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Office办公自动化大全长沙新华电脑学院之Word2003（七）段落格式化主要知识点:段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进）带项目符号和编号的段落格式边框和底纹分栏制表位复制格式格式取消实例看实例：段落格式化实例1分析如何做：将光标放于段落中（或选中多个段落），然后利用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。所需工具：“段落”对话框（重点）“格式”工具栏（重点）“标尺”上的缩进按钮（重点）“项目符号和编号”对话框（重点）“分栏”命令（重点）“边框和底纹”对话框段落常规格式化1、设置段落的对齐方式对齐方式共五种：左对齐：常用于正文段落居中对齐：常用于标题右对齐：常用于文档结束部分的署名和日期两端对齐：常用于正文段落（保证或端齐，除了最后一行）分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列作业分组：整理相关教学笔记根据实验机与学生数量确定实验小组利用以上所学知识完成【实验XHJC-SY-001-06】文档的美化中“实验要求（3）中的相关练习。段落常规格式化设置方法方法1：“段落”对话框执行“格式→段落”命令（或右击→段落），选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉框中选择相关的对齐方式，单击“确定”即可。如右图所示。段落常规格式化方法2：利用“格式”工具栏上的按钮注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐”按钮两端对齐分散对齐居中对齐右对齐段落常规格式化方法3：利用“快捷键”左对齐：Ctrl+L右对齐：Ctrl+R居中对齐：Ctrl+E两端对齐：Ctrl+J分散对齐：Ctrl+Shift+J（03）Ctrl+Shift+D（02）段落常规格式化2、段落缩进缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进缩进的种类缩进的特点用途首行缩进每段的首行自左边页边距处向版心位置缩进正文文中的所有段落悬挂缩进每段首行外的其他行自左边页边距处向版心位置缩进用于条款、法规类段落左缩进每段的所有行自左边页边距处向版心位置缩进实际应用较少右缩进每段的所有行自右边页边距处向版心位置缩进段落常规格式化设置“缩进”的方法方法1：“段落”对话框（可以精确设置缩进量）注：“缩进量”的单位可以是“厘米、字符、磅”等，在设置的时一定要带单位。否则使用默认单位段落常规格式化方法2：“标尺”上的按钮方法3：利用键盘键首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB只能按一次，是首行缩进）左缩进右缩进悬挂缩进首行缩进段落常规格式化悬挂：Ctrl+T左：Ctrl+M或第二次起按TAB（按TAB必须将光标置于段首）取消缩进方式：取消左缩进：Ctrl+Shift+T取消悬挂缩进：Ctrl+Shift+M注：增加缩进量和减少缩进量只对左缩进有效。段落常规格式化3、设置“间距（段前、段后、行间距）”方法1：“段落”对话框注：若设置“行间距”为具体值时，最好选择“固定值”，然后在“设置值”输入精确值。段落常规格式化方法2：“行间距”按钮（）方法3：利用快捷键段前增加或减小一倍行距：Ctrl+01倍行距：Ctrl+12倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5注：对于段落格式化，如果不选中段落，只对光标所在段落生效，若选中多个段落，对所选文本生效thankyou!更多资料下载请访问：长沙新华电脑学院