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XX集团EPM企业项目管理解决方案提升企业项目管理执行力融通顾问项目管理培训中心陈辉13691507893、18911783591；邮箱：245184352@qq.com项目化管理帮助企业提升管理企业的成功有赖于每个项目的成功项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段提供了跨部门甚至超越组织界限的解决方案项目管理给企业带来的益处：缩短项目周期：一般都能够缩短10%以上降低成本，大约可以降低10%~20%以上减少风险、增加价值，合理化使用资源提高企业的应变能力，改善管理环境和人员的运作效率改善管理：提供完整工作流程，整合多个活动，提升效率和效果通过项目的成功获得客户的满意，推动企业发展关注项目计划和执行统筹企业资源安排改善企业项目运行环境企业项目管理INITIATION启动阶段PLANNING计划阶段EXECUTION执行阶段CONTROL监控阶段CLOSE收尾阶段融通顾问EPM项目管理方案介绍国际项目管理IPMAXXX集团项目的项目管理需求xxx集团是一家多元化经营的集团，所辖22家子公司，产业涉及建材、电力、冶金、化工、交通、机械制造等多个领域随着企业的发展，每年有多个大型基础建设项目在同时开工，同时，现有环境下，也存在着生产线改造、技术改革等管理提升和生产能力提升的项目。在保证企业战略正确且相关环境具备条件下，项目要顺利完成，项目管理成为关键因素，需要管理项目组织形式、管理手段、项目管理方法及工具的结合。国际项目管理IPMAxx集团项目的项目管理需求管理难点：1、对于每个具体项目而言，缺乏有效地现场管理手段、无法综合的实现有效管理、缺乏有效的项目管理工具辅助，实现集成有效计划、资源安排、实施组织、项目监控的精细化管理。2、无法在第一时间真实动态了解各个项目进展：进度、资金、风险等，缺乏项目决策依据，无法对企业多项目进行监控和整合管理。3、企业项目成功和失败的经验没有得到积累和提炼，缺乏系统、有效地实现项目管理规范的手段和工具。集团总部对子公司的管理起点较低，集团母、子公司管理模式及总部组织结构很不规范EPM项目管理解决方案EPM企业项目管理系统是融通顾问项目管理咨询中心结合先进的项目管理理念和多年企业项目管理实施实践，基于Sharepointserver和microsoftProjectserver项目管理服务器软件规划建设的企业级项目管理平台。实施过程中，将项目管理与企业战略规划的结合，建立起企业项目管理运作模型，梳理企业项目管理流程和工作标准，同时编制完善企业项目管理模板，建立高效的项目运行支撑平台，形成企业规范的项目管理运行体系。项目的生命周期启动(Initiative)规划(Plan)执行(Executive)监控(Monitor)收尾(Close)确定并核准项目或项目阶段确定和细化目标，并为实现项目而要达到的目标和完成项目要解决的问题范围而规划必要的行动路线。将人与其他资源结合为整体实施项目管理方法。定期测量并监视绩效情况，发现偏离计划之处，以便在必要的时候采取纠正措施，来实现项目目标。正式验收产品、服务或成果，并有条不紊地结束项目或项目阶段。六种应用单项目计划的编制与运行单项目的执行与监控基于项目层面的协作环境基于企业层面的项目组合管理（从项目选择评估到项目规划和实施）基于企业层面的多项目管理基于企业层面的资源整合管理企业四大核心管理控制计划管理：项目的主进度计划，项目级里程碑控制依据主线计划的相关分项辅助计划月度的执行计划采购计划和施工和装配计划整合对项目资源进行合理分工、明确的任务分配和目标职责项目运行控制：自动化的项目任务分配动态反馈工作状态集成项目问题的跟踪和成果提交体现项目动态运行状况评估项目关键路径、偏差分析、项目人工时统计企业四大核心管理控制成本与资源管理：有效评估项目成本资源负荷管理工作量和工作产能评估有效沟通：项目信息管理整合计划和文档项目文档、合同项目变更、项目通知整合项目风险和现场问题跟踪Project项目管理产品PROJECT单机版适合项目经理使用和单项目管理帮助项目经理提升管理技能，完整反映项目计划，实现动态控制Project企业版帮助建立企业整体项目管理机制，由专业版＋网络版＋数据库组成包括进度、资源、文档、风险、交付成果、费用、沟通等多项管理内容适合所有项目成员及高管以实现团队和企业项目管理，实现大项目管理和多项目管理微软Project软件是国际认可度最高和客户最多的项目管理软件。涵盖了项目管理的多个过程和管理内容，例如项目的时间、成本、沟通等九大管理内容，项目从启动到执行、控制的过程组。ProjectEPM的系统结构EPM系统的应用价值实现企业层多项目管理实现项目集中管理、掌握项目状态及信息，将项目管理提升到企业级多项目层面项目的选择与分析可对项目建立过程进行管理，规范项目建立，批准的项目草案可转化正式项目以计划管理为中心进行控制体现先进的项目管理思想，以计划为主线，并进行项目资源和费用管理。通过计划、跟踪和控制来实现对项目的动态管理EPM系统的应用价值建立项目协同工作和执行反馈机制标准、统一、共享的项目管理流程及资源管理平台，为各个执行部门提供项目协同信息，直接获取工作安排并按时反馈，项目信息、文档和问题得到及时反馈实现可视化项目管理全球项目管理标准软件、提供可视化的项目运行平台，整合安全权限和角色、项目高管、团队和执行人可以方便地进行工作动态执行和监控机制实施的过程中随时搜集项目的进度信息（包括时间进度、成本、交付成果进度、里程碑），将实际进度与计划进行对比，对偏差及时予以纠正，使得项目总在计划的轨道上前进，切实保证项目的工期、成本和质量ProjectEPM企业项目管理实施功能介绍12项目计划管理项目实施过程控制项目费用管理34项目资源及调度管理5多项目管理控制6项目文档及综合管理主要实现功能7企业多角色应用EPM平台支持不同的项目角色应用企业高层-通过平台直观掌握企业内所有项目的状态-关注重点项目和业务目标的实现[项目进展/资金支出]-关注项目中重点问题和风险规划管理部(项目管理部)-通过平台建立企业项目管理过程标准和规范化管理-动态监控所有项目的状态-加强对重点项目的总体控制,设立进度及费用考核标准-对项目进行综合了解和分析,协调资源项目经理-全面掌握具体项目的综合状态-动态地对项目进行计划、跟踪和控制-跟踪相关项目的进展和变更处理情况-及时跟踪处理风险和问题项目成员-了解全面的工作范围，避免遗漏-更有效率地处理参与项目任务，提交工作文档和任务信息-明确工作职责和目标，定期汇报工作达成状况部门经理(资源经理）-合理调配企业资源，避免分配过度或不足-依据客观数据对人员绩效进行考核EPM平台支持不同的项目角色应用集团管理部项目公司高管项目公司管理员项目公司项目经理集团领导集团管理部相关人员二级公司高管二级公司部门负责人或专业工作人员项目经理监控检查集团内所有项目全面负责项目系统的管理对本公司内项目的最高检查、决策和监控审核、督促本公司内项目基准计划和项目信息的更新负责组织本项目详细建设基准计划的编制和项目信息的更新项目管理系统角色职责划分项目公司项目部门专业工作人员对具体项目工作的进展进行定期更新反馈、包括进度、问题、文档、合同等项目执行人员集团高管整体功能框架图全面实现企业项目管理功能项目管理功能帮助企业实现全球项目管理方法的最佳实践项目启动项目计划收尾项目执行项目启动项目执行与控制项目计划项目收尾公司高管项目经理•创建提案•提案评审•项目启动•项目经理任命计划批准项目经理公司高管•定义项目范围•创建WBS•估算工期•任务逻辑关系•进度计划•资源/成本计划•确立基准•发布项目计划项目团队成员资源调整监控状态计划调整•文档管理•范围管理（风险及问题）•团队沟通•成员汇报工作进度•审核项目状态和报告•监控项目状况和预警•项目变更控制•项目归档•交付物管理•形成模板项目管理部资源/职能经理项目经理1、项目经理在EPM中的工作开展建立计划模板，通过project建立项目计划执行的标准过程。根据模板创建项目计划和建立全新计划对工作目标和内容进行WBS分解根据计划协调确认项目中所涉及的人员和设备、分包单位建立项目的必要的文档及交付结果清单形成项目进度、资源安排、费用、风险管理计划提交计划到项目管理部门进行审核[项目计划阶段]项目经理在EPM中的工作开展依据项目计划开展工作，掌握现场执行中的状况通过系统提供的图表监控项目进展和偏差了解项目成员的工作进展，对工作完成进行确认和检查对出现问题、变更的情况进行了解项目纠偏，对影响进度的工作进行处理和后期评估汇总项目运行中的文档和问题，提供对项目验收所需的文档和信息的查阅和检索总结和沉淀项目的管理经验[项目实施阶段]项目经理依据标准规范创建项目建立基本信息存储与管理：内容包括（项目管理人、启动时间、项目分类等）。项目状态（项目处于前期阶段、工程建设阶段、收尾交付阶段）可提供按照基本信息进行项目的查询支持工作任务WBS分解支持任务规划功能，能够按照项目范围的大小自上而下分解基于WBS的多级分解项目计划建立总控里程碑目标和分项计划进度表为项目建立标准化的管理过程模板，指导工作及时间、责任、流程及工作交付成果项目经理应用project编制项目计划可完成的计划编制内容WBS分解项目工作进度计划项目人力资源分派计划项目费用预算计划项目采购、监造计划质量控制计划项目管理技术应用里程碑管理，pert分析关键路径识别整体计划快速随动调整标识重点任务期限横道图、网络图串行、并行，交叉，多点关联、中间拆分等多种工作任务处理模式基于项目和企业进行项目人员选择确定各项工作的责任部门和人员可以将项目运行划和运行所需的资源计划进行配合，确立与项目匹配的人员和物资协调计划，解决项目成员合理工作分配和协调重要生产设备例如：为各项具体工作选择工作负责人和责任单位形成资源工作安排和统计全过程动态和连续跟踪和控制1、建立项目的时间和费用基准目标，用于指导项目执行2、应用系统执行项目、更新项目信息，跟踪项目进度功能展示：多角度查询项目和监测项目详细信息实现工时及成本管理实现对项目中预算成本和实际支出成本的管理实现项目中的人员投入工时和成本管理为项目经理配置最有效的管理视图详细项目计划时间表工作分配安排项目强制限制日期项目关键路径项目主进度计划主要跟踪里程碑列表本月到期的里程碑项目风险登记项目问题清单2、项目成员和项目协作部门[关注于各自参与的项目工作]对参与的项目的概况和必要信息进行了解获得在项目中的具体工作安排，质量和时间的说明将工作完成状况进行真实汇报，与项目经理沟通了解来自多个项目的工作安排，了解与与其它人员和部门的配合，包括问题的解决查看与工作相关的文档提交与项目相关的问题、文件和交付成果工作主页工作整合平台：项目成员中接受工作任务和反馈项目成员可以直接通过网络，无论在项目现场还是办公场所，在项目管理平台中的任务中心获得与自己相关的工作任务安排，包括任务描述、时间等。来自于多项目的工作分配,明确工作职责和时间要求项目成员可以便捷地反馈完成的时间、进度和工作数量项目管理系统和日常工作管理高效集成，将项目分解的工作任务生成执行人的日常工作安排，在个人工作任务和日程管理中统一管理工作协作：项目成员提交工作状态工作往来记录可以方便地记录下设计及施工环节的每次进展变化和信息项目成员：反馈和提交项目成员可查看时间要求，填报和提交完成状况，查看相关文档和风险项目成员填报项目状况及进度项目成员在提交工作反馈时可以同时提交该工作相关的问题、文档和交付结果、审核报告等部门经理：项目中心查看本事业部的项目企业事业部经理可以按事业部或产品分类查看项目当前的状况，当前的进度和项目负责人，项目进度状况灯。部门经理：对工作完成状态的确认或拒绝4、项目管理部门：项目管理部门启动项目，建立标准化的项目规范信息，确定项目编号、