计算机基础辅导教案―第五章Excel

《计算机应用基础》辅导教案章节：第5章Excel应用辅导教师：杨红正联系方式：74801本章学习目标对Excel有基本了解，學會表格處理、函數使用、圖表製作、数据处理与分析及打印输出等等。目录•5.1Excel的基本操作•5.2Excel的格式设置•5.3数据处理•5.4数据分析•5.5打印输出•操作练习5.1Excel的基本操作5.1Excel的基本操作5.1.1基本操作1.创建空白工作簿2.保存新建工作簿3.在工作表之间切换4.插入工作表5.重命名工作表6.设置工作表标签颜色7.选择工作表8.移动或复制工作表9.隐藏和显示工作表10.删除工作表5.1Excel的基本操作5.1.2数据的操作1.输入文本2.输入日期和时间3.输入数字4.填充相邻单元格内容5.查找和替换6.撤消、恢复或重复7.移动和复制数据8.插入行、列或单元格9.删除行、列或单元格在Excel2007中制作如下表格。2.1.2操作练习4.1文档的基本操作5.2Excel的格式设置设置字符格式设置数字类型设置单元格对齐方式合并单元格设置单元格边框设置单元格底纹5.2Excel的格式设置5.2.1设置单元格格式调整行高调整列宽隐藏行或列冻结行或列5.2Excel的格式设置5.2.2调整行与列插入图片插入剪贴画插入自选图形插入SmartArt图形插入艺术字5.2Excel的格式设置5.2.3美化工作表5.3数据处理5.3数据处理5.3.1公式概述1、公式的组成公式是对工作表中的数值执行计算的等式，可以用于返回信息、操作单元格内容以及测试条件等。公式始终以等号（=）开头，后面跟一个表达式；表达式是常量、引用、函数和运算符的组合，其计算结果为单个值。–1.常量–2.引用–3.函数–4.运算符–公式示例=PI()*A3^25.3数据处理5.3.1公式概述2、常用运算符算术运算符+（加号）−（减号）−（减号）*（星号）/（正斜杠）%（百分号）^（脱字号）比较运算符=（等号）（大于号）（小于号）=（大于等于号）=（小于等于号）（不等号）文本连接运算符&引用运算符:（冒号）,（逗号）（空格）5.3数据处理5.3.1公式概述3、运算符优先级1:、(空格)和,引用运算符2−算术运算符：负号3%算术运算符：百分比4^算术运算符：乘方5*和/算术运算符：乘和除6+和−算术运算符：加和减7&文本运算符：文本连接8=、、、=、=、比较运算符：比较两个值5.3数据处理5.3.1公式概述4、创建公式a.输入公式b.移动公式c.复制公式d.删除公式5.3数据处理5.3.1公式概述5、引用样式a.相对引用如：A1b.绝对引用如：$A$1c.混合引用如：$A1A$1d.三维引用如：工作表名称!单元格地址e.外部引用如：=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)小练习：九九乘法表12345678911X1=122X1=22X2=433X1=33X2=63X3=944X1=44X2=84X3=124X4=1655X1=55X2=105X3=155X4=205X5=2566X1=66X2=126X3=186X4=246X5=306X6=3677X1=77X2=147X3=217X4=287X5=357X6=427X7=4988X1=88X2=168X3=248X4=328X5=408X6=488X7=568X8=6499X1=99X2=189X3=279X4=369X5=459X6=549X7=639X8=729X9=815.3数据处理5.3数据处理5.3.2函数概述1、函数的作用a.简化计算公式b.完成特殊运算c.实现智能判断5.3数据处理5.3.2函数概述2、函数的分类a.加载宏和自动化函数b.多维数据集函数c.数据库函数d.日期和时间函数e.工程函数f.财务函数g.信息函数h.逻辑函数i.查找和引用函数j.数学和三角函数k.统计函数l.文本函数5.3数据处理5.3.2函数概述3、逻辑函数IF函数IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)AND函数AND(Logical1,Logical2,...)OR函数OR(Logical1,Logical2,...)NOT函数NOT(Logical)5.3数据处理5.3.2函数概述4、数学函数取整函数INT(Number)无条件取整ROUND(Number,Num_digits)根据保留的小数位取整除法相关函数MOD(Number,Divisor)余数QUOTIENT(Numerator,Denominator)商数的整数部分求和函数SUM(Number1,Number2,...)求和SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)按条件求和生成随机数函数RAND()0—1间随机数RANDBETWEEN(Bottom,Top)某两数间随机数5.3数据处理5.3.2函数概述5、文本函数比较字符串EXACT(Text1,Text2)删除文本中的空格TRIM(Text)计算字符串长度LEN(Text)查找字符串FIND(Find_text,Within_text,Start_num)从文本中取子串LEFT(Text,Num_chars)RIGHT(Text,Num_chars)MID(Text,Start_num,Num_chars)5.3数据处理5.3.2函数概述6、统计函数计算平均值AVERAGE(Number1,Number2,...)AVERAGEIF(Range,Criteria,Average_range)统计个数COUNT(Value1,Value2,...)COUNTIF(Range,Criteria)计算频率分布FREQUENCY(Data_array,Bins_array)求最大值和最小值MAX(Number1,Number2,...)MIN(Number1,Number2,...)5.3数据处理5.3.3数据处理数据排序数据筛选练习：1.将附件“花名册”中数据分别按“姓名”及“出生日期”从小到大排序；2.筛选其中性别为“男”，职称为“技术员”且人员类型为“间接人力”的人员名单5.3数据处理5.3.4制作图表常用图表柱形图折线图饼图练习：1.将附件“花名册”中插入男女人数饼图；2.根据入厂年份制作各年入厂人数的柱形图5.4数据分析5.4数据分析5.4.1使用数据透视表1、数据透视表概述如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常可以使用数据透视表。若要创建数据透视表，必须定义其源数据，并在工作簿中指定位置，以及设置字段布局。在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都将成为汇总多行信息的数据透视表字段，值字段则用来提供要汇总的值。数据透视表的用途5.4数据分析5.4.2使用数据透视图1、数据透视图概述数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据。如同在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表。两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。与标准图表一样，数据透视图也具有系列、分类、数据标记和坐标轴等元素。除此之外，数据透视图还有一些与数据透视表对应的特殊元素。报表筛选字段值字段系列字段项分类字段数据透视图与标准图表的差别5.5打印输出Excel2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。在Excel2007中单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印效果。5.5打印输出5.5.1预览打印效果在打印工作表之前，可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设置。例如，设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中可以完成最常用的页面设置。5.5打印输出5.5.2设置打印页面操作练习制做学历教育课程表操作练习练习一绘制某制程良率折线图操作练习练习二打印文档操作练习练习三要求：•纸张大小：A4•纸张方向：横向•设置列印标题•打印pdf文档