应用文 通知

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•应yìng用文:是人们在日常交往、工作、生活中应用的一种文体,例如:大家都比较熟悉的有:通知、请假条,申请书请柬,贺卡----常见的应用文有四类•1、通知类•2、条据类•3、启示类•4、书信类•通知,是向特定对象告知有关事项,让对象知道或执行的公文。通知的格式:•1标题居中•2称呼第二行顶格写,后加冒号。•3正文另起一行空两格写(时间、地点、参加会议对象,要求);•4落款写在右下角(上面写署名,下面写日期)•发通知的单位,下一行写日期。考核方式•1根据所给内容写一则通知•2改1指错2改正3指错并改正考虑:格式和内容请以阜宁县明达初中教务处的名义,通知全体任课教师在5月16日下午4点到会议室参加教学工作会议。练习:通知全体任课教师:今天下午4点在会议室召开教学工作会议,望准时参加。教务处5月14日格式一格式二通知今天下午4点在阶梯教室召开教学工作会议,请全体任课教师准时参加。教务处5月14日•注意:•1、通知中的称呼有时候可省去,但要在正文中有所体现。•2、称呼要和正文中的对象保持一致1.会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象:学生会干部,各班班长。3.会议地点:政教处办公室。4.开会时间:5月14日下午5时:通知今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。此致敬礼!政教处5月14日下午5时根据下面内容拟写的一份通知,有五处错误,请修改。错例:1、“通知”应该写在第一行正中;2、“此致,敬礼”应该去掉;3、落款处的“下午5时”应该去掉。4、在“今天下午”后加“5时”;5、把“或”改为“和”;五处错误是:1、“通知”应该写在第一行正中;2、“今天下午”应改为“今天下午5时”;3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”;4、“此致敬礼”应该去掉;5、落款处的“下午5时”应该去掉。五处错误是:下面的会议通知有四处错误,请一一指出。通知经研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处3月1日(1)格式方面的错误是:①________②__________(2)内容方面的错误是:①________②__________(1)①署名和日期写在了一行②“此致”“敬礼”多余(2)①地点不明②代表人数不明下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出7处不当的地方,并提出修改办法。通知家长同志:兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致敬礼×××中学2009年5月15日•(1)称呼位置不对应该顶格写•(2)“此致”“敬礼”多余,应删去•(3)时间不具体在“下午”后加“3点”•(4)地点不具体,在“我校”后加“阶梯教室”•(5)传达……要求,搭配不当,改“要求”为“(会议)精神”•(6)“务必”语气强硬,应删去。•(7)“到会参加”重复,应删去“参加”或“到会”•下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,请指出来。•通知•亲爱的同学们:•为活跃我校课余生活,校团委决定组织一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日下午开会,讨论比赛有关事宜。•2010年4月18日毛病•(1)称呼不对;•(2)“活跃”用词不当,应改为“丰富”;•(3)开会时间不具体,应加上:下午四点;•(4)开会地点不具体,应加上:在小会议室、在团委书记办公室等;•(5)没有署名,应在日期上方加上:校团委。通知两则练习题•1应该把“此致”、“敬礼”删去。•2落款处的署名下应该加上日期,如:12月13日•3应该在内容中交代竞赛的具体时间,如:周五下午3点。•4应该在内容中交代竞赛的具体地点,如:在学校操场请改正!!!只写正文,注意格式(空两格)注意字数要求本周社会实践活动,安排去科技图书馆做志愿者,请同学们周六上午8点整,在学校门口集合出发。

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