网上报账系统操作指引

中国地质大学（北京）网上报账流程指南中国地质大学（北京）财经处2017年5月中国地质大学（北京）网上报账流程指南1目录一、怎样完成“网上报账”？............................................................................21、什么是“网上报账系统”？..........................................................................32、为什么要实行“网上报账系统”？..............................................................3二、各功能模块详解...........................................................................................41、登录网上自助报账系统..................................................................................42、项目授权管理..................................................................................................73、日常报销业务..................................................................................................94、国内差旅报销................................................................................................125、国际差旅报销................................................................................................166、借款业务........................................................................................................197、公务卡支付信息的录入................................................................................228、支付方式的选择............................................................................................249、报销单状态查询更改....................................................................................28三、网上报账系统注意事项...............................................................................301、不改变报账规定和审批程序........................................................................302、劳务费报销....................................................................................................303、系统使用环境要求........................................................................................30中国地质大学（北京）网上报账流程指南2一、怎样完成“网上报账”？中国地质大学（北京）网上报账流程指南31、什么是“网上报账系统”？“网上报账系统”是学校师生在网上完成财务报销的平台。在校师生通过“信息门户”登录“我的财务”，进入“网上报账系统”，填写报销内容、单据张数、报销金额等信息。网上报账信息成功提交后，经办人打印生成带有二维码和条形码的报销单据，经二级单位（或项目）负责人签字盖章，连同所附原始票据送交财务核算大厅。票据完整无误，报账人将在五日内收到微信（短信）业务办理提醒。2、为什么要实行“网上报账系统”？省时——彻底告别排队报账时代。网上填写信息，递交原始单据和报账确认单，等候微信(短信)通知，轻松搞定报账，全程无需排队。方便——全天候报账服务。任意时间、任何一台联网终端即可填报信息。电子报销单状态在线显示，方便查询跟踪处理进度。准确——报账和查询信息一目了然。流程、要求清晰规范，填报信息一目了然，票据实现影像化查询。贴心——系统设计人性化。网上报账系统操作简单，国际差旅自动计算税率，报销从此不再繁琐。中国地质大学（北京）网上报账流程指南4二、各功能模块详解1、登录网上自助报账系统（1）进入“中国地质大学（北京）”主页，点击右下角“信息门户”图标。（2）进入信息门户界面后，在校师生输入工号（或学号）进行登录。中国地质大学（北京）网上报账流程指南5（3）登录进去后，点击“我的财务”进入财务网上综合服务平台。（4）进去之后，系统会提示“请先填写您的手机号码”，点击确定后，单击“联系方式”后的“修改”填写手机号。该手机号码作为之后报账流程中财经处与您联系的保障，请您务必正确填写，并完善其他基础信息。中国地质大学（北京）网上报账流程指南6（5）只有当正确填写个人手机号码之后，下方的“网上报账系统”、“劳务申报系统”、“网上查询系统”和“预算申报系统”才会变为蓝色，此时您才可以进入网上报账系统进行业务填报，如遇点击无反应可先查看页面底部提示解决方案。中国地质大学（北京）网上报账流程指南72、项目授权管理用户登录系统之后，单击页面中间的“项目授权管理”，进入项目授权界面。（1）项目授权在项目授权模块，选择“项目授权”功能页面，在授权系统列表的下拉菜单中选择在不同的系统中给被授权人授权（现在主要为报销系统、劳务系统和查询系统）。被授权人工号请务必准确填写，回车后会显示被授权人姓名。将需要授权给被授权人的项目，勾选“授权使用”，填写截止时间（若长期有效，可将日期填的久远一点）。“允许二次授权”栏默认为“不允许”，若更改为“允许”，则被授权人可以对校内其他师生进行授权，同一项目可被授权给多人。中国地质大学（北京）网上报账流程指南8（2）取消项目授权点击上方“取消授权”，页面显示出已经授权的项目，用户可选择一个或者多个需要取消的项目，点击页面右方“取消授权”，即可完成操作，操作界面如下：（3）退出登录，授权完成。中国地质大学（北京）网上报账流程指南93、日常报销业务（1）单击页面上方的“日常报销”，按照“新业务填报”→“”标记选择项目→“下一步”的点击顺序，进入明细填报界面：中国地质大学（北京）网上报账流程指南10用户在相应的子项目下，如“办公用品”、“书报杂志”等后面填写摘要、单据数和金额。若摘要不填写，则默认为子项目内容。填写完毕后，可以先进行“保存”，核对无误后，点击“下一步（支付方式）”，进入支付页面，根据需要选择不同的支付方式，具体参照“支付方式的选择”的详解部分。选择支付方式完成之后，若未选择“提交”，则报销单进入“待提交业务状态”可返回修改，若选择“提交”，则报销单进入“已提交业务”状态不能修改。中国地质大学（北京）网上报账流程指南11（2）打印报销单，签字盖章后交予财经处。中国地质大学（北京）网上报账流程指南124、国内差旅报销（1）单击页面上方的“国内差旅报销”，按照“新业务填报”→“”标记选择项目→“下一步”的点击顺序，进入明细填报界面：以上图片中“红色方框”内为必填项目。注意：若有多位出差人，则姓名之间用“、”隔开（如果出差人数太多，则只用填写一人的姓名，例如“张三等”，在附件中另附出差人员名称和相应职别）；出差人职别按照姓名的填写顺中国地质大学（北京）网上报账流程指南13序填写，以方便财务人员核准每位出差人员的交通与住宿是否超过规定标准；“人数”一栏请如实填写。交通费中火车、汽车、飞机、轮船需点击右侧行程单。在新窗口填写起始时间、结束时间、起始地点、目的地、票别、单价、张数等。填好并核对真实、完整后点击保存并返回前一页继续填写。在填入人数和天数后伙食补助和交通补助可自动计算生成，其他信息可在差旅费报销页面直接填写，只用填写“票据张数”和总“金额”即可。中国地质大学（北京）网上报账流程指南14填写完毕后，点击“下一步（支付方式）”，进入支付页面，根据需要选择不同的支付方式，具体参照“支付方式的选择”的详解部分。选择支付方式完成之后，若未选择“提交”，则报销单进入“待提交业务状态”可返回修改，若选择“提交”，则报销单进入“已提交业务”状态不能修改。中国地质大学（北京）网上报账流程指南15（2）打印报销单，签字盖章后交予财经处。中国地质大学（北京）网上报账流程指南165、国际差旅报销（1）单击页面上方的“国际差旅报销”，按照“新业务填报”→“”选择项目编号→“下一步”的点击顺序，进入明细填报界面：单击“+”号填写姓名、选择出差地区返回之后，会显示出“开支范围”及“报销标准”列表，如下图：中国地质大学（北京）网上报账流程指南17在“国际差旅费”“住宿费”“伙食费”“公杂费”“城市间交通费”栏目中，用户在填写完“票据张数”和“外币金额”后自动计算出相应的人民币金额。另外，“报销时应提交的相关资料”中必须填写“出国任务批件”和“护照复印件”张数。填写完毕后，点击“下一步（支付方式）”，进入支付页面，根据需要选择不同的支付方式，具体参照“支付方式的选择”的详解部分。选择支付方式完成之后，若未选择“提交”，则报销单进入“待提交业务状态”可返回修改，若选择“提交”，则报销单进入“已提交业务”状态不能修改。中国地质大学（北京）网上报账流程指南18（2）打印报销单，签字盖章后交予财经处。中国地质大学（北京）网上报账流程指南196、借款业务（1）单击页面上方的“借款”，按照“新业务填报”→“”选择项目编号→“下一步”的点击顺序，进入明细填报界面：必须填写项目：①“是否差旅借款”：根据实际情况勾选；②“借款责任人”：如不是本人，选“否”并输入借款人工号；③“预计冲账日期”：根据相关规定，借款应自发生之日起三个月内冲销完毕；④“借款是由”：根据实际情况填写便于会计人员判断；中国地质大学（北京）网上报账流程指南20⑤“借款金额”：填写阿拉伯数字。填写完毕后，点击“下一步（支付方式）”，进入支付页面，根据需要选择不同的支付方式，具体参照“支付方式的选择”的详解部分。选择支付方式完成之后，若未选择“提交”，则报销单进入“待提交业务状态”可返回修改，若选择“提交”，则报销单进入“已提交业务”状态不能修改。中国地质大学（北京）网上报账流程指南21（2）打印报销单，签字盖章后交予财经处。中国地质大学（北京）网上报账流程指南227、公务卡支付信息的录入点击公务卡，进入公务卡业务界面。点击编制还款明细查询，输入消费年份，点击查询可查询本人编制的和与本人公务卡号相关联的相关消费记录。点击公务卡还款编制，准确输入职工号、消费日期及消费金额后点击检索。在进行公务卡信息的录入过程中，须注意以下事项：①只能检索仍未还款的消费信息；②消费日期和消费金额必须匹配才能检索；③可为他人录入公务卡消费信息；④一次消费不能重复录入。中国地质大学（北京）网上报账流程指南23等待几秒后可看到匹配的消费记录，勾选相应的消费记录，页面自动跳转至消费信息编制页面。实际