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GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》宣贯全国滚动轴承标准化技术委员会秘书处马素青2010-5-11前言(或背景)GB/T1.1—2009非等效采用国际标准。GB/T1.1—2009于2010年1月1日实施，GB、JB、地方标准都应执行。GB/T1.1—2009虽然是推荐性标准，但有强制执行的力度。修订原则在标准结构上，技术要素的选择上有明显差异，所以非等效。与国际标准表达相一致。考虑指导我国各类标准，保持标准的继承和一致性。修订的主要变化整合了GB/T1.1、GB/T1.2两项标准。删除了对产品标准的制订规则。提高了结构的严谨性，表述的准确性。对助动词作了很大修改。编写更加简化。编排格式更加清晰。标准构成的结构GB/T1导则、GB/T20000指南、GB/T20001编写规则、GB/T20002特定内容的起草，共四类，17项标准为编写依据。支撑标准制修订工作的基础性国家标准体系类别标准编号标准名称代替标准编号导则GB/T1.1—2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写GB/T1.1—2000GB/T1.2—2002GB/T1.2—200×标准化工作导则第2部分：标准制定的工作程序GB/T16733—1997指南GB/T20000.1—200×标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇GB/T20000.1—2002GB/T20000.2—2009标准化工作指南第2部分：采用国际标准GB/T20000.2—2001GB/T20000.3—200×标准化工作指南第3部分：采用其他类型的国际文件—GB/T20000.4—200×标准化工作指南第4部分：标准在技术法规中的应用GB/T20000.3—2003GB/T20000.6—200×标准化工作指南第6部分：标准化良好行为规范—编写规则GB/T20001.1—2001标准编写规则第1部分：术语—GB/T20001.2—2001标准编写规则第2部分：符号—GB/T20001.3—2001标准编写规则第3部分：信息分类编码—GB/T20001.4—2001标准编写规则第4部分：化学分析方法—GB/T20001.5—2001标准编写规则第5部分：产品—GB/T20001.×—200×标准编写规则第×部分：管理体系标准的论证和制定GB/T20000.7—2006特定内容起草GB/T20002.1—2008标准中特定内容的起草第1部分：儿童安全GB/T13433—1992GB/T20002.2—2008标准中特定内容的起草第2部分：老年人和残疾人的需求—GB/T20002.×—200×标准中特定内容的起草第×部分：安全GB/T20000.4—2003GB/T20002.×—200×标准中特定内容的起草第×部分：产品标准中涉及环境的内容GB/T20000.5—2004标准的定义为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。技术规范的定义规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。规程的定义为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。标准的含义标准必须具备“共同使用和重复使用”的特点。制定标准的目的是在一定范围内获得最佳秩序。制定标准的原则是协商一致。制定标准需要有一定的规范化的程序，最终要由公认机构批准发布。标准产生的基础是科学、技术和经验的综合成果。标准具有如下特性权威性先进性协调性法律性标准和规范的本质区别(1)标准化的对象不同标准主要是针对某一类科学、技术、概念或经验的综合成果为基础制定的一种标准文件。规范主要对某一类(个)具体的物品或事件(包括过程或服务)而制定的标准文件。(2)包含的具体内容不同标准只规定要求性或统一概念内容，规范即规定要求性内容，又应包括规定用来测定所给出的要求是否已得到满足的程序即合格评定的内容，两者不可缺一。(3)作用不同标准存在的价值通过规范的引用来体现；规范通过引用标准而达到完整、简洁。对产品而言，作为组织生产和交货的依据。国家标准化指导性文件为给仍处于技术发展过程中的标准化工作提供指南或信息，供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准文件。标准化的定义为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。标准化的特点活动：标准化是一项活动；过程：制定、发布、实施标准；目的：适用性；改进：防止贸易壁垒、促进技术合作。标准框架结构标准的结构就是标准的骨架，标准骨架搭建得完好与否决定了最终标准文本的质量。因此，从内容和层次两个方面熟练掌握标准的结构，是起草一个好的标准的前提。按照要素的性质(层次)划分标准封面有12项内容：——标准的层次；——标准的标志；——标准的编号；——被代替标准的编号；——国际标准分类号(ICS号)；——中国标准文献分类号；——备案号(不适用于国家标准)；——标准名称(中文)；——标准名称对应的英文译名；——与国际标准的一致性程度标示；——标准的发布和实施日期；——标准的发布部门或单位。标准的发布部门或单位标准的发布和实施日期标准名称(中文)标准名称对应的英文译名与国际标准的一致性程度标示被代替标准的编号标准的编号国际标准分类号中国标准文献分类号备案号(不适用于国家标准，无则省)标准的标志标准的层次目次(可选要素)目次的作用显示标准结构，方便查阅。目次所列各项内容和顺序a)前言；b)引言；c)章；d)带有标题的条(需要时列出)；e)附录；f)附录中的章(需要时列出)；g)附录中带有标题的条(需要时列出)；h)参考文献；i)索引；j)图(需要时列出)；k)表(需要时列出)。注意事项a)不应列出“术语和定义”一章中的术语；b)自动生成电子文本的目次。前言(必备要素)内容(视情况依次给出)a)标准结构的说明；b)标准编制所依据的起草规则，即GB/T1.1；c)标准代替的全部或部分其他文件的说明；d)与国际标准、国外文件关系的说明；e)对有关专利的说明；f)标准的提出信息(可省略)或归口信息；g)标准的起草单位和主要起草人；h)标准所代替标准的历次版本发布情况。注意事项不应包含要求和推荐，公式、图和表。引言(可选要素)内容(若需要)a)标准技术内容的特殊信息或说明；b)编制标准的原因；c)若已识别出标准涉及专利，则应表述：注意事项a)引言不应编号；b)若需分条时，应仅对应条编号，如0.1，0.2等。标准名称标准名称的构成，即三要素：引导要素(可省略);主体要素(必不可少);补充要素(可选择)。标准中的范围范围的内容分为两部分：一部分阐述标准中“有什么”；一部分阐述标准能“有什么用”。范围的表述范围表述形式“本标准规定了……的外形尺寸。”“本标准适用于……。”“规范性引用文件”一章的编写新版GB/T1.1的引导语下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的引用文件适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。引用文件的排列顺序国家标准(含国家标准化制导性技术文件)；行业标准；地方标准(仅适用于地方标准的编写)；国内有关文件；国际标准(含ISO标准、ISO/IEC标准、IEC标准)；ISO、IEC有关文件；其他国际标准以及其他国际有关文件。术语和定义术语的选择①理解不一致的术语；②多次使用，但其他标准又找不到定义的术语；③需要改写已有定义的术语；④标准的范围所覆盖领域中的术语。引导语表述形式①“下列术语和定义适用于本标准。”②“……界定的以及下列术语和定义适用于本标准。”③“……界定的术语和定义适用于本标准。”术语条目的内容至少应包括4项必备内容条目编号术语英文对应词英文对应词定义3.2表面粗糙度surfaceroughness具有相对较小间距的表面不平度，一般受到所采用的加工方法和(或)其他因素的影响。注：这些不平度是在一些常规定义的范围内予以考虑的，例如：取样长度范围内。符号和缩略语表达形式是“引导语+清单”。引导语：①“下列符号和缩略语适用于本标准。”②“……给出的以及下列符号适用于本标准。”清单按照字母顺序编排并遵循以下原则——大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前；——无角标的字母位于有角标的字母之前，有字母角标的字母位于有数字角标的字母之前；——希腊字母位于拉丁字母之后；——其他特殊符号和文字。引言引言的内容制定标准目的、原因，对行业的作用；有关标准技术内容的特殊信息或说明；如若涉及专利，应说明专利的情况。编写引言应注意的问题引言中不能含要求；引言中不能含“范围”一章的内容；引言一般不编号，如果要，从“0”开始编号。如果有图、表、公式，其编号以“1”开始，全文排序；当采用ISO时，ISO的引言不保留，将其内容作为本标准的引言。参考文献一般列入标准中资料性引用的文件：——标准条文中提及的文件；——标准条文中的注、图注、表注中提及的文件；——标准中资料性附录提及的文件；——标准中的示例所使用或提及的文件；——术语和定义”一章中在定义后的方括号中标出的术语和定义所出自的文件；——摘抄形式引用时，在方括号中标出的摘抄内容所出自的文件。标准起草过程中依据或参考的文件。标准的层次标准的层次划分为：部分；章；条；段；列项；附录等形式。部分的划分原则根据标准的具体情况——标准篇幅过长；——后续的内容相互关联；——标准的某些内容可能被法规引用；——标准的某些内容拟用于认证。依照使用方的需求——健康和安全要求；——性能要求；——维修和服务要求；——安装规则；——质量评定。按照使用的方式——按照标准化对象的特定方面划分；——按照标准化对象的通用和特殊两个方面划分。部分的名称——只能使用分段式，至少要由主体要素和补充要素两段组成；——引导要素和主体要素须相同；——补充要素应不同；——应包含“第×部分：”。例：“第1部分：”不能写成“第一部分：”章：每章应编号，应有标题。条：条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。最多可分到5层，5.1.1.1.1.1。段：段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。列项：列项是“段”中的一个子层次。列项的作用：——使表述的内容更加醒目，突出并列的关系；——强调各项的先后顺序。章、条、段、项附录附录的作用：——合理安排标准的结构；——安排标准中的附加技术内容；——给出正确使用标准的示例；——提供资料性的信息；——给出与国际标准的技术性差异或结构变化情况。附录的性质：——规范性附录；——资料性附录。规范性技术要素的选择主要考虑的因素：标准所规范的标准化对象；标准所针对的使用对象；制定标准的目的。——目的性原则；——性能原则；——可证实原则。表达规则统一性、协调性、适用性、一致性、规范性。准确使用助动词。量、单位等都应符合标准。图表都应编号(包括一个图)，正文都应提及图表，不提及的无效；表头不准使用斜线；行标右上角可用符号表达(mm、µm等)；图可使用分图(a)、b))。注的方式注有6种方式：1)条文的注；2)条文的脚注；3)图注；4)图的脚注；5)表注；6)表的脚注。4)、6)可含要求。1)、2)、3)、5)不能包含要求。注的形式：注：(只有一个注时)、注1：(有几个注时)等。脚注的形式：1)、2)、*)、**)、a)、b)等；全文连续。条文的脚注置于相关页面的下边，用一条细实线分开，细实线长度为版面宽度的1/4。图的脚注置于图题之上，紧跟图注。使用上标形式的小写拉丁字母从a开始。表的脚注置于表注之下。使用上标形式的小写拉丁字母从a开始。表的脚注可包含要求。标准中的专利标准对专利事项的表述：(三段典型表述)专利信息的征集(属于通知性质)，在征求意见稿、送审稿的封面上写：“在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。”尚未识别出涉及专利(属于声明性质)，在报批稿的前言中写：“请注