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Office办公自动化大全长沙新华电脑学院之Word2003（十八）一、单元格格式化方法1：利用“格式”工具栏选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框一、单元格格式化方法2：利用“单元格格式”对话框步骤：1）选中要格式化的单元格2）执行“格式→单元格”命令或按组合键“Ctrl+1”或右击→单元格格式3）进行格式设置，单击“确定”按钮一、单元格格式化“单元格格式”对话框如下图所示。一、单元格格式化“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向（水平，垂直、倾斜）自动换行、合并单元格Alt+Enter：强制换行“对齐”选项卡如下图所示。一、单元格格式化一、单元格格式化“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。一、单元格格式化“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。二、快速录入和添加批注1、填充功能的启动执行“工具→选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动3、自定义序列方法1：1）执行“工具→选项”命令，选“自定义序列”选项卡，选择“新序列”2）在“输入序列”表框中，输入新的序列二、快速录入和添加批注用“回车符”来分隔3）单击“添加”、“确定”按钮二、快速录入和添加批注方法2：1）在一列（行）中输入序列内容2）选中所输入的内容3）执行“工具→选项”命令，选“自定义序列”选项卡4）单击“导入”，“确定”即可4、使用新序列方法：1）输入序列中的一项二、快速录入和添加批注2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+”时，按住左键拖动5、使用序列命令来填充（等比、等差）方法1：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）选序列填充的区域（行或列）3）执行“编辑→填充→序列”命令4）选序列“类型”二、快速录入和添加批注5）确定“步长值”（即等比或等差）6）单击“确定”方法2：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑→填充→序列”命令3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”二、快速录入和添加批注6）单击“确定”“序列”对话框如下图所示。二、快速录入和添加批注6、给单元格加批注添加方法：1）选定单元格2）执行“插入→批注”命令或右击→插入批注或执行“视图→工具栏→审阅”命令，单击“新批注”按钮二、快速录入和添加批注或右击工具栏的空白处，选“审阅”，单击“新批注”按钮3）在文本框中输入批注内容显示与隐藏全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批注”按钮单个：1）选中有批注的单元格二、快速录入和添加批注2）右击→显示（隐藏）批注“审阅”工具栏上的“显示（隐藏）批注”按钮。修改方法：1）选中有批注的单元格2）右击→编辑批注或单击“编辑批注”按钮在批注内容中“单击”，然后修改二、快速录入和添加批注删除方法：1）右击→删除批注2）执行“编辑→清除→批注”命令thankyou!更多资料下载请访问：长沙新华电脑学院