第12章 办公和数码设备――扫描仪、复印机

第12章办公和数码设备——扫描仪/复印机扫描仪是计算机的重要输入设备。用户可以使用扫描仪将传统照片或图片等输入到电脑中，还可以配合OCR软件将报纸或书籍内容输入到电脑中，免除键盘输入汉字的辛苦。复印文件是办公过程中经常需要进行的操作，而实现这种功能的设备就是复印机。本章内容提要扫描仪的使用、维护与维修复印机的使用、维护与维修12.1扫描仪的使用、维护与维修12.1.1初识扫描仪扫描仪用来将照片、文本页面、图纸、美术图画、照片底片和菲林胶片，甚至纺织品、标牌面板和印制板样品等扫描输入电脑。将这些对象输入电脑后，默认情况下，它们将以图像的形式存在。平板式扫描仪滚筒式扫描仪平板式扫描仪：平板式扫描仪主要用来扫描图片、文字等，它的扫描区域为一块透明的平板玻璃，将原图放在这块玻璃平板上，扫描过后便能传送到电脑中，由电脑进行相应处理。平板式扫描仪的扫描速度快、精度高，是目前的主流扫描仪。滚筒式扫描仪：滚筒式扫描仪的光学分辨率高、色深高、动态范围宽，而且输出的图像普遍具有色彩还原逼真、阴影区细节丰富、放大效果优良等特点。但它的体积大，价格高。衡量一款扫描仪的技术指标主要有分辨率、灰度级、色彩位数等，这些数值都是越大越好。11.1.2扫描仪的安装与设置扫描仪需要连接电脑才能使用。目前扫描仪普遍采用USB接口，其连接方法与连接USB接口的打印机相同。连接好扫描仪后，系统会自动检测到该设备，并弹出“找到新的硬件向导”对话框，此时只需按照提示操作即可将扫描仪驱动程序安装在电脑上。下面以安装佳能CanoScanFB636U扫描仪为例说明。从“扫描仪和照相机”窗口可以看到新安装的扫描仪12.1.3使用扫描仪扫描图片下面我们以Photoshop为例，介绍扫描仪的使用。将要扫描的照片或其他文档放入扫描仪，在扫描窗口中单击“Preview”按钮，进行扫描预览在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，然后从“ScanResolution”下拉列表框中选择扫描分辨率，单击“Scan”按钮，开始扫描在Photoshop中可看见扫描出来的图片保存扫描的图像文件12.1.4使用OCR软件识别扫描的文字OCR是光学字符识别软件的简称，它的功能是通过扫描仪等光学输入设备读取印刷品上的文字、图像信息，然后分析文字的形态特征从而判别不同的文字。常见的OCR软件有清华紫光、尚书和蒙恬等。下面以尚书七号OCR为例进行介绍。启动尚书七号，然后选择要使用的扫描仪，将要扫描的稿件放入扫描仪，注意放正原稿，然后选择“文件”“扫描”菜单，打开扫描对话框，设置扫描选项扫描完成后图片会显示在识别软件中，此时可先选择“编辑”“自动倾斜矫正”或“手动倾斜矫正”菜单，对版面进行校正；然后选择“识别”“版面分析”菜单，分析要识别的版面；最后选择“识别”“开始识别”菜单，开始识别图片中的文字。选择“输出”“到指定格式文件”菜单，即可将识别出来的文字保存为文本或其他格式的文件此处为识别出来的文字此处为原图片12.1.5扫描仪的日常维护（1）不能随意拆卸扫描仪（2）保护好光学成像部件（3）扫描前预热（4）不要经常插拔电源线与扫描仪接头（5）不要在扫描结束后马上切断电源（6）长时间不用时要切断电源（7）不要在靠窗位置使用扫描仪（8）放置物品时要一次定位准确（9）不要在扫描仪上放置物品12.1.6扫描仪常见故障检修故障现象：扫描时发出很大噪声。故障维修：这种噪声是扫描仪工作时由机械部分移动所产生的，与扫描速度密切相关。在扫描设置对话框中，把扫描速度设置成中速或低速即可解决问题。故障现象：电脑检测不到扫描仪。故障维修：确认是否是先开启扫描仪的电源，然后再启动计算机。如果不是，则可重启一下电脑。如果扫描仪指示灯不停闪烁，表明扫描状态不正常。此时应检查扫描仪与电脑接口电缆是否有问题，以及是否安装了扫描仪驱动程序。故障现象：扫描仪指示灯为橘黄色。故障维修：打开扫描仪后，如果其指示灯一直呈桔黄色，则应关闭扫描仪电源，并检查扫描仪电源是否插紧在插座上。确认正常后再打开扫描仪电源。故障现象：扫描仪Ready灯不亮。故障维修：打开扫描仪电源后，若发现Ready灯不亮，先检查扫描仪内部灯管。若发现内部灯管是亮的，则可能与室温有关。解决的办法是让扫描仪通电半小时后，关闭扫描仪。一分钟后再打开它，问题即可解决。在冬季气温较低时，最好在使用前先预热几分钟，这样就可以避免开机后Ready灯不亮的现象。故障现象：扫描仪扫出来的画面颜色模糊，有些颜色不正确。故障维修：遇到此类现象，可以从以下方面查找原因：1．可能是扫描仪的平板玻璃脏了。将此玻璃用布或纸擦干净，注意不要用酒精之类的液体来擦，那样会使扫描出的图像呈现彩虹色。2．检查扫描仪使用的分辫率是多少。如果300dpi的扫描仪使用1200dpi分辨率，扫描出的影像会比较模糊。因为300dpi扫描仪使用1200dpi分辨率相当于将一点放大至四倍。3．检查显示器设置是否为16bit色以上。故障现象：扫描仪接电后没有任何反应。故障维修：有些型号的扫描仪是节能型的，只有在进入扫描界面后灯管才会亮，一旦退出后会自动熄灭。故障现象：扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”的提示。故障维修：检查所设的扫描分辨率是否太大造成文件数据量过大。出现这种情况的另一个原因是选用了“去除网纹”的功能。使用“去除网纹”选项时，需要的内存空间是图像大小的8倍。故障现象：扫描时间过长。故障维修：如果扫描仪分辨率设得过高，会导致扫描时间过长。12.2复印机的使用、维护与维修12.2.1复印机的分类静电复印机是利用电摄影原理复制出复印品的设备，最早由美国施乐公司于1950年推出，它比当时其他类型复印机复印的速度更快、操作更简单，成本更低，对原稿纸质无更多要求，因此得到了迅速发展，成为复印机中的主流产品。静电复印机的复印过程是：把原件的文字或图像投影到一个半导体平面上，随后在该平面上涂一层反光负载粉，带电荷区域能迅速地将这些负载粉吸附，由此得到一张粉图，再让粉图移压至白纸上，加热烘干，便可得到一张与原件一模一样的定影文件。1.静电复印机2.数码复印机数码复印机是指采用数码原理，以激光打印输出方式进行扫描、复印的文件复制设备。数码复印机的工作原理是：首先通过CCD传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、图像大小和图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印和定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。3.一体化速印机严格来说，一体化速印机属于印刷设备。它基于数字扫描、热敏制版成像技术，实现高速度、高清晰印刷，同时它还具备对原稿进行缩放印刷、拼接印刷、自动分纸控制等多种功能。此外，绝大多数一体化速印机都支持电脑直接打印输出功能。①：纸盒1，可装纸张的尺寸为A4，大约可装入800张标准纸（80g/m2）。②：纸盒2，可装纸张的尺寸为A4或B5，大约可装入1200张标准纸。③：纸盒3，可装约500张标准纸，尺寸从A3到A5R，而且还可装诸如标签纸和投影胶片在内的特殊纸。④：纸盒4，可装尺寸为A3到A5R的普通纸。⑤：纸盒5，最多可装3500张A4标准纸。⑥：手送纸盒，可用来装普通纸、明信片、标签纸和其他特殊纸张。复印机上的纸盒1.放置复印纸下面以夏普AR-M620M多功能数码复印机为例，介绍复印机的使用方法。首先打开复印机电源，让机器预热几分钟，然后执行以下操作。12.2.2复印机的分类放纸时，需将相应的纸盒抽出，提起导纸板（部分纸盒无导纸板）并将纸放入，然后将导纸板归位，并将纸盒推入机器即可2.放置原稿使用自动送稿器放置原稿时，应按照原稿尺寸调整原稿纸盒（参见左图），将原稿正面朝上放置在自动送稿器纸盒内，如右图所示（可同时复印多份原稿，但原稿堆放高度不要超过指定的线）3.检查所放原稿的纸张尺寸如果放置的是标准尺寸的原稿（如A4、B5等），其尺寸能被自动检测，并显示在操作面板上。如果放置的原稿为非标准尺寸，或者检测到的尺寸不正确，需手动设定原稿尺寸，方法是按“原稿”键，然后选择原稿尺寸，再按“OK”键4.使用自动送稿功能进行单面复印依次按“双面复印”“单面-单面复印”（）“OK”键（如当前的模式为“单面-单面复印”，则可省略此操作）。此时，应确保与原稿尺寸一致的复印纸已自动选定（相应的纸盒指示灯亮度增强，也可按“选纸”键选择纸张），然后按“输出”键，再按数字键选择需要复印的份数，最后按“开始”键开始复印5.使用自动送稿功能进行双面自动复印将原稿放入自动送稿器纸盒，按“双面复印”键，然后选择双面自动复印模式（），按“OK”键，最后依次选择要复印的份数，按“输出”键和“开始”键即可。在同时复印多份原稿时，可在按“开始”键前按“整理”或“分组”键，对输出结果进行整理或分组。例如，要将三份原稿每份复印五套，使用“整理”键和“分组”键的结果如图所示。整理分组12.2.3复印机日常维护复印机使用环境：请勿将复印机放置在潮湿多尘、阳光直射、通风不良、温度和湿度变化剧烈处，如空调或取暖器附近。清洁复印机：如果复印机原稿台、盖板或原稿自动扫描组件上有污点，将在扫描图像上形成黑线。因此应保持这些部件的清洁，清洁方法如图所示（请首先切断复印机电源）。对于从自动送稿器传入的原稿，如果在复印出来的图像上有黑色或白色的条纹，请清洁扫描部件中的长窄玻璃（图中A和B部位）用干净的软布清洁原稿台和盖板。如有必要，可蘸水或少量中性洗涤剂。清洁完后，用干净的布擦干用干净的软布清洁原稿台和盖板。如有必要，可蘸水或少量中性洗涤剂。清洁完后，用干净的布擦干12.2.4复印机常见故障检修故障现象：机器不运行。故障维修：机器可能正在预热，在此期间不能进行复印。请等待直到“开始”灯变亮再进行复印。故障现象：复印稿太深或太浅。故障维修：请检查原稿图像是否太深或太浅，然后为原稿选择合适的复印浓度模式。故障现象：复印稿上有污点。故障维修：请检查原稿台或盖板上是否有脏污，然后参考上一节内容清洁复印机。故障现象：原稿上的部分图像没有复印出。故障维修：检查原稿是否准确放置，以及复印倍率是否适合原稿和复印纸尺寸。故障现象：复印出空白稿。故障维修：请检查原稿是否正确放置。当使用原稿台时，请将原稿面朝下放置。当使用自动送稿器时，请将原稿面朝上放置。