或者B枪为是否为油票计量，该设置应在交班前设置一次即可，如有改动，需在交班前修改，如图所示：图1-3-1设置后，如图1-3-2所示，点击图中确定按钮：图1-3-2第二部分交班管理2.1统一交班交班操作主要是将实际交班的数据源（油罐库存数、泵码数、油品付出明细等）录入到报表专家系统内。点击作业管理--交班管理菜单或点击快捷键，系统弹出统一交班界面，如图2-1-1，图2-1-1系统默认的是当前时间，若要补做以前的报表，选中指定时间，修改为正确的交班时间（修改的时间不可早于上一班的交班时间）。系统会自动读取PD-3上各油罐的油水总高、水高、油温，只需输入视密度、试验温度（注：视密度的单位应该为Kg/m3，即数据范围在600-1200之间）的值，如果读取液位参数失败，则需要手工输入。下次交班的时候，系统会自动默认前次输入的试验温度和视密度。如不需修改，进行下一步操作。当班发出数等于当前结束累计数减去当前起始累计数，即当前班加油枪发出量，输入与加油站泵码数不一致，可以双击当前结束累计数修改。输入完毕后，检查当班发出数是否正确，确认无误后点击下一步按钮，弹出本班油品付出界面，如图2-1-2。所有的销售形式都可以在这个界面输入。图2-1-2点击添加按钮，输入本班的外用挂账计量和自用油数据，添加时选择“销售类型”、“油品类型”、输入“销售体积”（该数据来源为交班时手工统计数据），图2-1-3中保存按钮：图2-1-3（添加外用挂账计量数据）图2-1-4（添加自用油数据）点击保存按钮，显示付油记录明细，如图2-1-5，如果修改可点击界面修改按钮：图2-1-5确定所有明细输入完毕，点下一步按钮。系统提示是否有回罐油如图2-1-6，图2-1-6有点是，没有则点否，要输入回罐油就直接在相应的油枪号后体积中输入，如图2-1-7，（如跳过此操作后需要补录，则从点击作业管理下的油品回罐中进行操作）完成点下一步按钮。如图2-1-7系统自动显示界面如图2-1-8，其中11为该班的班次（每交班一次班次自动累加1），班次后面的是交接班间，即本班起始、结束时间。直接点击下一步按钮如图2-1-8为了保证上传数据的准确性，在生成班报表以前，要求输入实收金额（本班实际收到的现金金额）界面如图2-1-9图2-1-9在生成班报时系统会通过数据源（泵码数、油品付出明细等）自动计算出本班实际应收金额，然后对比这两笔金额（输入的实际金额和系统计算出来的现金金额），如果两个值不一样（误差超过1元钱），系统会弹出错误提示如图1-1-10。也可以点击图2-1-9取消按钮，暂时不输入金额，进入交班界面。图2-1-10输入金额后，点击确定按钮。进入报表显示界面，如图2-1-11所示图2-1-11点击本班付出明细按钮可添加或修改具体销售明细，如果添加了一条销售数据，班报刚自动重新生成；如图2-1-12图2-1-122.2打印班报点击界面上打印按钮，进入打印预览界面；点击打印按钮，如图2-2-1。图2-2-1第三部分常见问题的处理方法3.1班报金额错误的处理方法图3-1-1如图4-1-1所示，生成班报表时出现此系统提示，其中应收金额指报表专家根据交班时输入的泵码数、油品付出等数据自动计算出来的现金金额，实收金额是交班过程中在如图4-1-2所示界面输入的本班实际收到的现金金额；系统把这两个金额进行比较，如果不一致（误差超过1元钱）就会出现此提示。出新上述情况，无须重复交班，重复交班只能越做越错。班报是基本报表，做错了，不能删除，只能修改。图3-1-2提示金额不对分两种情况，一种情况是如图4-1-1所示，本班您的实收金额是0.00元，这是第一次生成班报时在如图4-1-2要输入实收金额的窗口中没有输入金额，直接点击取消按钮，系统就会默认应收金额为0元；另外一种情况是系统算出来的金额确实跟实收现金金额不符，如果是这种情况就应该如图4-1-1系统提示一样，点击确定按钮，生成错误的班报，检查泵码数和销售付出明细是否有误。（1）如果发现是泵码数输入错误，需要到作业管理－数据修改－修改泵码数中修改，如图4-1-3、图3-1-4，选择好需要修改的班次，直接修改泵码数点击保存按钮系统自动保存修改数据。修改好泵码后，重新生成班报，查看数据的准确性。操作小技巧：重新生成班报时，系统依然提示输入实收现金金额，如果第一次生成班报时输入的是正确的金额，可直接点击取消按钮，不必反复输入金额；图3-1-3图4-1-4（2）如果泵码数正确，可检查油品付出输入数据的准确性，点击作业管理下的油品销售，出现如图4-1-5界面图3-1-5若要修改其中的记录，只需在要修改的记录上双击删除后再次进行输入即可。3.2日报生成出错的处理方法生成日报表出错有两种错误提示。1）如图4-2-1，这是因为在生成日报表时开始时间、结束时间的相隔时间不是一天。如图4-2-2，只有开始时间和结束时间相隔一天才能正常生成日报表，例如开始时间是07-28，那结束时间就一定要是07-29。出现图3-2-1说明结束时间与开始时间是同一天或间隔两天以上。需要修改交班时间。图3-2-1图3-2-2修改交班时间在菜单作业管理－数据修改－修改交班时间下，如图4-2-3，这里日期是指要修改的错误班次对应的交班日期，选择这个日期后，错误交班时间里会显示这一天里所有的交班时间，选择要修改的错误交班时间，然后在修改为一行中修改成正确的交班时间，如图4-2-3是把“2005年07月30日”这天，交班时间“2005-07-3006:52:50.0”修改为“2005年07月29日”，修改完成再去生成日报表或者生成班报表时，会发现交班时间已经修改，如图3-2-4。图3-2-4图3-2-3另：如果是因为加油站停业后重新开业，做报表时系统提示“起始时期必须早于结束日期一天！”，出现这种提示，可能是因为结束时间和起始时间间隔超过了一天，可电话咨询澳杰软件客服部。2）如图4-2-5所示系统错误提示，是因为所在班次（这里是160）的实收金额与应收金额不一致导致，具体修改可参考:班报金额错误的处理方法一节，将错误的班报表修改正确后，再生报即可。图3-2-53.3多交一个班的处理方法在第一节班报金额错误中讲述了班报金额错误时不能重复交班，只能查错误原因，进行修改。但如果不小心多交了班该如何处理呢？由于班报无法删除，具体操作如下：保留一个正确的班报，将其它多余的班报销售数据改为0（即把班报的结束泵码改为与起始泵码相同，把油品付出的所有销售金额改为0），同时将该班的结束库存改为起始库存。这涉及到修改泵码数、修改交班罐存、修改油品付出明细。请参考常见问题第一节班报金额错误的处理方法。3.4油品调价后，报表专家内未修改，生成错误报表，如何处理油品调整单价，在报表专家里忘记修改单价而直接交班导致生成了错误的班报表，只需要点击菜单作业管理－数据修改－修改已生成班报单价，在弹出的界面上针对不同的油品直接进行修改即可，如图4-4-1，先选择好班次，根据油品修改为正确单价，点击保存，弹出提示信息如图4-4-2，提示单价修改成功。图3-4-2图3-4-1可以点击确定重新生成班报表，也可以点击取消退出此窗口，这里般点击确定按钮，重新生成报表。系统直接弹出生成班报表界面，如图4-4-3，图3-4-3一选择好刚修改过单价的班次，点击下一步重新生成班报。核对数据的准确性。假如在修改的班次里有优惠情况，可直接在班报中点击本班油品付出明细进行修改。3.5补做报表忘记指定时间，因时间错误无法生成日报表直接修改交班时间，参考第二节日报生成错误。3.6加油机换主板，修改了泵码数加油机主板因故障更换或维修，引起加油机泵码数跟报表专家里的泵码数不一致，遇到这种情况操作如下：点击菜单营业管理－重置泵码数，在其中的重置泵码一项直接把油枪的泵码数修改成加油机主板上实际的泵码数，点击确定按钮，保存数据。如图4-6-1。图3-6-13.7加油机泵码数归到零，重新走码加油机主板泵码数超过其最大值而自动重置归0，可正常时间去交班，在输入该枪的泵码数时，不直接输入归零后的小泵妈数，而是输入（起始累计数＋当班实际发出数），如图4-7-1交班完毕后，再去重置泵码数，将泵码数重置为加油机实际的泵码数（归零后的小泵码数）（重置操作可参考第六节），图3-7-13.8生成的班报库存损溢过大（交班时库存输入错误）班报库存损溢过大有几种情况：（1）对于没有安装液位仪的加油站，或者在补做交班报表操作时，输入了错误的库存数据。一般出现这种情况，损溢都比较大，一眼可以看出来。修改操作如下：点击菜单营业管理－数据修改－修改罐存数据记录，在弹出的如图4-8-1的界面中，将错误数据修改过来。需要强调一点：每次修改完毕后，需要敲击“回车”键（Enter），系统会自动计算相应的标密、VCF20、标体V20。图3-8-1修改完毕后，点击确定按钮。（2）在报表专家中漏做卸油操作或者卸油操作中数据有误。漏做卸油操作，需要补做卸油操作，补做完毕后，重新生成班报，可查看入库量等卸油数据。卸油操作中数据有误可直接进行修改。具体修改操作可参考第九节。（3）交班操作不规范。在抄泵码数的同时，没有及时计量油罐的库存量，往往都是下一班开始半小时了，才去计量，或者操作报表专家进行交班，此时液位仪读取的是交班半小时后的罐存数据，肯定会引起班报中库存损溢过大。规范交班操作，保证实际交班时，马上在报表专家中进行交班操作，如果实在太忙，可以先点击交班按钮，让液位仪把罐存数据读取出来以后，再去忙。闲下来的时候，再完成报表专家的泵码数录入操作。10月份进行加油机的连接工作，等到连上了加油机，这个问题便可迎刃而解。（4）罐容表不准。一般有两种情况会导致罐容表不准：一是输入到报表专家里的罐容表有错误（手误），二是油罐的变形导致的罐容表与实际油罐对应不上。罐容表不准只能与加管部协调，重新进行测量。3.9卸油数据出错（损溢过大）卸油数据错误，尤其是手工卸油操作容易导致的卸油数据输入错误，就需要修改卸油数据，点击作业管理－数据修改－修改卸油数据，如图4-9-1选择好班次，然后选择需要修改的卸油记录，可以作废此条卸油记录，也可以点击修改按钮进行修改操作，如图4-9-2，可以修改卸前卸后的油水总高、水高、温度和标密，还有加油机发出量，修改完成点击确定保存（注：修改卸油数据要在生成日报之前）。图3-9-1图3-9-23.10单一油罐更改油品名称（油罐的基本参数设置）下面主要介绍一下油罐的基本参数设置。油罐基本参数设置包括油罐名称的修改、容积表的设置等等。单击菜单设置下面的设置油罐参数，弹出油罐参数设置对话框，如下图4-11-1，选择要修改的油罐名称，在油品名称处选择为要正确的油品名称后，单击确定按钮即可保存。图3-10-1对于容积表的输入操作，可单击菜单顶部的活页容积表（x号罐），按照加油站的容积表输入，在高度间隔中选择或者直接输入容积表的高度间隔（默认10mm），依次输入高度、容积，敲击回车键，此时高度会按高度间隔自动变化，只需直接输入高度所对应的容积，再敲击回车键，按这样重复操作把容积表填完整，如图4-11-2。图3-10-2其中：清空按钮用来清空的容积表所有的