Office 2010 安全 保护您的文件

Microsoft®Office®2010培训Office2010安全：保护您的文件课程内容•概述：消息栏及更多内容•课程：包含6个部分•测试•课程摘要卡Office2010安全：保护您的文件概述：消息栏及更多内容Office2010安全：保护您的文件在MicrosoftOffice2010中打开文件时，消息栏会提醒您有用信息和文件的潜在问题。安全消息栏可使您有机会留意文件中可能存在的潜在安全风险，然后在降低可能发生的风险的同时打开或读取文件。课程目标•了解什么是活动内容以及如何在文件和程序中使用它。•使用消息栏上的“启用内容”按钮以允许运行活动内容。•在“MicrosoftOfficeBackstage视图”中使用活动内容。•了解受信任的文档。Office2010安全：保护您的文件课程目标和内容•导航到信任中心以查看或更改安全设置。•了解受保护的视图的原因以及如何在其出现时启用编辑。Office2010安全：保护您的文件活动内容和消息栏Office2010安全：保护您的文件有关出现在消息栏上的活动内容的信息。文件和程序有时会包含活动内容，旨在提高工作效率，使程序更易于使用。有多种类型的活动内容；最常见的两种是宏和ActiveX控件。活动内容和消息栏Office2010安全：保护您的文件有关出现在消息栏上的活动内容的信息。宏可以自动执行常用任务，从而节省键击和鼠标操作的时间。ActiveX控件可以显示动画、命令按钮、选项列表和对话框。活动内容和消息栏Office2010安全：保护您的文件有关出现在消息栏上的活动内容的信息。在多数情况下，活动内容是安全的。但有时，心怀恶意的人可能利用活动内容来窃取信息、传播计算机病毒或在您不知情的情况下将计算机用于非法用途。这会对您的计算机和贵公司的网络造成威胁。活动内容和消息栏Office2010安全：保护您的文件有关出现在消息栏上的活动内容的信息。为了帮助防范这些风险，MicrosoftOffice2010程序可以禁用某些类型的活动内容。如图所示，消息栏会通知您文件中包含活动内容并已被禁用。在下一节中，我们将向您介绍如何启用来源可靠的文件中的活动内容。使用消息栏启用活动内容Office2010安全：保护您的文件使用消息栏上的“启用内容”按钮可启用文件中的活动内容。在上一节中，您已了解到活动内容有助于提高工作效率和丰富程序功能，但也会被恶意利用。消息栏正是为应对这种对您的计算机和贵公司网络的潜在威胁而出现的。使用消息栏启用活动内容Office2010安全：保护您的文件使用消息栏上的“启用内容”按钮可启用文件中的活动内容。如果您知道内容来源可靠，则可单击消息栏上的“启用内容”来启用文件中的活动内容。活动内容启用之后，重新打开文件时不再显示消息栏。使用消息栏启用活动内容Office2010安全：保护您的文件使用消息栏上的“启用内容”按钮可启用文件中的活动内容。如果无法确定文件来源是否可靠，因而需要了解详细信息，则可使用“MicrosoftOfficeBackstage视图”中的安全选项。在下一节中，我们将向您介绍如何详细了解文件中的活动内容、文件中活动内容的类型和其他有用选项。在Backstage视图中处理活动内容Office2010安全：保护您的文件单击“文件”选项卡可查看“Backstage视图”并了解有关文件中活动内容的详细信息。文件包含活动内容时，可以单击“文件”选项卡来打开“Backstage视图”。在该视图中，可以详细了解文件中的活动内容。如图所示，“安全警告”消息显示了有关已禁用活动内容类型的信息。在Backstage视图中处理活动内容Office2010安全：保护您的文件单击“文件”选项卡可查看“Backstage视图”并了解有关文件中活动内容的详细信息。可以使用单击“下箭头”时“启用内容”按钮上出现的任一选项。如图所示，有两个可能出现的选项。如图所示，有两个可能出现的选项。在Backstage视图中处理活动内容Office2010安全：保护您的文件单击“文件”选项卡可查看“Backstage视图”并了解有关文件中活动内容的详细信息。一个选项可以启用内容，使其针对所有会话运行。重新打开文件时，消息栏不再出现，且文件变为受信任的文档。另一个选项是允许活动内容仅针对一个会话运行。这是因为它被认为是有风险的。重新打开包含仅针对一个会话运行的活动内容的文件时，会出现消息栏。在Backstage视图中处理活动内容Office2010安全：保护您的文件单击“文件”选项卡可查看“Backstage视图”并了解有关文件中活动内容的详细信息。无论出现哪个选项，都可使用“高级选项”来确定要运行哪个活动内容。受信任的文档Office2010安全：保护您的文件单击“启用内容”或启用活动内容，使其针对所有会话运行，文件会变为受信任的文档。始终启用文档的活动内容时，该文档会成为受信任的文档，存储在计算机上受信任的文档文件夹中。受信任的文档是受您信任的文件，打开时不会显示消息栏。受信任的文档Office2010安全：保护您的文件单击“启用内容”或启用活动内容，使其针对所有会话运行，文件会变为受信任的文档。即使文件中包含活动内容且添加了新的活动内容或更改了现有活动内容，重新打开文件时也不会显示消息栏。但是，如果将文件移动到新位置，则会显示消息栏。受信任的文档Office2010安全：保护您的文件单击“启用内容”或启用活动内容，使其针对所有会话运行，文件会变为受信任的文档。正如您在上一节中了解到的那样，无法针对所有会话启用某些活动内容。这些文件无法成为受信任的文档。Office程序管理活动内容的方式由系统管理员和信任中心中的可用选项决定，接下来我们将就此进行讨论。信任中心中的安全设置Office2010安全：保护您的文件可以单击“信任中心设置”来选择文件和程序的安全选项在信任中心中，可以进行选择，以便管理Office2010程序与宏、加载项、ActiveX控件和其他类型的活动内容的交互方式。在这里，可以查看受信任的文档、您的隐私、消息栏、受保护的视图和其他安全领域的选项并进行选择。什么是“受保护的视图”？Office2010安全：保护您的文件文件中存在潜在安全风险时，消息栏上会出现受保护的视图标签。在之前的部分中，我们了解了如何信任包含活动内容的文件。由于某些文件可能包含更大的风险，因此它们会在其中一个消息栏所指示的“受保护的视图”中打开，如图所示。每个消息栏都有警告消息，并标记为“受保护的视图”。什么是“受保护的视图”？Office2010安全：保护您的文件文件中存在潜在安全风险时，消息栏上会出现受保护的视图标签。在受保护的视图中打开文件时，仍可在降低可能发生的风险的同时进行读取。但是，编辑、保存和打印等功能会被禁用。当受保护的视图与红色消息栏同时出现时，安全风险可能更大。什么是“受保护的视图”？Office2010安全：保护您的文件文件中存在潜在安全风险时，消息栏上会出现受保护的视图标签。文件在打开时没有通过安全检查，因此会在受保护的视图中打开。来自Internet、电子邮件附件的文件和来自其他不安全位置的文件可能导致文件在受保护的视图中打开。在其他情况下，在Office早期版本中创建的文件也会在受保护的视图中打开。什么是“受保护的视图”？Office2010安全：保护您的文件文件中存在潜在安全风险时，消息栏上会出现受保护的视图标签。如果知道文件来自可靠来源，则可退出受保护的视图。如果消息栏上出现“编辑”按钮，则可单击该按钮。如果消息栏上未出现“编辑”按钮，则请单击“文件”选项卡，然后在“Backstage视图”中单击“仍然编辑”。测试问题1您应始终信任活动内容。（选择一个答案。）Office2010安全：保护您的文件1.正确。2.错误。测试问题1Office2010安全：保护您的文件您应始终在启用活动内容之前确保文件来自可靠来源。您应始终信任活动内容。答案：2.错误。测试问题2活动内容包括宏、加载项和USB端口。（选择一个答案。）Office2010安全：保护您的文件1.正确。2.错误。测试问题2Office2010安全：保护您的文件USB端口不是活动内容。活动内容包括宏、加载项和USB端口。答案：2.错误。测试问题3到达信任中心的第一步是“文件”选项卡。（选择一个答案。）Office2010安全：保护您的文件1.正确。2.错误。测试问题3Office2010安全：保护您的文件单击“文件”选项卡可以执行各种任务，包括到达信任中心，以便更改Office程序的安全设置。到达信任中心的第一步是“文件”选项卡。答案：1.正确。测试问题4可通过以下哪项操作启用活动内容？（选择一个答案。）Office2010安全：保护您的文件1.选择信任中心安全设置选项。2.单击消息栏上的“启用内容”。3.单击“受保护的视图”按钮。测试问题4Office2010安全：保护您的文件“启用内容”按钮允许运行活动内容并将文件变为受信任的文档。还可在“Backstage视图”中，在安全警告出现时，使用“启用内容”按钮上的选项来启用活动内容。可通过以下哪项操作启用活动内容？答案：1.单击消息栏上的“启用内容”。课程摘要卡：有关此课程中涉及的任务摘要，请查看课程摘要卡。Office2010安全：保护您的文件