技术协议编制管理办法[1]

HNHT-QⅢ-045-A1技术协议编制管理办法1范围本标准规定了技术协议编制的基本要求、主要内容、编制格式及管理程序。本标准适用于本公司配套件、原材料、工艺辅料、外协件及工序性外协件（以下简称协议件）技术协议的编制及管理。设备、大型或关键性工装技术协议可参照执行。2基本要求2.1技术协议是供、需双方，针对相关的协议件等共同关心的技术问题，协商取得一致性意见后，经双方签字盖章所形成的一个共同遵守的技术性合同文件。2.2技术协议不能替代经济合同，待经济合同签订后，技术协议应作为合同的重要附件，与经济合同具有同等的约束力。2.3签订技术协议的供方必需是公司的合格供方，新增供方应在《供方选点表》获得批准后才能与其签订技术协议。2.4供应商是代理商时，应指明其代理协议件的制造商名称、品牌、生产地址等信息。2.5原供方发生法律主体变更的，在《供应商变更审批表》审批同意后，供应商管理部门与新供应商签订协议，原技术协议对新供应商继续有效。需签订的新的技术协议，由技术部门与变更后的新供方签订。2.6技术协议生效后，如需修改，应及时签订补充协议。3主要内容3.1引言技术协议一般不写标题，主要是明确协议的性质和供需双方应共同遵守的事项。3.2协议件的型号（或代号）及名称。3.3主要技术参数和性能指标指协议件的性能参数及相关的互换性要求（如：外形尺寸、接口尺寸、性能参数）。3.4技术要求3.4.1协议件应含有下列技术要求项目的全部或部分要求：a)法律、法规、技术标准要求b)产品标识；c)质量要求、可靠性、可维修性及可测量性的数据；d）检验方法及检验场所（包括特殊仪表设备的要求）；e)使用的环境条件要求（应符合环境、职业健康安全有关标准的规定）；f)制造技术要求；g)必须供应的技术项目的名称（如工程成套中的具体项目、技术资料等）、数量、供应时间和交付方式等；HNHT-QⅢ-045-A2h)特殊的包装和运输要求；i)技术服务要求。3.4.2认证要求3.4.2.1国内销售的产品采用的零部件，如果列入“CCC”强制性认证目录，应通过“CCC”认证，并按认证要求张贴“CCC”标识。如果是“CCC”认证要求的关键零部件，应明确由供方定期提供确认检验报告（一年至少一次），并在技术协议中规定确认检验报告必须提供的主要技术参数。3.4.2.2出口产品采用的零部件有认证要求时，应提供符合认证要求的零部件并按认证要求张贴认证标识。3.4.3对设备、工装等方面的技术协议，在具体技术要求条款内，要针对其特征，对其提供产品安全防护、安全警示、粉尘排放、噪声排放、是否采用禁用材料、防渗漏（跑、冒、滴、漏）设施等方面提出具体要求，并要求供方、协作方声明和提供其设备、工装等安全、环保技术符合国家相关标准。3.4.4对供方、协作方、分包方等提出对其提供和协作加工产品的包装“尽量采用环保性、可降解包装材料和不得使用国家明令禁止的包装材料”的要求；提出对其产品运输“做好运输途中安全防护和防污染措施”要求。3.4.5协议件的现行标准与需方提出的技术要求一致时，可直接引用其标准（引用标准时，如有必要，可只引用标准代号而不必复述标准条文）；当现行标准与需方提出的所列技术要求不完全一致时，可只列出特殊要求部分，其余要求部分可直接引用其标准。3.4.6协议件的技术要求在协议中不能表达完全时，允许用附图（表）表示，双方相关责任人应在该图样上签字认可，作为协议附件，并加盖骑缝章。3.4.7对公司确定的应使用恒通铭牌的物资，应要求供方统一采用我公司提供的铭牌及合格证标准模版，铭牌应固定可靠，非专用工具不可拆卸并永久保留。3.4.8对批量采购的物资应要求供方每批次提供检验报告或其它相关质量证书，并与技术协议约定的供货质量保持一致。3.5相关条款3.5.1明确供需双方在履行技术协议过程中，应承担的法律责任和义务。3.5.2明确履行协议所需的特殊费用，如样机费、技术资料费、设计费、人员差旅费、试验费、技术服务费等项开支及支付办法。3.6其它事项3.6.1明确当技术协议出现补充、修改或终止情况时,协议双方的具体处理办法。3.6.2明确需方提供的样机、图样或技术资料等的处理办法，约定技术协议的使用期限。3.6.3明确符合国家安全、环保的法律法规及包装运输要求。3.6.4明确规定未尽事宜的信息传递和处理办法。3.6.5技术协议书原件一般一式四份，供需双方各持二份，待双方签字并加盖公章或合同专用章后生HNHT-QⅢ-045-A3效。4技术协议的编制及管理4.1技术协议的分类4.1.1技术协议分为正式协议和试用协议两种。4.1.2未经使用的协议件应先签订试用协议，确定试用数量、价格，待试用符合要求后再签订正式协议；试用期间应有可追溯的记录以便查阅。4.1.3对国际、国内的知名品牌配套件，经公司主管领导同意后，可直接签订正式协议，不再签订试用协议。4.2技术协议的编号4.2.1技术协议的编号方法，见图1。技术协议书的编号由机构代码、类别号、年份和顺序号组成。□□□──□□□□□□□□顺序号年份号类别号机构代码图1顺序号──签订技术协议当年的流水号（用三位阿拉伯数字表示）；年份号──签订技术协议的公历年份(用后二位阿拉伯数字表示)；类别号──零件属性分类号，类别号编制规则及重要度分级见附录A（规范性附录），试用技术协议应在类别代码号前加S；机构代码──签订技术协议部门/单位的机构代码（二位或三位阿拉伯数字表示）。4.2.2技术协议编号应用举例：2824-WX2010001──表示湖南恒通技术部2010年签订的外协加工第1号技术协议；2824-SB2010002──表示湖南恒通技术部2010年签订的设备采购第2号技术协议。4.3技术协议的签署4.3.1产品所需设备、原材料、工艺辅料、外协件或工序性外协件的技术协议由技术部与供方代表协商并达成共识后签署，技术部为技术协议统一归口签署部门。4.3.2技术协议应由供需双方授权的代表签字，并经各自主管领导审批盖章后才能生效。4.3.3技术协议由相关技术人员编制后，由技术部部长校对，主管领导审核，总经理批准后，财务管理部加盖湖南恒通公司用章。技术协议审批表见附录B（规范性附录）。4.4技术协议的格式4.4.1技术协议（含承揽技术协议）的格式见附录C（规范性附录）。HNHT-QⅢ-045-A44.4.2补充技术协议见附录D（规范性附录）。4.5技术协议书的发放及控制4.5.1已生效的技术协议原件，应由技术部资料管理人员存档。4.5.2已签字生效的技术协议的发放范围及要求应符合表1的规定。表1部门技术协议正文技术协议附件备注技术部11原件质量部11复印件物质采购室11原件财务管理部11复印件4.5.4技术协议变更（修改）或废止4.5.4.1外购主要配套件和设备技术要求变更时，技术部应通过补充协议将变更的内容描述清楚，废止时要用新技术协议进行替换，技术部应将补充协议或新技术协议在二个工作日之内传递到相关厂家，并做好交接签收记录。4.5.4.2外协件及工序性外协件技术要求变更时，技术部应将修改的内容，用“产品图样及技术文件修改单”或“产品清单修改单”进行传递，技术部应在二个工作日之内通知制造部外协主管,并做好交接签收记录，确保在用版本的有效性。4.5.4.3技术部应对所签署的技术协议有效性负责，当技术协议内容作废时，应通过书面形式下达废止通知，技术协议各使用部门、厂家应在原技术协议书上加盖“作废供参考”字样。5其他本标准最终解释权属技术部所有，此前的制度、规定、办法等如与本制度有冲突的，以本标准相关规定为准。附录A：《技术协议类别号的编制规则及重要度分级》附录B：《技术协议审批表》附录C：《技术协议》附录D：《补充技术协议》本标准起草人：陈志勇本标准审核人：本标准批准人：HNHT-QⅢ-045-A5附录A（规范性附录）技术协议类别号的编制规则及重要度分级类别重要度分级名称代码[A][B][C]动力类DL底盘、发动机、离合器传动轴、消声器、蓄电池、空滤器动力类其它相关元器件传动类CD减速机、变速箱、分动箱、传动轴、离合器、回转支承滑轮、滑轮组、轴承、回转支承高强螺栓传动类其它相关元器件液压类YY液压阀、主阀（泵）、液压泵（进口）液压马达（进口）液压泵、液压马达、液压缸、各类进口密封件、液压油箱、软管卷筒、液压胶管、接头、压力表“O”型密封圈、挡圈、液压类其它相关元器件行走类XZ桥、油气悬挂、轮胎、轮辋、悬挂、钢板弹簧、减震器行走系其它相关元器件转向类ZX转向器、转向助力缸、转向油泵、转向摇臂、转向拉杆接头总成转向系其它相关元器件；气动类QD制动阀、四回路保护阀、电磁阀、刹车制动软管软管、接头、制动系其它相关元器件电气类DQ监控器、力矩限制器、起重量指示器、电器马达、喇叭、警示灯灯具、仪表、开关、底盘电气、接插件及电气类其它相关元器件起重类QZ吊钩、钢丝绳滑轮及起重类其它相关元器件其它类QT驾驶室总成、操纵室总成散热器、空调、暖风及附属件、座椅标牌、油料、水平仪、机棚、操纵手柄、雨刮器及其它相关元器件附属类FS燃油箱、中冷系、进气系、排气系橡胶件、底盘结构件、薄板件及其它相关元器件材料类CL进口高强钢（吊臂、转台、车架等关键部件用料）国产高强钢材、进口油漆原材料、焊丝、油漆、各种工艺用料及辅料等设备SB外购大型设备外购中型设备或自制自制一般专用设备及配件等。工装GZ大型钻模、压模、摆搭模等中型钻模、压模、摆搭模等一般工装及配件外协WX金加工零件压型和校平加工、涂装HNHT-QⅢ-045-A6附录B（规范性附录）技术协议审批表日期：年月日项目名称协议号供应商申请部门申请人本部门意见分管领导意见总经理批准HNHT-QⅢ-045-A7附录C（规范性附录）技术协议协议号：甲方：湖南恒通液压有限公司乙方：甲方委托乙方完成的加工，乙方按照甲方提供的图纸及相关技术要求承接制造，并配合甲方对产品进行检查、验收。经甲、已双方友好协商，签订技术协议作为制造、验收的依据。本协议作为合同附件，具有与合同同等法律效应。一、主要技术参数：三、技术要求：〔是否需要满足“CCC”、CE、E-MARK、UL、GOST认证等要求，有要求时，签订协议甲方要提供相应的证书或检测（验）报告；如果是“CCC”认证要求的关键零部件，应明确由甲方定期提供确认检验报告（一年至少一次），并规定确认检验报告必须提供的主要技术参数；对设备、工装等方面的技术协议，在具体技术要求条款内，要针对其特征，对其提供产品安全防护、安全警示、粉尘排放、噪声排放、是否采用禁用材料、防渗漏（跑、冒、滴、漏）设施等方面提出具体要求，并要求供方、协作方声明和提供其设备、工装等安全、环保技术符合国家相关标准；对供方、协作方、分包方等提出对其提供和协作加工产品的包装“尽量采用环保性、可降解包装材料和不得使用国家明令禁止的包装材料”的要求；提出对其产品运输“做好运输途中安全防护和防污染措施”要求。〕四、执行标准：（产品标准、试验标准、安全环保标准、表面涂装、包装运输标准等）HNHT-QⅢ-045-A8五、验收标准：六、乙方向甲方提供份图纸等技术资料，甲方应妥善保管好乙方提供的技术资料，不得遗失，不得泄露乙方的技术，不得复制、转让图纸及利用乙方的技术资料从事与双方合同无关的活动。七、乙方因国家和行业标准要求变化、对产品进行技术换代或产品改型，可根据实际需要及时书面通知甲方终止本协议，并按照实际需要与甲方签订新的技术协议。自双方签订新的技术协议日起，甲方应按照双方签订的新的技术协议的要求向乙方供货。八、甲方利用乙方的技术资料所改进的后续技术发展成果的所有权、知识产权等权利属于乙方所有。当甲乙双方终止合作时，甲方应将乙方提供的所有技术资料归还给乙方。九、安全、环保要求1.乙方保证甲方所提供产品的生产制造过程符合产品生产地所在国家或地区的安全、环保方面的规定，产品性能符合《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国环境保护法》等安全环保法律法规的要求。2.乙方向甲方提供的产品，乙方方保证在安全防护、安全警示、粉尘排放、噪声排放、禁用材料、防渗漏（跑、冒、滴、漏）设施等