软件出口和服务外包合同登记指南

软件出口和服务外包合同登记指南商务部为及时了解软件出口和服务外包的情况，下发了《服务外包统计报表制度》。目前，该制度已经国家统计局批准（详见附件1），现将具体上报要求通知如下，请各单位遵照执行：一、管理机构服务外包统计采用属地管理方式：将审核合同下放区、市县外经贸委主管部门。区、市县外经贸委主管部门负责管理本辖区内企业的软件出口和服务外包合同登记审核。（含服务外包基地城市的统计）。各商务主管部门应明确服务外包统计的主管处室，并保证统计管理人员的稳定。二、统计范围及对象：本制度的统计范围包括服务外包企业、服务外包合同、服务外包基地城市三部分。（一）服务外包企业：从事跨境服务外包的企业。（二）服务外包合同：跨境服务外包合同，我国企业承接国外发包的视为服务外包出口，我国企业向国外企业发包的视为服务外包进口。（三）服务外包基地城市：经国务院主管部门批准的服务外包基地城市，主要统计基地城市资助本基地城市内企业进行的培训情况和认证情况。三、报送时间与方式：服务外包统计应通过“服务外包统计管理系统”进行登记。目前，该系统与“软件出口合同登记管理系统”运行于同一平台。服务外包企业应于每月5日前登记上一月服务外包合同协议情况、执行情况。服务外包企业应在申请账户时登记服务外包企业基本信息，并于每年1月15日前更新上一年度基本信息。服务外包基地城市应于每年1月15日前登记人员培训情况、企业认证情况。四、系统登录：“服务外包统计管理系统”与“软件出口合同登记管理系统”运行于同一平台。企业在登录合同信息时在“合同类别”项中选择相应类别，以区分软件出口合同与服务外包合同。（一）系统网址用户可通过公众互联网登录系统。商务主管部门端：企业端：（二）账户管理：商务部负责为省、自治区、直辖市、计划单列市及服务外包基地城市商务主管部门分配账户。各区市县商务主管部门已获取初始用户名、密码。企业用户可通过企业端网址申请开设新账户，相应的各区市县商务主管部门负责根据企业申请，据实核准其账户。五、启用时间：《服务外包统计报表制度》于2007年5月1日开始执行。六、软件出口合同登记：软件出口与服务外包合同登记管理系统要求企业分别登记软件出口合同协议情况、执行情况，报送方式、时间与服务外包合同相同。软件出口企业在登记合同协议情况时，各级商务主管部门不为其出具《软件出口合同登记证书》。待合同被执行后，由各级商务主管部门根据实际的执行金额为其出具《软件出口合同登记证书》，每执行一次出具一份证书。七、联系方式：市外经贸委服务贸易处联系人:电话：李周琴技术支持单位:中和志远公司联系人:张现杰王林波电话：[phone]附件1：《服务外包统计制度》服务外包统计报表制度一、总说明（一）为科学、有效地组织和管理中国服务外包工作，掌握中国服务外包的基本情况，并为国家制定促进政策、管理宏观经济、开展国际交流提供数据服务，根据《中华人民共和国对外贸易法》和《中华人民共和国统计法》，特制定本统计报表制度。（二）服务外包指通过服务外包提供商向服务外包发包商提供信息技术外包（ITO）与业务流程外包（BPO）。信息技术外包（ITO）的类别包括：系统操作服务、系统应用服务、基础技术服务。业务流程外包（BPO）的类别包括：企业内部管理服务、企业业务运作服务、供应链管理服务。（三）本制度的统计范围为跨境服务外包。我国企业承接国外发包的视为服务外包出口，我国企业向国外企业发包的视为服务外包进口。（四）本制度是部门统计调查项目，统计对象包括国务院主管部门认定的服务外包基地城市、从事跨境服务外包的中国企业。各部门应按照本制度规定的统计范围、统计口径、报送期别、报送渠道，认真组织实施，按时报送。（五）本制度为定期报表，采用属地申报的方式。服务外包企业向其注册地的区（县）级商务主管部门报表，服务外包基地城市向省级商务主管部门报表，所有报表均由地方商务主管部门向商务部逐级上报。（六）从事跨境服务外包的企业通过注册地的区（县）级商务主管部门向商务部逐级上报以下报表：1．于初次申报合同时报送“服务外包企业基本信息表”，此后每年1月15日前报送上一年度报表。2．每月5日前报送上一月的“服务外包合同协议情况登记表”、“服务外包合同执行情况登记表”。（七）经国务院主管部门认定的服务外包基地城市每年汇总一次政府资助的本基地城市内企业人员培训和认证情况，并于每年1月15日前通过省级商务主管部门向商务部逐级上报上一年度“服务外包基地城市人员培训情况明细表”、“服务外包基地城市企业认证情况明细表”。（八）本制度由商务部负责解释。6二、报表目录表号表名报告期别填报范围受表单位报送日期及方式服务外包统企业1表服务外包企业基本信息表年报所有从事跨境服务外包的企业地方商务部门向商务部逐级上报初次申报合同时填写，每年1月15日前报上一年度报表，网上直报服务外包统企业2表服务外包合同协议情况登记表月报所有从事跨境服务外包的企业地方商务部门向商务部逐级上报每月5日前报送上一月报表，网上直报服务外包统企业3表服务外包合同执行情况登记表月报所有从事跨境服务外包的企业地方商务部门向商务部逐级上报每月5日前报送上一月报表，网上直报服务外包统基地1表服务外包基地城市人员培训情况明细表年报经国务院主管部门认定的服务外包基地城市提供资金支持本基金内企业进行的相关培训的情况商务部、省级商务主管部门每年1月15日前报上一年度报表，网上直报服务外包统基地2表服务外包基地城市企业认证情况明细表年报经国务院主管部门认定的服务外包基地城市提供资金支持本基地内企业进行的相关认证的情况商务部、省级商务主管部门每年1月15日前报上一年度报表，网上直报7三、调查表式（一）从事跨境服务外包企业报表服务外包企业基本信息表表号：服务外包统企业1表制表机关：商务部批准机关：国家统计局批准文号：国统制[2007]21号填报单位名称：200年月有效期至：2009年4月1日8企业名称中文英文经营范围企业登记注册类型注册地注册时间注册资本（万元）折万美元投资总额（万元）折万美元投资者名称注册地出资额（万元）折万美元所占比例（%）中方投资者外方投资者上年度营业额（万元）折万美元上年度出资额（万元）折万美元法人代表名称企业法人代码年末从业人员数年末从业人员中大学（含大专）以上学历人员数通过认证情况（可复选）CMM(I):〇一级〇二级〇三级〇四级〇五级其它：〇PCMM〇ISO27001〇BS7799〇ISO20000〇SAS70〇双软〇上述范围外的其它认证_________________________通讯地址邮政编码联系人电话传真邮箱9单位负责人：填表人：报出日期：200年月日填表说明：一、企业名称：分别填写合同的中英文名称。二、经营范围：填写中方企业的主要经营范围。三、企业登记注册类型：按照国家统计局和国家工商局《关于划分企业登记注册类型的决定》（国统字1998[200]号）填写。四、注册地：根据国家统计局《县及县以上行政区划代码》填写企业的注册地名称，填写至区（县）级。五、注册时间：填写企业的注册时间。六、注册资本：以“万元”为单位填写企业的注册资本，并根据国家外汇管理局公布的《各种货币对美元内部统一折算率表》折算为万美元。七、投资总额：以“万元”为单位填写企业的投资总额，并根据国家外汇管理局公布的《各种货币对美元内部统一折算率表》折算为万美元。八、投资者名称：按中方投资者、外方投资者的顺序依次填写。九、注册地：根据国家统计局《县及县以上行政区划代码》填写投资者的注册地名称，填写至区（县）级。十、出资额：以万元为单位填写投资者的出资额，并根据国家外汇管理局公布的《各种货币对美元内部统一折算率表》折算为万美元。十一、所占比例：以百分数填写投资者出资额的比例。十二、上年度营业额：以“万元”为单位填写企业上年度营业额，并根据国家外汇管理局公布的《各种货币对美元内部统一折算率表》折算为万美元。十三、上年度投资额：以“万元”为单位填写企业上年度出资额，并根据国家外汇管理局公布的《各种货币对美元内部统一折算率表》折算为万美元。十四、法人代表名称：填写企业法人代表名称。十五、企业法人代码：填写企业注册登记的法人代码。十六、年末从业人员数：填写企业上一年度末从业人员数。十七、年末从业人员中大学（含大专）以上学历人员数：填写企业上一年度末大学（含大专）以上学历人员数。十八、通过认证情况：填写企业通过的认证情况，可复选，不在上述范围内的可在“其它”栏下增加。十九、通讯地址：填写企业的通讯地址。二十、邮政编码：填写企业的邮政编码。二十一、联系人：填写联系人名称。二十二、电话、传真、邮箱：填写联系人的电话、传真、电子邮箱。1011服务外包合同协议情况登记表表号：服务外包统企业2表制表机关：商务部批准机关：国家统计局批准文号：国统制[2007]21号填报单位名称：200年月有效期至：2009年4月1日合同情况名称中文英文合同号进/出口〇发包（进口）〇承接（出口）签字日期合同期限（月）行业类别代码（大类）行业类别名称（大类）合同原币金额（万）折美元（万美元）合同内容合同类别软件产品〇系统软件〇支撑软件〇应用软件信息技术外包（ITO）〇系统操作服务〇系统应用服务〇基础技术服务业务流程外包（BPO）〇企业内部管理服务〇企业业务运作服务〇供应链管理服务外方企业名称中文英文国别（地区）中方企业名称中文英文注册地经营范围企业登记注册类型企业法人代码12单位负责人：填表人：报出日期：200年月日13填表说明：一、合同情况（一）名称：分别填写合同的中英文名称。（二）合同号：填写服务外包合同的合同号。（三）进/出口：中方企业承接外方企业发包的为服务外包出口，中方企业向外方企业发包的为服务外包进口;中方企业向外方企业销售软件的为软件出口，中方企业向外方企业购买软件的为软件进口。（四）签字日期：以“YYYY年MM月DD日”的格式填写合同签字日期。（五）合同期限：以“月”为单位填写合同期限，未规定合同期限的填“无”。（六）行业类别代码、名称（大类）：按照《国民经济行业分类》（GB/T4754-2002）中划分的大类行业代码、名称填写。（七）合同原币金额：以“万元”为单位填写合同原币价格，并标明原币的币种。（八）折美元：以“万元”为单位将合同原币价格折算为美元，汇率由企业选择当日汇率。（九）合同内容：填写合同标的主要内容。二、合同类别（在相应的合同类别前打勾，不可复选）（一）软件产品：共分为系统软件、支撑软件、应用软件三类。（二）信息技术外包：1.系统操作服务：包括银行数据、信用卡数据、各类保险数据、保险理赔数据、医疗/体检数据、税务数据、法律数据等数据（包括信息）的处理及整合。2.系统应用服务：信息工程及流程设计、管理信息系统服务、远程维护等。3.基础技术服务：承接技术研发、软件开发设计、基础技术或基础管理平台整合或管理整合等IT外包。（三）业务流程外包：1.企业内部管理服务：指为客户企业提供企业各类内部管理服务，包括后台服务、人力资源服务、工资福利服务、会计服务、财务中心、数据中心及其他内部管理服务等。2.企业业务运作服务：指为客户企业提供技术研发服务、销售及批发服务、产品售后服务（售后电话指导、维修服务）及其他业务流程环节的服务等。3.供应链管理服务：指为客户企业提供物流整体方案服务。三、外方企业（一）名称：分别填写外方企业的中英文名称。（二）国别（地区）：根据海关的《国别（地区）统计代码表》填写外方企业注册地的国别（地区）名称。四、中方企业（一）企业名称：分别填写合同的中英文名称。（二）注册地：根据国家统计局《县及县以上行政区划代码》填写中方企业的注册地名称，填写至区（县）级。（三）经营范围：填写中方企业的主要经营范围。（四）企业登记注册类型：按照国家统计局和国家工商局《关于划分企业登记注册类型的决定》（国统字1998[200]号）填写。（五）企业法人代码：填写企业注册