档案软件介绍

科学化档案管理发挥基础性作用档案管理系统软件主要功能的介绍目录管理系统（一期）建设主要内容和解决的主要问题管理系统（二期）建设内容展望档案系统的使用人员及权限档案管理的内容及分类档案检索与借阅以设计档案为例演示流程一、管理系统（一期）建设主要内容和解决的主要问题档案收集归档功能档案查询、调阅功能档案借阅、审批功能档案统计管理功能档案修改增减功能二、管理系统（二期）建设内容展望协同设计管理ISO质量管理招投标管理合同管理客户管理在线联系工作管理三、档案系统的使用人员及权限档案管理员底图---------------验收、归档登记变更单-----------验收、归档登记、更改删除文件借阅-------登记、检索档案分类管理验收资料整编入库各业务科室授权人员档案资料收集提交档案检索、借阅申请本部门领导审批、审查四、档案管理的内容及分类专利设计档案科技档案会计档案基建设备档案人事档案合同招投标标文件设计项目档案声像实物档案项目获奖证书体系及技术文件资质证书外购规范标准图图书档案类别五、档案检索与借阅档案检索方式及借阅过程1、档案信息检索目录树方式检索申请查询、调阅领导审批查询检索2、实物借阅过程预约登记领导审批借阅登记归还登记六、以设计档案为例演示流程6.1设计档案查询检索6.1.1以项目查询检索查询条件：项目号（唯一性）如：S1015项目号设备名称合同号客户名称查询结果显示项目号合同号客户名称归档盒号归档位置归档内容页数责任人纸质版电子版归档日期设备名称设备型号6.1.2以图号（或物料号）为查询检索查询条件：图号（唯一性）如：9241112827图档图号图档名称图档物料号材质规格查询结果显示图档图号图档名称图档物料号材料规格适用项目归档项目归档盒号归档位置变更内容变更时间送发人机型类别客户名称录入时间备注6.2设计档案借阅、审批借阅人姓名申请借阅时间预计归还时间实际归还时间归还情况借阅类别借阅内容借阅用途档案员初审企管部领导批示6.3设计档案收集归档文件收文归档记录文件名称项目号收文类别编号页数收文日期归档位置送发人备注电气长线外购明细表Y1103项目12011.9.15Y1103王阳工程变更单+图纸S1175变更KSMR08.15.272-20111+320110.9.18S1175谷德君6.4设计档案统计管理设备名称项目负责人首批图纸总数追加修改图纸数图纸追加率外购件总类别追加修改外购件类别外购件追加率S1128直线型匀胶机刘正伟20400.00%13100.00%S1135全自动星型涂胶设备王冲3458023.19%1732112.14%S1136直线型自动显影机刘正伟20252.48%12500.00%S1145独立半自动喷胶机张怀东12786.30%12743.15%S1150全自动喷胶设备王绍勇26700.00%25900.00%S1151全自动显影设备王阳24952.01%19452.58%S1162直线型自动匀胶机刘正伟21500.00%12900.00%6.5、附带相应的档案管理制度项目归档文件清单设计文件名称初步设计样机鉴定定型生产总图△△△零件图△△△部件装配图△△△总装配图△△△框图（工艺流程）△△△排管图△△△电气原理图△△△电气接线图△△△PCB图△△△软件代码（电子文档）△△△综合明细表（标注产品质量重要度）△△△加工件明细表△△△外购件明细表△△△标准件明细表△△△装配作业指导书△△△使用说明书（含操作指南、维修指南、常见问题解决方法、常用备件清单）△△△注：表中符号：△—表示必须编制的设计文件；○—表示根据需要而定；小结各项档案资料是企业生产、经营发展各个方面不可缺少的要素，是确凿原始资料、积累技术知识产权、查考及处理问题的重要依据。为规范档案的管理工作，保证档案的完整性和保密性，理顺工作程序，明确工作责任，杜绝资料流失，方便查阅、检索，9月初，在苗部长的提议和指导下档案系统管理软件开始实施建立。期间收集、输入历史上未有的电子数据；对千份资料进行核查和统计；对设计档案、财务档案、人事档案、专利档案、科技档案、外来文件档案等进行分柜编号、对其各不同类别的档案进行细统的编辑“查阅、审批、统计、归档收集、修改”的方式方法。在此感谢苗部长对此项工作的大力支持和提出的诸多宝贵建议，感谢王川根据我们具体要求、加班加点编写此软件，感谢各相关业务部门在我们调研、实施中给与的支持和配合；同时，我们也希望（一期）建设的内容能够为大家日常工作带来实质性的帮助，并感谢大家多提宝贵意见。