Office办公软件Excel培训教程

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第二章EXCEL教程第一课时EXCEL表格的制作一、页面设置页面:纸张方向横向/纵向页边距:上下左右设为2.5厘米左右页眉/页脚:设置页码工作表:引用顶端标题行或左端标题行二、表格格式设置1.表格的格式设置(设置字体、字号)2.掌握单元格格式设置;例如:输入身份证号码设为文本格式,出生年月设为日期格式3.掌握工作表的移动、复制、重命名操作4.能制作各种类型不规则表格;进行单元格合并,对齐等设置。5.设置单元格的边框、底纹;6.简单表格和复杂表格的制作小学一年级期末统考成绩册(样表)序号考号姓名学校班级语文数学12345678910第二课时基本函数和高级函数的使用能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理,如单位考勤表、会计报表、档案表、工资表、收益表、成绩统计等的制作和处理。1.会sum、average、max、min、count和常用的数学、日期函数的使用Sum(求和)average(求平均值)max(求最大值)min(求最小值)count(统计个数)DATEDIF(计算日期)2.会if、countif和sumif、vlookup等高级函数的使用If条件函数判断是否满足某一个条件(如核对数据、等级设置)Countif计算某个区域的数据Sumif对满足条件的单元格求和Vlookup参数设置Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。第三课时图表的插入、美化1、能利用表格数据制作各种图表;2、能对图表进行格式设置,美化表格。3.视图(普通视图、分页预览、插入分隔符、重置分页符、冻结窗口)4.表格打印区域设置,页面缩放比率050001000015000200002500030000销售一部销售一部销售一部销售二部销售二部销售二部销售三部销售三部销售三部销售四部销售四部销售四部6.16.26.36.16.26.36.16.26.36.16.26.3图表标题电视机(台)单价洗衣机(台)单价总金额0100002000030000销售一部销售一部销售一部销售二部销售二部销售二部销售三部销售三部销售三部销售四部销售四部销售四部6.16.26.36.16.26.36.16.26.36.16.26.3图表标题电视机(台)单价洗衣机(台)单价总金额第四课时数据排序、筛选和分类汇总掌握数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算、使用数据透视表分析数据。1、数据排序数据排序注意:数据是否包含标题,主要关键字、排序依据、次序如有复杂数据排序,可添加条件有主要关键字和次要关键字选项(可选择按列排序或行排序)自定义序列(设置及排序)【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】→【添加确定】→排序【数据】→【排序】→【次序-自定义序列】2、数据筛选(数字筛选、颜色筛选、高级筛选)3、分类汇总4、合并计算5、数据透视表2.能对数据进行有效地管理。第五课时数据有效性、条件格式和EXCEL表格的合并与拆分1.能对单元格进行输入有效性和条件格式的设置;2、能把多个文件合并成一个文件,或把一个文件拆分成多个文件利用合并、拆分软件操作3、组合多个工作表批量设置表格格式。

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