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MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第7章：“工具”菜单第175页第7章：“工具”菜单目标这一章目标包括：•查看员工电话清单•更改系统日期•显示和使用计算器•使用单位计算器在不同的单位之间进行转换•存档打印作业•在公司帐户之间进行切换•自定义工具栏•配置用户设置简介本节介绍“工具”菜单。此菜单用于访问在MicrosoftDynamics™AX4.0中可用的很多辅助工具。配置部分提供了有关用户如何在MicrosoftDynamicsAX4.0中配置其桌面并设置选项的信息。尽管管理员用户可以限制这些选项中的部分选项，但用户仍然可以按照自己的喜好配置MicrosoftDynamicsAX4.0。MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamicsAX4.0简介第176页方案MicrosoftDynamicsAX4.0实施人员被要求向一组关键的最终用户说明“工具”菜单的功能。因为这些最终用户不是开发人员，因此不需要陈述开发功能。此外，报表功能培训已延迟到稍后的某个日期，以便包括其他团队成员。“工具”菜单概览“工具”菜单包含用于访问MicrosoftDynamicsAX4.0所提供的某些辅助工具的快捷方式。它还包含用于报表和开发的工具，以及用于管理预警规则的选项。用户可以使用“自定义”和“选项”菜单项配置自己的工具栏和设置选项，以便更好地满足个人工作需要。菜单栏→工具图7.1：“工具”菜单MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第7章：“工具”菜单第177页电话清单“电话清单”是从“员工”表中的条目自动生成的，用于快速访问员工的电话号码。在此窗体中无法编辑“电话清单”中的记录。有关此窗体上的字段的信息，请按F1以访问帮助。系统日期“系统日期”窗体用于更改系统日期。这对日期回溯很有用。更改系统日期会影响MicrosoftDynamicsAX4.0的以下范围：•所有模块中的过帐日期。•发票日期和关联的到期日期。•更新当前交易记录的统计期间。注意：数据库中的系统字段（如CreatedDate和ModifiedDate）使用的是计算机日期，而不是系统日期。系统日期还可以显示在状态栏中。如果已添加到状态栏，则双击系统日期将打开“系统日期”窗体。有关详细信息，请参考“设置用户选项”内容。注意：如果已经修改系统日期以进行更改，请在完成更改后恢复到正确日期。计算器使用“工具”菜单上的“计算器”选项可以打开标准Microsoft®计算器。此计算器还可以用于执行常用的手持计算器所能完成的任何标准操作，还包括科学计算器上的函数（例如，对数和阶乘）。MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamicsAX4.0简介第178页单位计算器“单位计算器”工具用于基于“单位”和“单位换算”窗体中的设置方便地进行单位换算。菜单栏→工具→单位计算器图7.2：“单位计算器”窗体如果已为特定物料设置了单位换算，使用换算计算器时请按以下步骤进行操作：1.选择物料编号。2.输入单位数。3.选择要从哪个单位换算。4.选择要换算到哪个单位。然后显示结果单位数。打印存档打印存档是用于存储打印作业的位置。打印作业将存储在打印存档中，直到被删除。如果删除了打印作业，则还会删除报表页。“打印存档”窗体包含两个选项卡：•“概览”选项卡显示有关存档中的所有打印作业的常规信息。包括打印作业的描述、日期和时间。•“信息”选项卡显示打印信息。包括在“概览”选项卡上选择的打印作业的状态。状态可以为：–进行中–已完成–已中止–空MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第7章：“工具”菜单第179页打印存档包含四个按钮。其中包括：•打印：用于将报告打印到所选目标。•打印预览：用于预览报表。•打印机设置：用于查看或更改打印作业的目标。•更新：更新视图以包括自上次访问表以来添加或删除的打印作业。有关此窗体上的字段的详细信息，请按F1以访问“帮助”。过程：在打印存档中存储作业若要在打印存档中存储作业，请按以下步骤进行操作：1.打开要打印的报告。2.在该对话框中，单击“选项”按钮。3.选择相关的打印选项。4.选中“是否在打印存档文件中保存？”复选框。5.单击“确定”返回对话框。6.单击“确定”生成打印作业。MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamicsAX4.0简介第180页选择公司帐户单个MicrosoftDynamicsAX4.0安装可以包括多个公司帐户。通过使用“选择公司帐户”窗体，用户可以更改当前公司帐户。公司帐户被更改时，公司帐户的ID将显示在导航窗格和多个窗体上的圆括号中。菜单栏→工具→选择公司帐户图7.3：“选择公司帐户”窗体还可以通过下面这些方式访问“选择公司帐户”窗体：•双击状态栏上的“公司帐户”字段•在“文件”菜单上，单击“打开”→“公司”用户可以从“选择公司帐户”窗体中打开新的工作区。利用新工作区的功能，用户可以同时打开多个MicrosoftDynamicsAX4.0实例。MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第7章：“工具”菜单第181页练习7.1−创建“单位换算”假设您是订单输入人员，客户订购400米PB-cord。这种线缆在库存中以厘米计。为快速完成订单，请将客户以米为单位的要求转换成库存度量单位厘米。挑战自己！•打开“单位计算器”窗体•将PB-cord物料的米数换算成厘米数需要帮助吗？1.使用菜单栏，打开“单位计算器”窗体。2.输入PB-cord物料。3.输入400米(M)。4.输入厘米(Cm)管理预警规则通过“管理预警规则”菜单项可以打开“管理预警规则”窗体。此窗体用于管理在“创建预警规则”窗体中设置的预警规则。“命令菜单”部分将介绍包括创建和管理预警在内的预警功能。有关“管理预警规则”窗体的信息，请在此窗体中时按F1访问帮助。开发工具“开发工具”菜单项包含的很多工具可以用来配置MicrosoftDynamicsAX4.0以适应单个客户的特定需要。在其他MicrosoftDynamicsAX4.0培训内容中将介绍这些工具。通过在“帮助”菜单上单击“开发人员帮助”，还可以访问这些工具的联机开发人员帮助。MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamicsAX4.0简介第182页报表工具MicrosoftDynamicsAX4.0集成了Microsoft®SQLServer®2005报表服务。这为客户提供了一个企业级的报表平台，该平台：•包括为整个组织编写、管理和递送报表的综合性环境。•使业务用户能够以特别的方式进行数据交互和创建原始报表。“报表工具”菜单项包含的很多工具都是公司使用报表服务技术时必需的。在“区分功能”内容中将介绍SQLServer2005报表服务。自定义显示选项使用“自定义”工具，用户可以自定义工具栏的外观，并选择是否显示工具提示。菜单栏→工具→自定义图7.4：“自定义”窗体工具栏选项在工具栏列表中，该复选框指示在MicrosoftDynamicsAX4.0应用程序窗口中可以显示或隐藏的工具栏类型：•标准：显示在顶部菜单下面，包含常规用途的图标，如打开、保存、打印、剪切、复制等等。•编辑器：显示在X++编辑器中，包含编译、设置断点、查找属性和方法等项的快捷方式。•AOT：显示在应用程序对象树中，包含打开属性、保存、导入等项的快捷方式。•报表生成器：显示在可视报表设计器中，包含打开属性和保存的快捷方式。若要让所有工具栏图标都以大图标显示，请选中“大按钮”复选框。MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第7章：“工具”菜单第183页工具提示当将指针悬停在工具栏上的图标上时，会出现工具提示，其中包括图标的名称、相关快捷键（如果适用）。若要让工具提示显示在提示可用的状态栏中，请选中“显示工具提示”复选框。设置用户选项“选项”窗体使单个用户能够有其自己的桌面设置。此窗体中的选项可以定义系统参数的设置。其中包括：•选择启动时要显示的菜单•预警消息•状态栏信息•SQL数据库跟踪•数据删除和数据更新的警告级别菜单栏→工具→选项图7.5：“选项”窗体，“常规”选项卡MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamicsAX4.0简介第184页“常规”选项卡“常规”选项卡分为六个部分：•用户•信息日志•安全性•旧式帮助系统•单据处理•预警每一组都包含此特定用户的特定默认项。用户用户组包含用户信息。其中包括：•用户ID和用户名•特定于Microsoft®ActiveDirectory®的别名和网络域•电子邮件地址•最近登录日期此外，在用户组中还设置了以下用户默认项：•“开始”菜单：标识当MicrosoftDynamicsAX4.0启动时出现的菜单。•启动公司帐户：标识当MicrosoftDynamicsAX4.0启动时打开的默认公司帐户。•自动完成：如果选择它，则系统将保存在字符串字段中的击键内容，这样，当用户下一次开始在字符串字段中键入时，系统将提供匹配的文本列表，以便用户从中选择。•默认的Tab行为：确定如何在MicrosoftDynamicsAX4.0中使用Tab键。–选中此复选框时，则按Tab将仅在当前选项卡页上的所有字段和按钮之间移动。–如果不选中它，则按Tab将在选项卡控件中包括的所有选项卡页上的所有字段和按钮之间移动。•单击打开菜单：所有菜单都是通过单击而不是双击打开。此默认项还会使菜单项在指针移到它们上方时被添加下划线。•语言和备选帮助语言：标识此用户的默认显示语言和帮助显示语言。MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第7章：“工具”菜单第185页信息日志信息日志向用户提供三种类型的消息：•信息•警告•错误“详细程度”选项定义用户想在信息日志系统中看到的信息类型。选项有：•全部：显示所有消息•错误和警告：只显示错误和警告•仅错误：只显示错误消息•无：在信息日志系统中不显示任何信息警告：如果选择“无”选项，由于消息不会保存在系统中，因此用户无法查看以前的错误和警告。安全性“自动关闭”字段指示客户端经过多长时间的空闲后关闭系统。零值(0)意味着系统永远不自动关闭。旧式帮助系统旧式帮助系统组包括与内部MicrosoftDynamicsAX4.0帮助系统相关的默认项。“主题名称”字段确定在MicrosoftDynamicsAX4.0帮助系统中用于帮助信息的样式表的名称。“标记空链接”复选框确定在为空的链接（例如，不会转到任何文本的链接）之前插入星号(*)。提示：除非要创建帮助文档，否则建议您不要选择此参数，因为它会使帮助系统的性能降低。MicrosoftDynamics培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamicsAX4.0简介第186页单据处理单据处理组包括单据处理功能的设置。单据处理允许用户将注释、传真、报价和其他单据附加到MicrosoftDynamicsAX4.0中的窗体。在“命令菜单”内容中将详细介绍使用单据处理。“单据处理有效”复选框使用户可以进行单据处理。•如果不选中此复选框，则用户无法访问单据处理。•选中此复选框时，将在以下两个区域中启用单据处理：–工具栏上的单据处理图标–“命令”菜单上的单据处理功能•选中此复选框将激活“更新工具栏行按钮”。“更新工具栏行按钮”复选框用于确定是否通知用户要将单据附加到窗体。•选中此复选框后，在访问已附加文档的窗体时，“文档处理”图标显示为已选中。•如果未选中此复选框，则用户将不会得到文档将附加到所选窗体的